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文档简介
成品及原辅材料仓库管理制度一、总则为加强成品及原辅材料仓库的日常管理,规范仓库运作流程,减少误差和避免风险,特制定本管理制度。二、仓库管理职责及权限1.仓库管理员仓库管理员是负责成品及原辅材料仓库日常管理的人员,其职责及权限包括:管理仓库原辅材料和成品的进出库流程;管理仓库内部存储空间的使用和物品备货;负责每日的库存盘点工作;管理仓库的环境安全及卫生清洁等。2.部门主管部门主管是仓库管理员的直接上级,其职责及权限包括:对仓库管理工作进行定期检查;审核仓库的物品备货计划;负责仓库的设备、维修保养、设施更新和安全卫生等方面的监管。3.其他员工其他员工是指除仓库管理员外,在仓库里工作的人员。其职责和权限为:遵守仓库规定和制度;配合仓库管理员完成所分配的任务。三、仓库管理流程1.进货管理订单管理:部门主管向供货商下订单。质检管理:验货员对货物质量进行检查验收,并确认验收合格后将货物移至存储区。进存单录入:仓库管理员根据进货单对库存进行入账,同时更新存储区的储位信息。入库通知:通知相关部门进行付款结算。2.出货管理客户下单:客户下订单,向仓库管理员提出提货要求。取货管理:仓库管理员向存储区领出产品,检查货物数量是否与客户订单一致。出厂单据:出货后,仓库管理员填写出厂单据,包括货物数量、品质等信息,并由客户签字。出存单录入:仓库管理员根据出货单对库存进行出账,同时更新存储区的储位信息。3.盘点管理库存盘点:仓库管理员每月对仓库存储的所有物品进行一次盘点,包括存货数量、储存位置和货物质量等信息。盘点结果录入:将盘点结果录入系统,以便进行日后的相关数据分析。4.废售管理废品管理:发现并处理损坏、过期和变质的产品,并及时清理掉,以避免对其他货物造成污染。销售退回:客户对购买的货物不进行验收,购买的货物一旦出售后不予退换。四、安全管理1.环境卫生仓库管理员应对仓库进行定期卫生清洁,避免产生脏、乱、差的环境,防止货物受到污染。另一方面,仓库内凡是传染、易燃、易爆等货物,均应严格掌握环境安全控制,加强管理。2.盘点安全仓库盘点过程中,应由专人负责,仓库门禁关闭并设置密钥。同时,盘点过程中应进行详细记录,定期进行安全管控。3.安全防火仓库内物品应分门别类、分类存放,避免携带火种入内造成意外,如遇到火灾,应仓库管理员及时处理并报警求救。五、结论本仓库管理制度制定了严格的进出货管理、盘点管理、废售管理、安全管理等流程
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