管理程序文件-QA02019异地派遣人员管理规定

异地差遣人员管理规定1目的为规范异地差遣人员管理，促进上海宝钢国际经济贸易有限公司（以下简称公司或宝钢国际）外部文明和管理经验的交流和传播，保障公司业务的顺利运作及队伍建设的加强，特制定本规定。2适用范围本规定适用于公司一切异地差遣人员。各子公司也可以根据本规定的准绳和精神重新制定。3定义异地差遣指由于工作需求，经公司本部一致差遣，到国内其他异地城市（公司业务单元或办事处所在地）长期工作。4差遣准绳4.1异地新建项目需求、公司异地资产管理需求或新业务异地拓展需求；4.2传播公司企业文明的需求；4.3管理及技术规范化、一体化的需求。5异地差遣期限：差遣期限每期三年，可视状况延伸或延长。6劳动关系6.1异地差遣人员劳动合同一致同宝钢国际签定。2004年6月18日发布2004年6月28日实施6.2派往宝钢国际驻外地子公司的，由宝钢国际与该子公司签署差遣协议。（见附件1）6.3派往全资子公司的人员职位设置在全资子公司，派往控股或参股公司的人员职位设置在人力资源部。7差遣时等待遇7.1薪资及福利差遣人员差遣时期薪资由所在单位确定并发放，由派出单位视考核状况，按照核定的年薪支出标准进行补差。差遣人员的福利及社会统筹部分按派出单位标准在上海交纳。7.2津贴综合津贴和驻外津贴按照宝钢国际《宽级绩效体系实施细则》执行，由派出方同所在单位商议发放方式。7.3住房公司为异地差遣员工提供住宿，准绳上由所在子公司采用集体宿舍方式处理，没有集体宿舍的可以租房方式处理。标准为总经理级（含副总经理）每人两室一厅，总经理助理级每人一室一厅，其别人员每人一间（若带配偶可一室一厅），设备配置应尽量满足员工日常生活需求。租房费用标准按照当地中心城区市场指点价，据实报销。7.4探亲7.4.1差遣人员在差遣地点工作半年后，每年可以报销直系亲属探亲往复路费两人次；7.4.2报销路费按不超过派入部门所在地与家庭所在地之间往复普通机票（含机场建设费、保险、机场到住所之间的交通费（总额度限制在150元以内））的价格标准,由所在子公司实报实销；7.4.3差遣人员有子女者，每年可添加报销一次子女探亲路费（只限子女本人运用，额度同上）。7.5休假差遣人员休假按照所在子公司制度执行。7.6差遣期满留当地工作若差遣人员在差遣期满后自愿留在当地工作，即终止驻外待遇。7.7差遣人员的薪资福利费用承担，视差遣协议而定。8异地差遣管理流程8.1差遣资历认定8.1.1各事业部及直属子公司对差遣人员业务资历进行审核，填写《异地差遣人员资历确认表》（附件3），由人力资源部审批。8.1.2由人力资源部调配派出的，经业务主管指导确认后可直接派出。8.1.3派出手续按照外部调动程序办理。8.2差遣结束安排8.2.1差遣人员预定差遣期满，按外部调动程序予以调回。8.2.2差遣人员未满预定差遣期限，但因公司业务安排需结束差遣，由派出部门填写《异地差遣人员结束差遣恳求表》（附件4）报人力资源部审批赞同后方可办理结束外派手续（同满差遣期限）。8.2.3预定差遣期满，由于业务需求须延伸差遣期限，由派出部门为差遣员工办理延伸差遣期限手续，填写《异地差遣人员延伸差遣期限恳求表》（附件5），报人力资源部审批。8.2.4差遣人员结束差遣前往原工作地后，人力资源部将协同相关部门做好结束差遣人员的安置工作。8.2.5公司外部空缺岗位，优先考虑同等岗位的结束差遣人员。8.2.6结束差遣人员的新职位待遇按新聘任的岗位执行。8.3出差、借款和报销：差遣人员的差遣地点是其常驻办公地点，其出差、借款和报销手续同当地员工分歧，按照该公司相关制度执行。9附件9.1差遣合同9.2差遣工作流程9.3异地差遣人员资历确认恳求表QA02019-01A9.4异地差遣人员结束差遣恳求表QA02019-02A9.5异地差遣人员延伸差遣期限恳求表QA02019-03A10其他10.1本规定由宝钢国际人力资源部担任解释。10.2本规定自发文之日起执行，原相关规定不再执行。