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文档简介

利字街棚户改造工程指挥部办公室日常管理制度一、概述为规范利字街棚户改造工程指挥部办公室的日常管理工作，提高工作效率和服务质量，制定本日常管理制度。二、办公室管理人员职责2.1办公室主任1.负责日常工作的计划与安排，并及时上报领导审核。2.编制和审批办公室工作的文件、报表等。3.负责工作会议的组织与记录，及时跟进会议决定事宜。4.协调各部门间事务，推动落实相关工作。2.2办公室工作人员1.负责工作任务的安排与执行，及时汇报工作进度。2.负责文件资料的管理与保管，定期整理并及时上交上级领导。3.负责接待来访人员，并梳理有价值的信息，上报上级领导。4.负责协调会议场地、设备，保证会议正常进行。三、文书资料管理3.1文档存档1.责任制：指定专人进行文档存档，每位员工需将相关文档资料归档到指定位置。2.文件标识：按照文件编号和存档时间归档，并在电子文档进行备份。3.2文件保密1.严格控制涉密文件的传阅范围。2.涉密文件存储在专门保管柜中，定期检查维护。3.3文件销毁1.协调各部门审核、核准后，由指定人员统一进行文件销毁。2.应在涉密文件销毁前进行密级解除或确认。销毁过程应视频记录，保证文件的完整性。四、工作流程4.1工作流程1.新任务接收：接收来自领导的任务，并记录任务明细。2.任务下达：将任务分配给相关的工作人员。3.任务执行：执行工作任务，并及时汇报各项进展情况。4.任务审核：审核工作结果是否符合领导要求。5.任务归档：完成任务后进行文档归档和备份。4.2工作标准和要求1.任务接收必须准确无误。2.任务下达时一定要明确任务内容。3.任务执行过程中必须及时汇报进展情况。4.任务审核时一定要准确核实工作结果。5.完成任务后记录详细的文档资料，进行备份并存档。五、工作纪律5.1出勤要求1.按时到岗，不得迟到早退。2.不得请假，如确需请假，需提前请假，并得到领导批准。5.2工作纪律1.服从领导安排，不得私自处理与工作相关的事项。2.不得泄露公司与客户机密，不得私自从事违法活动。3.面对工作计划中的困难和问题，要及时向领导汇报，并提出处理方案。六、工作报告6.1工作日报1.每日工作结束后必须提交工作日报，记录任务的进展和存在的问题。2.工作日报必须经过主管领导审核签字后方可提交。6.2工作周报1.每周五下午前，每位员工必须提交工作周报，汇报本周完成的任务。2.工作周报必须经过主管领导审核签字后方可提交。七、总结以上是利字街棚户改造工程指挥部办公室日常管理制度

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