日计划的五个步骤的好处

PAGEPAGE1日计划的五个步骤的好处第一篇：日计划的五个步骤的好处日计划的五个步骤的好处◆你可以对第二天有较好的心理准备◆集中到重要事情上因为你在一开始在规划里就已经白纸黑字地重复了你的人生目标、你的年度计划、你的月目标重点、同时你也重复了你的周目标重点。几个步骤下来，你应该知道你明天该做什么。◆借着任务整合，合理地达成你想要的目标。◆你可以控制你人生目标或年度目标的进度。日计划的五个步骤：(1)写下任务(2)估计做事的时间长短(3)留些缓冲时间给未预见的事情（60/40规则）(4)确定优先顺序，简化及授权(5)追踪与检讨在日计划中，复习你的人生计划,复习你的年度目标，同时也复习你的月重点目标，也复习你的周目标，因为你每天都在做一件事情，在你的脑海里，第一次想的就是你多年的计划，就是你的人生目标，你一直都在想的一件事情就是你把它白纸黑字地写下来，有了年计划，你就有月计划重点、周计划重点，有了计划重点就会引导你的日计划，你做这些事情有没有离你的目标更近，如果你做得不好，就离你的目标更远。你每天所做的事情，是否与周目标相吻合。或者说累计成一周以后，你所做的事情是不是跟你的月目标相吻合，而你每个月做的事情是不是跟你的季目标相吻合。你今年所做的事情是不是跟你的人生目标相吻合。长期的目标是否制定非常具体、非常合理，而且有时间可以完成，甚至你设定一个期限，有了这些以后，你才能够逐步地安排到你的月计划、周计划，这样便可以了解到日计划的重要性。第二篇：预算编制的五个步骤前面谈了企业预算管理的三问和四步，现在与大家分享一下企业预算编制的五个过程。全面预算管理，预算编制是其工作的开始，编制一份科学、切合实际、使各部门跳一跳能完成的预算，是全面预算管理的基础，如何做到这一点，就自己多年的实践经验，认为有以下五个过程。一、收集预算所需的各项信息全面预算管理是指企业在战略目标的指导下，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。企业预算主要是规划企业未来经营业务和经营成果的，规划未来有一个鲜明的特点就是高度的不确定性，为了解决这个不确定性我们需要总结历史规律和影响因素。未来经营业务与经营成果是不能脱离企业现有的生产经营基础的，历史可能不会重复它的事实，但历史会不断重复它的规律，收集数据，分析过去一段时间内生产经营完成数据和影响因素，理出得和失，找出规律和改善办法，做得好的方面我们继续发扬，不当之处也得找出原因和提出改进办法，只有在这一基础上我们才有可能扬优阻劣，更好地挖掘企业各资源潜能，使企业投入产出最大化。正因如此企业在预算编制之前，应全面收集企业各方面的经营信息，以之来保证所预算编制的科学性和连续性。预算编制前需要收集的信息很多，主要包括生产经营方面的信息、技术方面信息、市场方面的信息和社会环境方面的信息，这些信息中既有来自企业内部的生产经营、产品技术、资源利用方面的信息，也有来自企业外部的客户需求、同行发展、社会经济变化等方面的信息。来自于企业内部的信息收集起来相对简单，可通过企业日常经营过程中部门报表汇集与分析取得，但在收集过程中一定要注意系统化和日积月累。在企业日常生产经营管理之中，各个部门都要向企业管理部门上报各种报表，企业预算编制过程中大部分历史数据可从这些报表中取得，最好是企业能根据自身特点，结合全面预算要求，设计出各部门所报报表，以降低预算编制过程中的信息收集工作量。来自于企业外部的信息取得相对较杂也较难，顾客需求、同业发生、技术进步、替代进入者、社会经济对行业影响、国家大政方针等都决定企业未来的生存与发展，这些信息构成企业预算的一个重要基础，这些信息掌握充分与否，直接决定了企业预算编制切实性和执行性。企业除进行客户调查、客户座谈、参加行业会议、研讨会外，还可利用互联网取得一些信息，在现在这个互联经济时期，天文数字的信息量，使人难以分别其真假，甚至懒得去收集，这往往是造成企业预算脱离实际的重要原因。