制定：顾红玲日期：2004年5月18日审核：李世平日期：2004年5月18日附件1劳务差遣合同甲方：上海宝钢国际经济贸易有限公司乙方：鉴于乙方系甲方（控股、绝对控股、参股）子公司，甲方与本合同下甲方向乙方派出的高级管理人员和/或其他劳务人员驻外人员(“驻外人员”)仍保留劳动合同关系，为明白甲方向乙方所差遣劳务人员驻外人员薪资、保险、福利、休假等事宜，甲乙单方经协商分歧，共同签署本合同，以资共同恪守。第一条甲方担任按有关规定向乙方差遣劳务人员驻外人员（差遣劳务人员驻外人员名单、差遣期限及相关费用等详细内容见附件一），并保证所差遣劳务人员驻外人员是已与甲方签署劳动合同的正式员工。附件一可能不时由甲方根据本合同的规定，或经单方协商分歧而予以调整、更新。第二条甲方确定差遣（或终止差遣）劳务人员驻外人员时，应书面告诉乙方。书面告诉的内容应包括差遣（或终止差遣）驻外人员姓名、性别、身份证号码、户口所在地、委任职务、开始（或终止）差遣工夫等具体内容。该书面告诉作为本合同不可分割的组成部分。第三条甲方督促差遣劳务人员驻外人员在乙方工作时期，恪守中华人民共和国的法律法规，恪守乙方的有关制度，服从工作安排，保守乙方的商业机密。乙方应恪守劳动法规定，承担本合同项下对甲方和驻外人员的义务，根据其聘用在乙方工作的驻外人员的工作表现给予奖励或惩罚，对驻外人员实行谨慎的管理职责，充分告知驻外人员应恪守的乙方的规章制度。甲方应按劳动合同的条款协助乙方管理差遣劳务人员驻外人员。第四条甲方应对为差遣劳务人员驻外人员承担以下义务提供以下人事服务项目：4.1甲方根据有关规定，为差遣劳务人员驻外人员代为办理上海市规定的社会统筹养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等。具体标准按在上海市职工社会保险、福利待遇的标准执行。4.2甲方担任差遣劳务人员驻外人员的人事档案管理。4.3甲方为差遣劳务人员驻外人员提供各类身份的证明文件。（包括婚姻状况、公证、各类行政关系等证明）。4.4如有需求，甲方为差遣劳务人员驻外人员代办集体户口挂靠。4.5甲方根据规定，为符合条件的差遣劳务人员驻外人员代办专业技术职称评定。4.6甲方根据乙方业务需求为差遣劳务人员驻外人员代办护照、赴港、澳通行证。第五条差遣劳务人员驻外人员的薪资、福利、费用及其支付：5.1单方商定：乙方向甲方支付的费用（详细内容见附件一），包括按上海市标准缴纳的社会保险费用及劳务运用驻外人员管理费。5.12甲方差遣劳务人员驻外人员在乙方工作时期（含试用期）薪资，由乙方按协议（以附件方式商定）标准按月发放，差遣劳务人员并按国家规定的个人所得税征收标准代为扣缴个人所得税。5.23每月乙方按上海市标准缴纳的及代为扣缴的社会统筹养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金，该当在每当月日前返还支付甲方，由甲方根据本合同4.1款商定一致代为办理。5.34本条第二款费用在乙方按本合同商定及时返还支付甲方后由甲方为差遣劳务人员驻外人员代为办理缴纳手续。5.45劳务运用驻外人员管理费包括第六条甲方差遣劳务人员驻外人员的待遇保证6.1乙方应按本合同第五条规定向甲方及时支付一切费用，并由甲方按照本合同第4.1款代为办理。6.2根据国家规定，甲方应为差遣劳务人员驻外人员代为缴纳以下社会保险，费用由乙方支付。6.2.1按国家社会养老保险实施规定，为差遣劳务人员驻外人员缴纳上海市的社会统筹养老保险；6.2.2按国家医疗保险管理办法的规定，为差遣劳务人员驻外人员缴纳上海市的医疗保险；6.2.3按国家失业保险规定，为差遣劳务人员驻外人员缴纳上海市的失业保险；6.2.4按国家住房公积金管理办法的规定，为差遣劳务人员驻外人员缴纳上海市的住房公积金；6.2.5按国家工伤保险条例的规定，为差遣劳务人员驻外人员缴纳工伤保险。6.3鉴于各城市的各项社会保险缴费基数及物价上升指数每年有所变化，甲乙单方应及时将政府主管部门核定的最新缴费基数向对方通报。