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文档简介
...wd......wd......wd...中国地质大学长城学院2013年毕业晚会“别了,那一季青葱的岁月〞策划书目录:1.写在前面的话……32.晚会介绍……4晚会背景、晚会主题、晚会目的及意义3.晚会具体工作……5晚会具体安排和宣传4.布置内容…………65.晚会内容形式及前期日程安排……76.晚会当日流程………87.筹备工作组………98.资金预算………129.应急预案………1310.后期安排………16注:附录于17页中国地质大学长城学院2013年毕业晚会写在前面的话:光阴似箭,日月如梭。转眼间又到了如火的六月。这个充满快乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机,之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席〞有相聚就会有别离,有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不去过去的时光就这样被抛在脑后,曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。也同样是青春纪念册中最重要的一页。离开了校园就意味着面临着就业的压力,离开了校园就意味着辞别了稚嫩,离开了校园就意味着要承担本应有的责任。在这个特殊的时间举办此次毕业晚会,让大家的视觉得到新一轮的享受,让毕业生们感受到院领导,教师们,同学们对他们的关心。也让我们更好的向未来冲刺。中国地质大学长城学院2013年毕业晚会晚会介绍:〔一〕晚会背景:又是一年花草香,又是一年离别意。六月,这是个注定充满感伤的时间。四年前在这个时候我们经历了残酷的高考,但是它也把我们带到了大学的校园。四年之后的现在,又到了说再见的时刻。昔日的同窗,昔日的舍友,昔日的教师都成为过去式。那些美好的时光都已经成为过去,无法重现,只能留在我们脑海之中。在此举办2013年毕业晚会,让快乐持续舞动,让歌声唱开心扉。我们要把最美好的回忆都纪念下来,让它们鼓励我们在以后的道路上越走越远。〔二〕晚会主题:别了,那一季青葱的岁月〔三〕晚会目的及意义:借此次晚会表达院领导,教师们以及同学们对毕业生深深的祝福。祝愿他们在以后的道路上不断抑制困难,寻找到属于自己的一片天空。是雄鹰就要搏击长空,是鱼儿就要翱游海底,是金子永远都会发光的!中国地质大学长城学院2013年毕业晚会晚会具体工作〔四〕晚会具体方案安排:第一次彩排时间:2013年5月6日星期一第二次彩排时间:2013年5月24日星期五第三次彩排时间:2013年6月3日星期一晚会时间:2013年6月14日星期五晚会地点:学校足球场主办单位:中国地质大学长城学院院学生会承办单位:中国地质大学长城学院学生会文艺部及各系学生会〔五〕活动宣传:①.海报宣传:制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道,也可在校园的每处角落遍发宣传单②.横幅宣传:挂在显眼的人流聚集的地方,同时在宿舍门口的LED屏上打出本次比赛的相关信息。③.网络宣传:在中国地质大学长城学院主页上设置专门的窗口,在学校贴吧上发布帖子置顶④.校园播送:利用播送站这一平台,循环播放活动信息,让活动信息普及校园的每一个角落⑤.报纸宣传:撰写新闻稿在校园报纸上登载中国地质大学长城学院2013年毕业晚会布置内容:〔一〕舞台布置:以红色为主色调,突出喜庆,团聚的主题。用手工作品〔花朵〕来装饰显现生机勃勃之意。舞台旁要配置投影仪,以供节目之需。〔二〕嘉宾席布置:每个嘉宾席放置一瓶矿泉水,打分用的笔和纸摆一点盛开的鲜花,注意不能挡住嘉宾视线。(三)观众席布置:在演出场地规划观众位置,在演出当日由观众自备马扎。以系为单位规划场地。〔四〕场地布置:制作晚会需要的条幅,幕布。准备足够数量的气球悬挂在会场。〔七〕活动形式:由院学生和大学生艺术团共同选送优秀节目。注:2013年毕业晚会节目单于附录。