2023年学校办公室管理制度

2023年学校办公室管理制度学校办公室管理制度1

一、办公纪律

1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特别状况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

2、文明办公，保持办公室内宁静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。

3、保持办公室卫生整齐，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

4、按时仔细地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

5、准时参与校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

6、老师子女原则上不擅进办公室，以免影响老师办公。

7、最终离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

二、电脑管理运用

1、办公电脑为学校全部，电脑运用人为唯一保管责任人，如因运用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑运用中出现非人为的硬件故障须要修理，请与相关电脑老师联系。

3、办公电脑应正确运用，倍加爱惜，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑运用寿命。

4、严禁在上班时间利用电脑闲聊、玩嬉戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

5、老师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业学问提高教学实力。

学校办公室管理制度2

第一、仔细执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、有事请假。

其次、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

第三、办公室应做到整齐有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐。

第四、爱惜办公室内的公共财物。保持办公室文明、整齐、舒适。

第五、各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整齐。

第六、勤俭节约，下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好，锁好门窗。

学校办公室管理制度3

办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、平安卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

1.坚持四项基本原则，主动参加教化教学改革，爱国、爱校、酷爱本职工作。

2.待人热忱，虚心听取群众的看法与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.常常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6.仔细学习有关学问，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要仔细负责，不推委，不扯皮，对人看法亲善，一视同仁，树立良好的服务看法。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时支配的各种工作任务，保证令行禁止。

9.要留意办公室平安，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

10.全体办公室成员必需严格遵守该管理制度。

办公设备运用规定

规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。

1.办公用品属学校财产，运用时应疼惜和驾驭正确运用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

2.计算机、打印机等设备下班后必需切断电源。

3.计算机关机必需按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止运用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁运用未经检测的计算机软盘和光盘。

4.禁止在计算机上玩嬉戏或未经允许上网(专业人员因工作须要除外)。

5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。

6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。

7.严禁打私人电话闲聊。

8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在特地电话上拨打。

9.办公设备损坏应请专业人员修理，禁止非专业人员随意拆卸。

学校办公室管理制度4

1、办公室门窗坚固，底楼及无人守护通道上的窗户要有爱护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

2、办公室平安管理制度健全，相关人员平安保卫责任落实。

3、工作人员都必需提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要刚好送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥当保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员运用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时留意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。

6、个人的现金、珍贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时留意关闭电源，仔细做好防火工作。

学校办公室管理制度5

为确保办公室平安，根据“谁运用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他珍贵细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他珍贵物品的办公室，必需实行完善的平安防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻留意用电的平安，不私自运用大容量电器，要常常检查线路平安，要有限制电源、火种的平安详细措施。

4、每天最终离开办公室的教职员工，必需关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室平安员，统一管理办公室的平安工作，定期向本室人员进行平安宣扬，增加平安防范意识，督促检查本室人员做好平安工作，发觉问题应刚好向保卫处（科）报告。

6、落实办公室平安责任制。室内发觉失盗案件或火灾事故要查明缘由，明确责任，并视情节轻重赐予责任人相应处理，情节严峻者，交由公安司法机关处理。

学校办公室管理制度6

学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参加政务、管理事务、供应服务，协助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。

一、总论

学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。

(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。

这是办公室工作的使命所给予的，是做好办公室工作的动身点和落脚点，详细体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。

(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。

1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查探讨工作，有针对性地搜集决策所须要的信息，向领导供应真实状况，为决策供应依据;其次，综合看法，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动探讨学校各个时期的工作重点，针对领导须要，主动供应建设性看法和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。

2、领导工作的助手作用。主要体现在第一，帮助领导办文、办事。帮助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;其次，帮助领导做好各项决策的布置落实工作，全面驾驭贯彻实施状况;第三，帮助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实状况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，主动帮助校领导推动问题的解决。

3、学校管理的协调作用。一般是指帮助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的冲突和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调整，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。

4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性，一方面要留意收集来自下面的实际工作状况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的阅历，全面、精确、刚好地为校领导供应切合实际、正确无误的信息，为领导决策供应依据。另一方面应当主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作阅历传播出去，并运行信息反馈。

5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和看法上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。

(三)、办公室的工作要遵循“快速、精确、保密”的原则。

1、快速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事灵敏、刚好高效、大张旗鼓的好作风。

2、精确。详细地说是办文要精确，办事要稳妥，了解状况、反映问题要真实。养成肃穆仔细细致的好作风。

3、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的'不记。

二、学校办公室的主要工作

(一)信息工作

学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，刚好、精确、全面反映学校各项工作。另外，为领导供应信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，根据科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所须要的真实精确的信息，以适应领导科学决策的须要。

(二)文书工作

文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是精确刚好、平安地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推动工作服务。

学校文书工作的详细任务是：

第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

其次，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。

学校办公室管理制度7

为了规范学校各办公室管理，创建平安、美丽的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度。

一、保证各办公室的平安运用：

1、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告知非办公室员工；

2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。

二、员工上班时应注意仪表，穿戴整齐大方。待人热忱、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。

三、全部员工不得在办公室区域内吸烟。

四、留意运用礼貌用语，办公室交谈留意音量限制，禁止聚众闲聊，大声喧哗，影响他人办公。

五、一切来访须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

六、严禁办公时间在计算机上玩嬉戏、闲聊、发私人邮件，违反者每次罚款100元。

七、为保证办公区域干净整齐，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱惜运用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。

八、员工下班或外出时，应妥当保管好办公物品，如:文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

十、员工加班时应保证办公区域的平安，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开。

十一、留意防火、防盗，一旦发觉问题，要马上通知行政办，并按学校关于突发事务报告、处理的相关规定办理。

十二、员工应当严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度。

十三、各办公室依据本规定制定相应的管理规定，并严格执行。

学校办公室管理制度8

1、负责学校除教化教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

2、负责接待上级领导，处理来访。

3、负责上传下达，担当上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息刚好传达到各个处室。

4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作安排和总结。

5、负责有关会议的组织和打算，并作好会议记录。

6、驾驭学校全体教职员工的相关状况及数字，精确填写各种表格。

7、其它临时交办的工作。

学校办公室管理制度9

办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。详细办理规范如下：

（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理看法等状况逐项填写清晰。登记后由办公室主任阅文并提出拟办看法后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：

1、校长阅示。全部来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。依据校长或党委书记的批示，根据分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明状况。

3、有关处室阅办。依据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并刚好将办理结果反馈给办公室。

4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时驾驭公文的去向并做好记录，避开漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必需高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时阅读市教化局办公允台刚好收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理

（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

（二）拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种运用恰当，内容精确全面，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。

（三）核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。

（四）批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。

（五）签发。以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。

（六）发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。

（七）复校。复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。

（八）分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。

（九）严格以下发文程序：

1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。

2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校。

3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。

4、严格限制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

三、监督管理与责任追究

办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实的监督管理，收发文不刚好或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会探讨，视情节赐予扣除相关责任人当月10%―30%绩效工资处分，造成严峻后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分状况向全校公示。

四、本制度说明权归学校办公室。

学校办公室管理制度10

为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

四、禁止运用学校电话打私人电话或用学校电话闲聊，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要运用文明用语：您好/请/感谢/对不起/再见.

六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题刚好通知专业人员修理。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、学校电脑专人运用，并有保密措施。上班时间不得运用电脑练习打字、玩嬉戏、上网阅读与工作无关内容。

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十、做好保密工作。敬重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

十一、下班时顺手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

学校办公室管理制度11

为了规范我校计算机的运用与管理，提高工作效