二、决策提出初步目标企业预算的简要过程一般是这样，企业决策层在分析上年完成预算的基础上，根据所掌握的企业内、外部信息，结合企业未来战略、资源、投资、环境变化对企业未来经营发生的影响，给定一个企业预算的初步性预算指标，初步性预算指标一般较笼统，就产值、利润等几个数据，并通过一定的方式(如综合性会议)下达各部门据此提出部门生产经营计划等，经过几个反复最后才能达成共识，编制出企业预算。企业预算编制一般需要经过自上而下，自下而上几个反复，最终才能上下达成一致，得出最后的预算考核指标。收集各项信息的目的就是为了能较切合实际地产生第一次的自上而下基础数据，这个基础数据既要能体现企业的战略意图，又不能脱离企业的历史发展实际，如何拿捏，既涉及到企业战略目标的实现，又关乎执行部门的切身利益取得，通常情况下作为企业管理者来说希望收入更高一些，支出能尽量低一些，这样才能产生足够的利润，而对预算执行单位来说正好相反，这一个矛盾体，这样第一次指标的产生就非常重要。指标过高执行部门看不到希望，或敷衍或抵触，指标过低，执行部门(续致信网上一页内容)座着摘果子，既不利于调动积极性，还可能浪费企业资源。在一般情况下企业初始预算数据是由企业预算领导小组，根据企业上年预算执行结果，惕除一些以解决的不利因素，加上改善的有利条件，再结合经济、技术发展、环境变化等因素测算出一个指标(出于对收集信息的不全信任，一般首次下发的测算指标会比按理论测算指标高一些)，下发到各个预算执行部门讨论，并执成各部门按止目标拿出本部门计划，并详细叙述完成计划方法和不能完成因。在预算初步指标测算出来后，决策层内部需通过会议(总经理办公会)等，解释预测计算过程，结合企业战略共同商定保低指标(当然保低指标一般不向下公布)，在任何情况下企业都得把这个低保住。三、初期目标层层分解企业给定的初期目标综合性比较强，难以适应企业对执行部门进行管理，这些综合性指标需要转化为各部门具体预算指标，必须对这些综合指标进行层层分解。企业预算的初期指标可能就是收入、成本、利润、质量等几个指标，作为具体的预算执行层来说，这几个指标往往是无法执行的，必须化成部门可执行、可检查考核指标，如简单一个收入指标，就得分解到销售和制造部门，其中销售部门又得分解到每个部品、片区、业务员，还要分解成销售量、销售价、货款回笼、销售时限等等几十个指标，生产也是如些，也得把它具体落实到班组或人员身上，只有通过层层分解，把指标具体落实到执行人身上，做到事事有责任人，整个预算管理才有考核基础，如果在预算编制过程中指标分解没有到位，事情没有落实到具体责任人，出了问题要打屁股都不知道找谁的屁股来打。企业初期目标层层分解，全由企业预算编制小组来完成是不可能的，大多数的工作还得由各个部门负责人去组织，全面预算管理应建立一个系统性的指标分解、统计、上报体系，按照下级如实汇报，上级对下级负责原则，逐级把整个指标分解下去。销售额的分解如图所示预算小组可能只能分解产品品种与计划价格，接下来的大量细分应由销售部门人组织完成，其他指标的分解也是如此，要一级一级分解下去，具体落实到责任人。预算编制应重视对指标的分解，预算指标的分解过程，其实是企业整体生产经营计划上下贯彻过程，应当广泛地吸收各级预算执行人员参与，不应局限于预算编制小组人员，更不应是各部门头头脑脑关在一个小屋子里拍脑袋，信息不对称在各个层次都是存在的，企业应当充分利用预算编制时机，向下宣传企业战略，传导企业所掌握的信息，同时收集各执行层在实际操作过程中决策层还未掌握的信息，只有这样才能使各个层面对企业最终预算达成一个真正的共识，使企业预算最终起到军令状的作用。四、几上几下、汇总、分析基层经营计划企业预算编制是一项较复杂的工作，不可能将决策层初期指标简单分解就能完成任务，指标分解到基层后，执行层出于对自身利益的考量和对所完成任务的详细了解，肯定会提出有利于自己利益的一些条件，对下达指标提出修正意见，基于信息不对称性，预算编制过程中应强调下级应在提出条件的同时，应列出理由，不应是几个简单数据推来复去，互相扯皮。