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文档简介
--销售中心物业管理人员培训方案一、培训背景根据项目样板示范区建设计划,将对建成后销售中心物业服务管理人员进行系统训练,培训旨在促进物业管理人员更快适应公司的运作,了解企业文化,树立良好的服务意识,掌握岗位所需技能及礼仪规范,保障销售中心建成后顺利运转。二、培养方向 培养一支服务意识强,较高的忠诚度,具备基础理论修养,兼备一定实践技能的综合素质的中长期人才队伍。 三、培训方式以岗位类别不同设置个性化培训以培养良好的服务礼仪和服务技能为主线模块式的培训和现场持续性的学习相互穿插进行总结分享+实践+参观……四、培训对象客户服务主管、安全主管、工程主管、物业管理员、接待人员、工程技术人员、保洁人员、协防人员五、培训讲师:1、公司内训师2、外请机构讲师(内部师资力量无法满足时)六、培训内容设计依据1、设计原则:根据岗位职能不同设计个性化、具有针对性的培训内容2、内容组成:导入篇+通用知识技能+系统专业知识+核心知识技能3、备注:(1)按项目进度、人员配置制定相应的时间安排(2)根据招聘程度及岗位不同确定适合的培训内容(3)根据公司资金情况,结合九溪项目实际,综合考虑性价比确定培训实施单位4、具体培训内容(1)全员参与培训内容:胜任力模型模块章节课程课程大纲备注导入篇新员工入职培训新员工入职培训企业简介、企业使命、企业愿景、企业精神、企业作风、企业服务理念、企业价值观、企业标识、组织架构、业主活动、员工活动、公司制度、福利、服务项目介绍、体系文件、领导姓名等通用基础知识篇物业人员角色认知与定位物业管理概论1、物业管理的定义
2、物业功能模块(例如保洁、绿化、客服、工程、协防等)
3、物业行业现状与发展趋势公司物业项目运作1、公司整体营运流程
2、整体营运流程中各职能系统各自的职责与协作关系
3、公司物业管理系统运作(物业管理系统详细职责),公司主要的物业管理类岗位及对应的主要职能)自我管理理念训导1、服务是我的天职
2、客户永远是对的仪容仪表发型、脸部、牙齿、手和脸部、鞋、袜子、饰物、着装、着装、个人卫生、化妆客户服务礼仪概述1、有礼走遍天下
2、做个受欢迎的企业人
3、亲切有礼宾主皆喜礼节礼貌标准微笑、站立、行走、路遇、指示方向、引领、递交物品、敲门、目光、交谈、上下楼梯、取低处物品、作息时间人际沟通1、沟通的定义、内容、要素
2、构建良好的人际关系的重要性
3、如何与上司、下属、平级、其他部门、客户沟通
4、沟通案例分析(对物业管理日常工作中的典型沟通案例加以剖析、点评、建议)时间管理1、为什么要进行时间管理
2、职场常见时间管理误区
3、高效工作日流程
4、常用的时间管理方法与技巧职业道德1、什么是职业道德2、职业道德基本规范人员管理团队建设1、个人、集体与团队高绩效团队是怎样形成的
2、个性、岗位与沟通高绩效管理沟通是怎样实现的
3、激励、教练与无为高绩效领导艺术是怎样炼成的治安管理1、治安管理概述
2、治安保卫队伍的建设
3、情况处理
4、管理规定规程
5、治安保卫工作的检验标准
6、治安保卫常识消防及安全管理1、概述
2、消防队伍的建设
3、消防设备的使用与维护
4、消防设施的养护
5、物业管理中常见火灾的扑救对策车辆管理1、岗位职责
2、车辆管理制度
3、工作程序、标准和规范
4、检验标准和方法
5、车辆被盗的赔偿责任问题房屋安全管理1、危房鉴定与管理
2、房屋装饰装修安全管理
3、房屋燃气设备安全管理
4、白蚁防治智能建筑安全管理1、智能建筑概述
2、智能建筑安全防范系统
3、智能大厦防火系统
4、电子停车场管理系统
5、智能小区安全防范系统防雷与安全用电管理1、雷电简介
2、防雷措施
3、安全用电
4、保护接地和保护接零
5、避雷装置和接地装置维修礼宾员工作标准礼宾员工作标准1、对抵店客人的迎宾服务程序及标准——门岗
2、对抵店客人的迎宾服务程序及标准——迎宾岗
3、对出店客人的送宾服务程序及标准—门岗
4、对出店客人的送宾服务程序及标准—迎宾岗
5、物品、函件、留言等的派送程序及标准消防安全管理消防安全管理手册指导方针、责任分工、消防管理重点部位、动火管理、装修安全管理等消防安全检查制度1、检查制度
2、消防设备检查与维护保养规程