节目要求:1.内容积极向上,反映大学生良好的精神风气。形式多样。〔八〕晚会前期日程安排:1、5月6日前下发节目审核通知。2、5月7日至6月14日,在此期间各组织自行联系安排时间进展训练,6月3日之前,确定晚会主持人。3、6月1日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕,5月6日晚会彩排用场地申请完毕。通知1张,贴于食堂门口展板;海报3张,贴于教学楼前宣传栏和食堂门口展板;条幅四条,分别挂于食堂门口,九号楼下,三教前篮球场和足球场。6月1日至6月14日播送台宣传。4、5月7日至29日对所有节目进展完善和修改。7、5月6日进展节目彩排,确定所有人员就位。8、6月10日确定并申请比赛所用场地与演出物品。同时最终确定节目单,所有人员不得再更改节目与伴奏。9、6月11日向各领导及嘉宾发放邀请函。10、6月13日前舞台、灯光、音响所有设备确定。11、6月13日,晚会节目单打印完毕,舞台搭建及道具准备完毕。12、6月14日,晚会当日。〔九〕晚会当日流程:16:30确认具体分工,工作人员应提前到场,布置现场〔如座椅、院旗、舞台布置〕17:30安装灯光设备,检查话筒,音箱与各种多媒体设备18:00所以演出团体进入候场区,并且确定自己的节目是否可以顺利进展,并宣布晚会事宜,确定伴奏18:30所有领导就位,观众入场完毕,工作人员到位18:40检查各单位演出人员补妆,整理服装,确定无误18:50主持人宣布晚会将要开场19:00~21:00晚会时间,各演出团队按照节目单顺序依次上台,工作人员各司其职,晚会顺利进展21:10晚会圆满完毕21:15各评委总结讲话,合影留念21:25领导退场
21:30观众退场21:50工作人员整理会场〔十〕.筹备工作:1、比赛总指导:孙大震比赛组委会成员:王中良、石磊评委组成员:待定嘉宾成员:待定2、比赛筹备总负责人:吕宇比赛筹备工作组成员:李静、林毅比赛筹划组成员:李庆3、节目组负责人:李庆节目组成员:张壮、刘衫杉、洪源节目组具体工作职责:比赛开场前从各个代表队手中收取相应伴奏。4、外联组负责人:迟强外联组成员:孙盖、杨明珠、宋媛媛、杨安东外联组具体工作职责:负责外联及学院承诺给予赞助商家的服务工作,确定资金。5、后勤组负责人:谌书恒后勤组成员:任雪娜、马思顺后勤组具体工作职责:=1\*GB3①比赛前准备好会场服务物品,矿泉水、水杯、桌椅、茶叶等;=2\*GB3②负责比赛所需用品的购置;=3\*GB3③负责登记物品并清点物品的数量;=4\*GB3④负责协调、配合比赛的行动、记录好所须物品和所借物品并归还。6、舞台组负责人:杨立剑舞台组成员:王宁、郝孝天、王婷筠舞台组具体工作职责:=1\*GB3①舞台的装饰;=2\*GB3②舞台灯光话筒、音响设备的调试;=3\*GB3③舞台其他效果的调试:7、宣传组负责人:王芳宣传组成员:李嘉华、赵宇红、崔健渤宣传组具体工作职责:=1\*GB3①报名前联系各系学生会进展宣传;=2\*GB3②通知、海报的书写和张贴;=3\*GB3③比赛前利用海报比照赛时间和地点进展宣传并联系播送台进展宣传;=4\*GB3④比赛前一周联系校报和校园网比照赛时间和地点进展宣传8、剧务组负责人:李美玲剧务组成员:李雪晨、黄军剧务组具体工作职责:=1\*GB3①比赛进展前负责对剧务的统计;=2\*GB3②比赛前一天对剧务进展确认;=3\*GB3③比赛当天负责整台晚会的剧务安排工作。9、会场秩序组人:叶蕾会场秩序组成员:邱岳峰、姜蕾、王艺衡、王瑞会场秩序组具体工作职责:=1\*GB3①负责分配各系座位,引导观众入场;=2\*GB3②比赛期间负责会场纪律维持。