当然执行层提出修改或条件，作为预算编制小组也不能莫然视之，应当给予积极回应，在汇总的基础上进行认真分析，是否修改都要说出一个道道来，不能听之任之，更不能强权压人，应当以事实，以数据来说明接受条件与否的原因。对于个别分歧较大，又直接影响企业整体目标任务完成的预算，还得组织适当的人员下去与执行层员工进行面对面的讨论，直到达成一致为止。现在很多企业在预算编制过程中，就是缺少几上几下的沟通环节，不是几个头头脑脑一拍脑袋“捏造”几个指标，强任执行单位执行，就是一味任凭执行单位把初始指标改个乱七八糟，最终结果是企业预算不能起到管理作用。当然尽管企业有完善的预算编制沟通手段，但也不能保证所有指标都能按决策层的意见大成共识，对于这种情况企业应当慎重处理，科学地加以分析，觉得确实是执行层的问题，根据“不换思想就换人”的原则，有时应当对执行人员进行适当调整，不能姑息迁就。五、敲定企业预算经过以上几个步聚，企业预算的最终数据就算基本敲定了，在企业预算最后定稿之时，应当有一个如责任状的形式将企业预算确定下来，企业预算往往是与企业绩效奖惩相挂勾的，预算敲定后，相应的绩效挂勾方案也应确定，并串插于企业企业预算编制文件之中，还要将最终结果通过各个部门例会形式一级一级宣贯下去，使完成预算的每一个人都要明确自己的责任与目标。由于预算编制一般经过几上几上，企业预算编制最终确定前往往忽视向下宣贯程序，这不是一个好的习惯，正因为通过几上几下，每次反复预算数据都可能发生调整，调整的结果可能决策层知道，部门负责人知道，具体操作者可能提供过很多建议和修改意见，是否被采纳他不一定清楚，具体绩效挂勾方式如何他不清楚，为了避免预算考核过程中产生误解，预算敲定的前一定要进行再次沟通，及时向下通报。总之，预算管理中预算编制工作非常重要，一定要做到数出有据，并在预算过程坚持上下沟通，不做拍脑袋、拍桌子、拍胸脯的“三拍”预算。作者简介：高级会计师，注册会计师，曾为某国企总会计师，现为某民营集团财务总监，欢迎大家参与讨论。第三篇：学习的五个步骤“影响潜意识最关键的是重复。”※学习的五个步骤：1．初步了解2．重复为学习之母。举例：记名字时不断重复，用心记忆。3．开始使用4．融会贯通5．再次加强※教学的五个步骤：1．解释Explanation2．示范Demonstration3．使用Utilization4．纠正Correction5．重复Repetition“上台示范是最好的学习。”第四篇：科技创新五个步骤青少年科技创新的五个步骤青少年科技创新大赛开展20XX，全国每届都有大约1500万人参赛，参赛作品无计其数。由此证明在广大青少年当中蕴藏着丰富的创造潜力，科技创新使其转化为巨大的创造力。为了在青少年当中更广泛、更深入开展创新活动，进一步提高水平，我把青少年在创新活动中常用的，适用的作法归纳为五个步骤：即找一找、想一想、比一比、问一问和做一做等介绍给大家，供大家在科技创新活动中参考。1.找一找。找什么找课题。他新课题来自需要，需要是创新的源泉。课题就在你身边，身边的日常生活、学习、各种活动等都可能成为你找课的对象。因此，在寻找课题过程中要注意“需要与身边”。这也是历届科技创新所强调的。最近有人问我“需要和身边”在今后科技创新中还适用否?如何进一步提高作品的科技含量等?其实只要我们认真想一想，看一看，算一算就可以发现，我们现在穿的、吃的、住的、用的和玩的等衣、食、住行、用和玩和从前相比，都已发生了很大的变化。仍用以往的“需要和身边”为依据进行创新，其结果不是创新，而是复旧。因此，必须用变化的现代和未来的“需要和身边”为依据进行创新，才能达到创新的目的。只有这样选题，才能提高科技的含量，不断创新。2.想一想。想什么?根据所选课题，构思创新方案。在构思过程中围绕课题去想目前还存在着哪些不科学、不合理、不称心的地方。