单方应以书面方式重新对差遣劳务人员驻外人员的缴费数额及乙方应向甲方支付的相关费用予以确定。6.4除非单方另有商定，乙方应保证驻外人员的其他待遇、福利不低于乙方同等职位或类似职位的人员的待遇、福利，并提供合理的探亲假、住房，以及相关费用的报销；如甲方要求，乙方应以书面方式予以明白。第七条单方有权就对方违犯本合同有关条款的行为提出书面意见并进行交涉。一方应在受收到对方的书面意见后5个工作日内，以书面方式回复对方。第八条若甲方与其差遣劳务人员驻外人员中止、终止或解除劳动合同，甲方应于中止、终止或解除劳动合同前30天内书面告诉乙方，乙方按本合同商定支付的费用缴至乙方接到的书面告诉中确定的中止、终止或解除劳动合同之日为止。若经单方事前充分协商无法达成分歧，乙方仍单方面决定终止驻外人员在乙方的任职，乙方应至少提早三十(30)天书面告诉甲方，且乙方应：(i)向甲方支付本合同商定的截至乙方的该等决定失效日的应由乙方承担的各项费用；和(ii)承担因该等决定而给受影响的驻外人员和/或甲方形成的一切损失(例如因乙方的该等决定而导致甲方解除和驻外人员的劳动合同所惹起的损失)、损害、费用（包括合理的律师费用）。驻外人员在实行驻外单位的职务的过程中，因任何缘由本身遭到，或给本合同的任何一方或第三方形成财产和/或人身损害、损失、费用（包括合理的律师费用），乙方应承担一切该等损害、损失、费用。第九条本合同适用于中华人民共和国法律，因本合同惹起的或与本合同有关的任何争议，应由单方经过敌对协商处理。如单方经协商不能达成分歧时，则将争议提交上海仲裁委员会，按恳求仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。该仲裁裁决是结局的，对单方均有约束力。合同条款在进行仲裁时，除仲裁部分外，其他部分应继续执行。第十条其他10.1如发生本合同条款及其内容添加、变更，须经甲乙单方协商分歧，并以书面方式为之。10.2本合同未尽事宜，由甲、乙单方协商处理，或以合同附件方式补充商定，此附件为本合同不可分割部分，并具有异样的法律约束力。10.3如本合同在实行中，因国家颁布的有关法律、法规和规章形成本合同条款必须修订时，均应按照新颁布的法律、法规和规章的条文内容进行修订，甲、乙单方不得以任何理由拒绝修订。第十一条本合同自单方签字之日起失效，有效期年。合同期满前一个月之内，甲乙单方未以书面方式提出异议，有效期自行延伸年。本合同于年月日由甲乙单方代表于上海签字。本合同一式二份，甲、乙单方各持一份，具有同等效能。甲方：上海宝钢国际经济贸易有限公司（盖章）乙方：（盖章）授权代表签字授权代表签字地址： 地址：电话： 电话：附件2异地差遣管理流程表示图附件2异地差遣需求异地差遣需求办理派出手续提交差遣恳求办理派出手续提交差遣恳求业务资历审核差遣资历确认（人力资源部）审核合格？信息反馈个人NoYes异地差遣人员资历确认表提交延伸外派恳求人力资源部门审批赞同延伸？差遣回归人员安置Yes实行异地工作职责提交延伸外派恳求人力资源部门审批赞同延伸？差遣回归人员安置Yes实行异地工作职责差遣期满人力资源部门审批提早结束？派出部门提交恳求YesNo需求延期？赞同结束？办理结束外派手续NoYesYes异地差遣人员结束差遣恳求表异地差遣人员延伸差遣恳求表附件3：表格编号：QA02019-01A异地差遣人员资历确认恳求表工号姓名性别年龄到公司工夫所在部门及岗位派入部门及岗位预定差遣期限年月日至年月日工资发放地补贴发放地家属状况家属姓名（未婚者填）父：母：（已婚者填）配偶：子女：家属联络方式宅电：单位电话：家庭地址邮编：家属单位地址邮编：差遣缘由（由派出部门填写）：派出部门意见：年月日派入部门意见：年月日人力资源部意见：年月日附件4：表格编号：QA02019-02A异地差遣人员结束差遣恳求表填表日期： 工号姓名性别派出工夫年月日结束差遣工夫年月日派出部门所在岗位及职务调入部门所在岗位、职务结束差遣缘由派出部门意见年月日派入部门意见年