10、礼仪组负责人:陈婷礼仪组具体工作职责:负责比赛前领导、评委及嘉宾的的迎接和比赛后领导、评委及嘉宾的欢送工作〔十一〕资金预算:资金用途金额备注1租赁舞台、灯光、悬挂式音响设备、泡泡机、喷雾机10000舞台10*122大合唱所需电容话筒4个,主持人话筒4个1000舞台效果3布置舞台以及合唱台所需金布、纱800舞台装饰4主持人化装、服装的租凭1500表演效果5服装道具运送车费200其他6舞台布置用订书器、图钉、铁丝、钢钉、胶带、双面胶等300杂物7宣传海报、条幅、展板制作200宣传工作8荧光棒〔小的2000根,大的100根〕400现场气氛9嘉宾、工作人员的水费100服务10计分工具、比赛奖品、嘉宾纪念品500服务11领导的邀请函100服务12后期制作剪辑照片300服务13总预算15400(十二)应急预案一、总则为确保2013年毕业晚会的顺利进展,特制定此应急预案,并且专门设立应急工作部来负责。该部工作由主席团直接负责。二、指挥机构及职责指挥:主席团、该文艺活动负责人部门职责:晚会应急工作局部为四个组,即嘉宾席保卫组,负责嘉宾的入场、出场时同学们的秩序及主席团意见的快速传递;看台组,负责看台上没有其他同学;观众席组,负责最边上观众的秩序;文艺组,负责节目的衔接和整个活动的顺畅。三、所遇紧急情况分析1.停电应急方案:〔1〕假设晚会前停电,晚会最多推迟1小时,此间观众自由处理自己的时间;一小时后如果仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。〔2〕在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布本场晚会完毕并改天继续进展。〔3〕在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2.室外晚会天气恶劣应急方案:半小时之内没有改变,主持人宣布室外晚会局部延期进展。3.节目应急:〔1〕台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。〔2〕任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时,由节目的指挥迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,则该节目立即退场。4.冷场,起哄,闹场应急方案
如遇冷场,主持人上台缓解气氛。如有起哄、闹场者,由工作人员对其警告,如有警告后不听者,驱出现场。5.音响灯光出现问题假设音响灯光在演出过程中出现问题,导致演出无法进展,则由先关人员进展检修。假设半小时内可以修复,则由负责人通知观众组,由观众组告知观众。假设半小时内无法修复,则晚会改天进展6.失火〔1〕假设因为操作失误或其它原因,在节目进展时引起失火,观众席组和各系负责人立即组织同学远离舞台,嘉宾席组立即组织嘉宾远离舞台,工作人员立即找到最近的消防器材交给会用者进展灭火工作,全力保护学生安全。〔2〕假设失火导致器材失效,则主持人宣布晚会延期举行。工作人员清理会场。7.演出人员出现安全事故〔1〕假设演员在上场前出现安全事故,导致节目无法正常进展,则其节目取消,负责人看其伤势选择拨打120或派几名工作人员送医务室治疗。〔2〕假设演员在演出时出现安全事故,而演员觉得不影响演出,则节目正常进展。〔3〕假设演员在演出时出现安全事故,导致演出无法正常进展,则节目取消,并看伤势拨打120或派工作人员送医务室治疗。并且立即由主持人上台平稳观众情绪,演出照常进展。8.看台秩序:在看台楼梯处用软绳设立戒备线,并且放上写有“观众止步〞的牌子。9.工作人员发生冲突应急方案:立即协调矛盾,如不能协调,马上驱出现场。〔十三〕后期安排:1所租服装道具的整收与送还:6月15日2借用学校的服装的整收与送还:6月14日3借用学校的音箱设备的送还:6月14日4灯光设备的摘收与送还:6月14日5会场服务器具及礼仪服装整收:6月14日晚会完毕后6化装间、换衣间的处理工作:6月14日晚会完毕后7台灯及背景布置处理工作:6月14日晚会完毕后8舞台拆卸工作:6月14日9桌椅及电脑收送工作:6月14日晚会完毕后10会场卫生清理工作:6月14日晚会完毕立即开场附录:2013年毕业晚会节目单1.开场舞《给力青春》由院学生会舞蹈团选送负责人:张鹏飞2.歌曲串烧由院学生会文艺部选送负责人:刘伊璠3.相声《大一那一年》
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