它们都有哪些缺点，怎样克服这些缺点，实现新的希望。当想出缺点被克服，希望能实现的构思时，一个创新构思方案便形成了。因此，在构思过程中要注意“缺点和希望”。3.比一比。比一比的目的是在构思过程中最好能够找到一种可以借鉴的东西进行比较，如比材料、比形状、比结构、比功能等。通过比较找出“相同和差异”，然后再进行“吐故纳新”。这样一来，一个创新方案很快便形成了。比一比可以避免凭空想象的困难。因此，在比一比过程中要注意相同和差异，还要进行“吐故纳新”。4.问一问。当一个创新方案构思成功之后，还要多问一问，问什么?要问其科学不科学、先进不先进、实用不实用。这就是科技创新所强调的“三性”。科技创新的“三性”体现着其科技含量和水平。如果说“三性”中那方面显得不够，便要进行修改。问一问除了自问自答外，还要请教家长和老师。他们有丰富的知识和经验。在他们的帮助下，青少年科技创新会更有成效。因此，问一问中要注意“创新三性”和“请教和帮助”。5.做一做。做一做就是要把科技创新构思方案通过动手做使之变成作品。否则，再好的构思只不过是一纸空文，毫无价值。在制做过程中要采用科学的，合理的工艺不断完善和改进方案，使制作的作品给人以新、奇、特、精、美的感觉。新就是首次出现的；奇就是罕见的；特就是杰出的；精就是精臻的；美就是好看的。如果一个作品在这五个方面给人“耳目一新”的感觉，何愁其科技含量和水平问题。因此，在制作过程中要注意“改进和完善”达到“巧夺天工”的目的。至此，通过科技创新五个步骤，一件作品便完成了。下面讲一个我自己搞小发明的经历故事--“眼镜后视镜”的发明过程。这个小专利是我退要后的第一个小发明。科技创新的五步骤不仅适用于青少年，也适用于其他人的科技创新。“眼镜后视镜”的发明过程便充分体现出上述五个步骤。1983年因工作需要我被调往辽宁省科学技术协会任副主席。也是工作需要从此骑自行车改为坐汽车。1993年退休，重操旧业再骑自行车。由于10多年未骑自行车，骑车技能有些生疏。再加上年纪已高骑车有些紧张，生怕被别人撞着。说来也巧，越发生的事情偏偏发生了。有一天我从科技馆推车出来，准备上车时，恰巧我的左手被人撞了一下。我被人撞了，非但不道歉，却听到一句“瞎眼啦!”分开时又听到一句“等会儿车把你撞死!”。这两句话刺激我非得发明一样东西能够看到后面来车，长上“后眼”，不被车撞死!这就是需要，就在身边，于是发明课题有了，在想一想过程中动用“联想和类比”等创新思维进行构轧；在比一比过程中去寻找相似事物进行比较：与汽车、摩托车、自行车的反光镜进行对比；经过仔细研究和“吐故纳新”便形成了“眼镜后视镜”的创新方案。经过自问自答，自认为尚有独到之处，于是便开始制作。在制作过程中进一步修改完善，做成了前后伸缩，可调角度，并且可以随时取下和装上的后视镜。使用起来非常方便，得心应手。你看!“五个步骤”在其创新过程体现多么明显!多说一句，任何一个小发明成功后，还要再问问它还会有什么新用途?如何进一步提高其科技含量这样便可以进一步开拓它的新功能，创造出新作品。第五篇：打造品牌的五个简单步骤打造品牌的五个简单步骤在看了很多专家们写的品牌方面的文章以后，很多刚刚入门的创业者会产生一种感觉：创立一个品牌是很难的事情，而且似乎是很高深的事情。笔者认为虽然要创立一个品牌做起来是难一点；但是创立品牌的思路是很简单的，笔者将其归为五个步骤：第一步：培养发现客户需求,特别是潜在需求的能力：发现社会需求并建立满足这种需求的能力就可以在社会大分工中占据一席之地，如果这种能力比其他的人要强就是有比较竞争优势，然后企业就能生存与发展。其实，这种对于客户需求以及需求变化趋势的把握，是一种战略能力，所以，要建立一个强的品牌，首先企业必须要有战略眼光与战略规划能力，这样才能真正具备建立一个强势品牌的基础。优秀的品牌总是有比其他品牌更强的发现客户潜在需求的能力，并能够引导客户的消费需求，并且，笔者将这种能力的培养作为建立品牌的第一项基本步骤。