校长办公会议制度

校长办公会议制度

为了加强和改进学校的行政领导工作，保证党和国家路线、方针、政策的贯彻执行，促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化，提高领导水平和工作效率，根据《中华人民共和国高等教育法》的规定，结合学校实际，制定了校长办公会议制度。一、会议成员校长办公会成员由校长、副校长、分管行政工作的班子成员、校长助理、校办主任等组成。其他列席会议人员由会议主持人确定。二、会议主持校长办公会由校长主持召开。如果校长不能主持会议，可以委托一位校级领导代为主持。三、召开时间校长办公会一般每月召开一次，原则上定在每月第四周星期二举行，特殊情况下可随时召开。四、议事范围1、传达党和国家的路线方针政策和法律法规、上级重要指示决定，研究贯彻落实措施；2、讨论落实校党委决定的重大问题的实施意见和具体措施；3、讨论决定学校行政向上级行政部门的重要请示、报告；4、研究学校年度工作计划的实施、学期工作安排；5、组织实施教学活动、科学研究，制定和实施教学计划、科技规划、科研计划，检查评估教学质量和科技成果，制定和实施师资队伍建设规划；6、讨论落实加强思想政治工作，组织引导教职工结合本职工作开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动；7、讨论决定筹措经费、兴办产业，实施年度财务预算、落实大额资金使用和基本建设项目，加强财务管理和审计监督；8、根据有关法律法规，组织实施完善行政管理系统、设置和调整行政机构，健全教学、科研、行政与学生管理等规章制度，决定师生员工的奖惩；9、审议决定学校召开的教学科研、行政管理、学生工作等业务性工作会议，协调部署全校性的行政工作，听取行政部门重要工作汇报；10、讨论处理工会、教代会、团委等有关行政工作的提案，以及关系师生员工切身利益的重要问题；11、处理、决定日常行政工作需要共同商定的问题，通报工作情况；12、决定应该由校长办公会议讨论的其他事项。五、会议议题校长办公会的议题由办公会成员及有关职能部门提出，经学校办公室汇总、报主持人批准后列入办公会议程，根据其轻重缓急程度决定提交会议讨论的具体时间。六、会前准备1、学校办公室负责向办公会成员发出书面会议通知，成员因故不能到会的，应在会前向会议主持人请假并通知学校办公室。如有可能，其意见应用书面形式表达。2、列席人员名单由学校办公室根据议题需要提出，经会议主持人批准后发出通知。列席人员应按规定时间到会参与有关议题的审议。未经主持人同意不得随意更换或增加列席人员。4、办公会成员应在会前审阅有关文件，准备意见。如对某个议题列入议程持有异议，应在会前向主持人提出并通知学校办公室，由主持人决定是否对原定议程进行调整。5、确定议题后，学校办公室提前通知与会人员。提出议题的领导和职能部门必须在会前充分准备，提供有关资料和政策依据，提供可供选择的方案和建议。7、参加会议人员不得迟到、早退或无故缺席。发言内容要具体，态度要明确，语言要简练，不谈与议题无关的问题。校长办公会按照会议通知排定的议题顺序进行审议，会议进行过程中不能临时提出未列入议程的议题。在审议议题时，主管校领导就该项议题做简要说明。如需要，经会议主持人同意，可由列席会议的有关职能部门主要负责人做简要补充。会议就该议题的主要原则和内容进行讨论，由主持人对议题作出讨论结论，有关列席人员即可退席。审议文件时，主要就议题及有关文件的基本原则、主要内容、需决定或通过的事项等进行讨论，提出意见。5、审议中如发现议题所涉及的问题较为复杂、提交的有关文件不够成熟、难以做出决定时，即中止对该项议题的审议，退回有关职能部门重新进行准备，待条件具备后再提交校长办公会审议。学校办公室负责记录会议内容，记录人应记录会议的议题、与会人员发言内容和作出的决议，重要事宜应形成会议纪要，下发有关部门或人员。会议内容应按统一规定进行部署或公布，会上的发言，会后不得自由议论；会议讨论的问题，需要保密的，任何人不得泄露。8、会后有必要形成会议纪要时，学校办公室应在会后三日内整理出《校长办公会会议纪要》，由主持人审定后，在一周内送办公会全体成员（包括出席的和未出席的）和有关职能部门负责人。2、在办公会结束后，学校办公室负责与相关职能部门联系，对会议通过的决议进行督办，确保决议的有效实