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文档简介

学校办公设施使用制度一、前言为了保障学校办公设施的正常运营和维护，制定本办公设施使用制度，并对使用办公设施的规定和流程进行明确、规范，以有效发挥设施的作用，提高学校相关工作的效率。本制度适用于学校所有部门、工作人员。二、办公设施的使用管理1.办公设施的使用对象所有学校部门及工作人员都是本制度所规定的办公设施使用对象。2.办公设施的使用限制为了保护设施的质量和正常使用，严格控制设施的使用次数和持续时间，并对使用范围作出限定。具体限制如下：（1）每人每天最多可使用打印机、投影仪等设施2次。（2）每人每周最多可使用学校会议室2次。（3）每个部门每月最多可申请使用学校礼堂、音乐厅等大型场所2次。3.设施押金与费用的收取为了维护设施的正常使用和防止设施的损坏，设施的使用需要缴纳一定的押金和费用，具体收取标准为：（1）每个部门每年需缴纳1000元的押金，押金将在设施归还后退还。（2）对于使用需要额外消耗的设施，如打印机的墨盒、投影仪的灯泡等，需要用户自费购买。4.设施的使用申请及审批流程设施的使用须提前申请，并在经过相关部门审批后方可使用。具体流程如下：（1）使用部门填写设施使用申请表，经相关部门签字盖章。（2）使用部门将申请表提交至设施管理处。（3）设施管理处审核申请表，如符合标准将申请表转交设施保管人。（4）设施保管人核实设施情况，确认设施完好后将设施借出给使用部门，使用部门需签字确认。5.设施的归还及处置使用部门需在借用设施使用后及时归还，且保证设施的完好无损。如有设施损坏或遗失，应立即向设施管理处报告并赔偿损失。具体归还流程如下：（1）使用部门将设施及所有需归还的设备交还设施管理处。（2）设施保管人核对设施及设备，如发现损坏或遗失，直接收回押金并通知使用部门赔偿。（3）设施保管人签字确认并通知设施管理处，设施管理处签字确认后方可结束整个使用流程。三、总结本制度的制定是为了保障学校办公设施的正常使用，并提高学校工作的效率。所有工作人员和部门均需严格遵守，如有发现违规操作，将视情节轻重进行相应处理

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