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文档简介

地产公司合同签订管理规定1.引言为规范地产公司在土地、物业或房地产基金公司等领域中的合同签订行为，保证合同签订管理的公平、公正、透明，防范风险，制定本规定。2.适用范围本规定适用于地产公司所有与土地、物业或房地产基金公司等领域中的合同签订行为，并适用于地产公司内部管理。3.合同签订程序3.1申请签订在需要签订合同的前提下，申请合同签订者需提交合同申请书，内容至少包括合同名称、合同类型、合同金额、合同对象、合同主要条款等。3.2合同审批3.2.1合同审批者应当对于申请书进行初步审核，如涉及法律事务，应将合同送交法律顾问审核，如情况较为复杂，应组织专家进行评审。3.2.2合同签订需要通过层层审批，具体层级可根据公司实际情况具体设定。审批层级的设置，应当遵循“审批权限与审批风险相对应”的原则。3.2.3通过审批的合同，需在规定时间内签订并留存备查，未经审批通过的合同不得签订。3.3合同签订3.3.1合同签订人是指完成合同签订的责任人，应该具有相应的操作、管理能力和经验，并熟悉公司业务和法规政策，且在合同签订过程中应严格遵守合同法律规定。3.3.2在合同签订之前，应当先进行谈判，明确双方意图，并基于实际情况协商出合同主要条款，而合同签订人在签订合同时，需根据此条款进行操作。3.3.3合同签订应当是真实、合法的，涉及重要条款的合同应当有法律顾问参与并批准。3.4合同履行在合同签订后，双方应按照约定履行各自的义务，并在约定时间内完成相应的工作，确保合同的有效性和安全性。4.合同签订监督4.1建立合同监督机制，对于合同签订过程中的不当行为进行监督和制裁。在发现合同签订过程中需要纠正或变更的不足之处，应及时通知相关部门进行改正。4.2用于合同签订监督的主要手段包括但不限于文件审核、线下走访、数据分析等方式，主要使用线下走访等方式，核对申请材料或与合同子系统进行核对。4.3设立独立的合同审核部门，拥有相对独立的权力，可启用科技手段对合同进行管理分析。并建立合同条款库和合同流程库，形成合同签订流程标准及不合格条款的标准库。5.合同签订风险预警5.1地产公司合同签订管理应预先评估合同签订风险，开展风险管理工作，加强风险预警机制的建设和实施。5.2建立以风险为导向的合同评估和监管机制，加强合同风险管理，发现和防范合同风险。在合同签订中引导签订方了解风险防范要求，协商解决风险问题。6.合同签订记录归档应建立全面、归纳、可查询的合同记录，并按照不同种类的合同进行分类存储，合同归档应建立特定存档件，并严格执行合同督办制度。结语本规定是为了规范地产公司合同签订管理行为，提高合同签订管理的效率和质量，保证合同不违反国家相关法律法规，并避免因不当行为带来的经济和信誉损失。

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