这种能力的培养主要是以下两个方面：1、能够对现实的需求进行真正的把握，并了解这种需求的可实现的变化趋势；2、了解行业技术变化趋势，预测将来可能出现的全新需求，这种能力更加关键。第二步：建立满足消费者需求的能力：在掌握了客户需求以及需求的变化趋势以后，第二步就要建立满足这种需求的能力，有的客户需求谁都明白，但是，不是每个企业都能够提供这些能够满足需求的产品。在产品提供方面，可以是自己的生产线，也可以是整合外部资源来满足，例如，找外协厂加工，但是不管你用什么方式来提供产品，必须满足以下几点：1、产品质量一定要符合：不论你的产品是什么样，首先第一是要提供质量合格的产品，并且要满足国家规定的相关规定，产品是品牌的载体，产品的质量就是品牌的生命，笔者曾经有这么一个比喻：产品的质量犹如人的身体健康状况，如果身体不好，即使再多知识、再英俊的外表、再好的衣服，再怎么要价低，最终还是一个病夫。2、产品的技术有档次：就如我刚才在上文所说的比喻，产品的技术含量就如人有否知识，产品的技术层次就是品牌创新能力的体现，在满足消费者现实需求的前提下，越是技术层次高的产品越可以获得高额附加值，也越能增加品牌的美誉度，提升品牌的档次。3、产品外观一定要时尚、产品包装比较吸引人：产品的外观就像人的外表，三分人才，七分打扮，产品也一样，同样技术含量、同样质量的产品，肯定外表好者更加能够获得客户的认同，也同时可以获得更高的附加值。当然，产品的外包装与产品外观起同样重要的作用。4、产品成本一定要比别人低：随着产品竞争不断加剧，厂家之间的竞争最终会落到价格战的层面，所以，在技术、质量相同的条件下，谁能够以更低的成本提供产品，谁就能最终获得胜利。当然，这里的成本指送到客户手中的总成本，至于，整个价值链中，哪个阶段可以成本更低，不属于本文要讨论的话题，以后有机会笔者再为大家讲叙。第三步：想尽办法让目标群体了解你：有了好东西，就要想方设法让别人知道你的东西才能卖出去，所以，我们就要想办法让我们的目标消费群体了解我们所能提供的服务，就像人类一样，我们首先要给自己的小孩取一个名字，并为了方便别人识别，可以姓氏来给家族成员进行统一标示；在规定字眼来进行的辈分区分；以具体名字来界定个体区别。当然，这个时候，千万不要被所谓的CI导入弄闷了，其实也就是一个企业形象识别系统而已，VI手册找个稍微好一点的设计公司几万元就可以搞定了，等哪天有了钱要做大了，你可以花个几百万、几千万去弄一个超级贵的CI导入活动，不过到那时就不是为了企业的形象识别，而是为企业公关的需要了。名字取好了，衣服也穿好了，就去告诉你想告诉的人，“你是谁，是干什么的”。这就是广告。不同的产品、不同的时期应该用不同的广告策略。当然，还有“自己的想要让别人怎么理解自己的产品，就是定位”。以下是一个网络时代绝对低成本的让目标消费群体了解你的方法：1、做一套最基本的VI系统，2、起码要建立一个企业的宣传网站：3、做一个你的业务人员能够拿出去的基本的宣传彩页与名片：并想办法让目标消费群体看到4、根据需要投放广告：实在想省钱，你就去各个贴吧上每天想办法弄文字贴让大家关注你的企业网站的内容相对而言，尽管方法各异，但是相同条件下，投入越大，传播效率越高。所以企业家就必须考虑企业本身的发展战略以及自身资源的准备情况了。第四步：让消费者能够在比较方便的地方买到你的产品：光让别人知道你的产品好还不能建立一个品牌，你还要让目标消费群体能够在方便的地方买得到你的产品，形成足够大的现实消费群体。因此根据你的产品类型建立渠道体系，就成为建立品牌的第四个关键步骤，以便能够比你的竞争对手更加方便的为目标消费群体提供产品（或者服务）。有一点要强调一下的是：是要方便客户的购买而不是方便厂家，在方便厂家与方便客户两种选择的成本与条件都是不一样的，具体到什么程度就必须是综合考虑，主要考虑双方博弈的实力了。一般说来，客户恨不得厂家能够免费送货上门并包括安装，还要教会客户怎么使用，以及随时来关注使用过程中出现的问题，最