3、(火灾自动报警系统、防火卷帘门系统、送风排烟系统、消火栓系统、自动喷淋系统、应急广播系统、常用表单)协防服务手册协防服务标准1、基本要求
2、门岗服务
3、巡逻岗服务
4、监控刚服务
5、车辆管理岗服务协防服务作业标准1、协防人员服务基本要求(仪容仪表标准、工作纪律、服务态度、交接班)
2、门岗服务(接待业主/物业使用人与访客、外来人员进出服务、物品进出管理、车辆进出管理)
3、巡逻岗服务(楼宇巡视、小区巡视、夜间巡视、突发事件的处理)
4、监控岗服务(日常工作、监控设备系统及影像数据管理、中央监控室的出入管理、中央监控室内的物品摆放规定)
5、车辆管理岗服务(机动车辆、非机动车/助动车/摩托车)
6、协防人员班前准备工作
7、协防人员日常训练管理(军事训练、会操规程)
8、协防人员的装备管理(协防服装、协防器械)
9、协防服务质量的检查(“三查”制度、检查内容及标准)协防表用表单使用1、协防员服务质量检查表
2、外来人员登记表
3、协防巡逻记录表
4、交接班记录表
5、业主/物业使用人机动车辆登记表
6、大件物品/搬家出入证
7、协防员会操记录表
8、监控室值班记录表(4)客户服务类人员个性化培训内容(客户服务主管、物业管理员、接待员、吧员等):胜任力模型模块章节课程课程大纲备注客服类核心知识技能篇客服人员角色认知与定位客服人员角色认知与定位1、客服人员的定位(主要是指作用)
2、职责与工作流程
3、与各业务部门之间的合作内容
4、客服人员应该具备的服务素养与工作方法客服人员应知应会物业费包括哪些内容、入伙程序是怎么办、业主装修需要哪些手续、住宅室内装饰装修禁止行为等客服人员日常作业仪容仪表1、头发2、面部3、化妆4、眼睛5、微笑6、制服、个人卫生等仪态举止站姿、坐姿、行姿、蹲姿常见礼节称呼、致意、服务八声、递送、鞠躬、握手、手势、不良身体语言等等客服人员日常工作接待服务三声服务缴费服务维修服务投诉处理服务5、走访与回访服务收费交款流程收费前期收费流程交款流程收费率考核缴费管理票据管理7、安全规定巡查标准巡查内容、方法、本体及公共设施巡查工作要领、巡查出现的问题处理要领、装修过程监管如何办理装修手续、审批过程中应注意不宜审批的情况、装修过程管理、被禁止的行为交房规范交房前准备、流程及涉及资料2、验房流程及注意事项责任区域巡检1、治安隐患的巡查
2、公共设施设备安全完好状况的巡查
3、清洁卫生状况的巡查
4、园区绿化维护状况的巡查
5、装修违章的巡查
6、消防违章的巡查
7、利用巡查机会与住户沟通业主家面访业主家面访的内容、注意事项等投诉处理1、客户的需求
2、投诉是怎么产生的
3、投诉的处理技巧
4、常见投诉案例及处理方法客户服务技巧需求探寻--提问引导客户服务禁语(5)工程人员个性化培训内容:胜任力模型模块章节课程课程大纲备注工程类核心知识技能篇工程人员角色认知与定位工程人员角色认知与定位1、工程人员的定位(主要是指作用)
2、职责与工作流程
3、与各业务部门之间的合作内容
4、工程人员应具备的服务素养与工作方法工程人员日常作业房屋维修管理1、房屋维修管理概述
2、房屋维修计划管理
3、房屋维修质量管理
4、房屋维修工程预算
5、维修工程成本管理
6、房屋维修施工项目管理房屋设备维修管理概述1、房屋设备概述
2、房屋设备的维修管理给排水设备管理与维修1、给排水设备管理概述
2、给排水设备设施的日常操作管理
3、给排水设备运行管理
4、给排水设备设施的维修养护管理供电设备管理与维修1、供电设备管理概述
2、供电设备的安全管理
3、供电设备的运行管理
4、供电设备设施的维修管理供暖设备管理与维修1、供暖设备管理概述
2、供暖设备运行管理
3、供暖设备维修养护管理
4、供暖用户管理
中央空调设备管理与维修1、中央空调设备管理概述
2、中央空调设备日常操作管理
3、中央空调设备运行管理
4、中央空调设备维修养护管理电梯管理与维修1、电梯管理概述
2、电梯安全管理
3、电梯的运行管理
4、电梯的维修管理通风系统及高层建筑排烟管理1、通风方式及选择
2、主要设备及构件
3、高层建筑防烟、排烟房屋日常养护及技术管理1、房屋的日常养护概述
2、地基/基础维修养护
3、砖砌体结构的防治维修
4、钢筋混凝土结构的维修
5、楼地面工程的维修
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