关于医院内部审计档案规范化管理的思考

关于医院内部审计档案规范化管理的思考一、实行医院内部审计档案治理标准化的必要性

（1）对审计工作的开展质量进展评估。医院内部的审计工作在进展的时候需要预备许多材料，其中一些材料都是要有相关责任人的亲自确认签字，对于一些突发大事也有相关的文字性的批示意见，对于这些审计材料的保存也就是对一些大事负责的证据。对于审计档案的有效治理，可以反应重要大事或者是日常治理方面有没有漏洞的地方，查看审计档案还能了解到当时审计人员在进展审计的时候是否仔细，处理的问题是否有效，审计结果是不是正好反映出了比拟客观的问题，能不能站在一个公正公正的角度处理问题，在进展审计的过程中材料检查的是否全面等等，这些都能反响出来审计人员在进展审计工作时候的态度和工作细致程度。在进展档案治理过程中，假如发觉有审计消失漏洞的地方可以进展准时的改正，对于一些薄弱的环节可以找到相关的解决方案，最终找到最适合的内部审计方式，这也是审计工作开展的一个重要缘由。

（2）有效防范审计风险。随着医院进展越来越正规化，并且开头稳步进展，有些医院的经济活动也开头变得简单起来，这样就对审计的要求更加剧烈。目前，我国的医院内部审计开头有着风险的存在，遇到事情解决问题才是应当有的审计态度。审计过程实际就是收集审计材料，在审计档案建立的过程中，可以进展材料的复核，保证审计过程中涉及到的材料全面、真实、牢靠，这样的话才能够让审计结果具有说服力。同时，在进展审计报告撰写的同时，还能保证审计报告符合医院实际状况，为依据实际状况进展风险的躲避供应了有效的证据。

（3）为医院的宏观决策供应必要的依据。医院内部的审计工作不仅仅是对于医院的财政、人员以及相关方面的一个真实反映，对于整个社会治理方面也起到了特别大的作用。比方，一份正确的医院审计报告可以在社会上与其他医院进展比对，反映出当地的真实的医院财务状况，对于医院的现金流量以及医疗保险的分析，也可以了解当地人们的根本生活保障状况等等，从审计状况能够真实的反映出许多的社会问题，所以，肯定要把医院内部的审计工作利用起来，给社会治理供应相应的依据。

二、正确理解医院内部审计档案建立中存在主要问题

（1）没有充分利用审计档案资源。对于医院内部的审理，是对医院内部经济活动的一种监视，同时还能对医院的工作人员进展有效的考核，更加全面的了解到医院的实际运营形式。但是，目前我国院方并没有重视到内部审计档案的重要性，只是对于审核结果进展保存，没有进展再利用，虽然能够进展有序的档案排列，但是却对这些重要文件置之高阁，没有发挥其对于医院运作的重大作用。

（2）医院内部审计档案治理方面人才缺失。目前，我国医院内部审计档案的治理人员配置一般都是年龄比拟大的或者是专业不对口的人员，能够保证档案的很好保存，但是并不能在工作中制作成一套完整标准的档案治理体系，同时也不会对自身有专业的提升。还有一些没有重视审计档案的医院，会雇佣兼职人员进展档案的整理，甚至会导致文件丧失的状况发生，为以后院方进展审计结果再利用上产生特别大的影响，更别提要对档案治理上有更加标准的要求了。

三、医院内部审计档案标准化治理的措施

（1）加强内部审计档案标准化建立工作力度。首先，对于医院内部以及社会相关公文进展有效保管，对于公文的保管可以直接影响档案治理的质量以及档案治理的内容，所以，要在来往公文的制作中进展标准化治理，同时还要保证对于公文的治理更加标准，这样能够为以后档案的治理打下良好的根底。

其次，就是在进展文件处理方面也要更加的标准，为档案工作标准化打好根底。文件处理在整个档案治理中属于软件设备，在不考虑硬件问题的时候，首先要把软件设备完善，这样的话才能保证工作标准化建立。

最终，就是要对整个档案质量的要求，内部文件没有问题的状况下，就要保证档案案卷的装订质量，装订质量的好坏可以影响到卷宗的保存状况，假如质量比拟差的话，就没有方法保存时间长期，查阅过几次之后可能就需要再重新装订或者是直接就散了，所以，需要严格要求案卷的装订，高标准关注案卷的质量问题，同时，还要在档案的标准化治理中正确的进展分类和检索，这样才能让档案治理更加的标准化。

（2）对档案治理人员进展专业培训。作为档案治理者，治理人员的专业素养是特别重要的，假如连档案治理人员都没有意识到自己工作的重要性，专业技术不强的话，就会影响整个医院的档案治理。所以，医院必需要提升档案治理人员的专业力量，提升他们档案治理方面的效果，对于整个档案治理方面提出更高的要求。一方面，院方需要对审计档案治理方面的工作进展分析，给出做好职位分析和岗位要求，并且把每一个工作都细化，在选择档案治理人才的时候，找到专业、学历、力量比拟匹配的人进展任职，这样的话能够保证档案治理工作的开展；另一方面，院方还要重视审计档案治理，多供应一些档案治理人员的学习时机，让他们参与一些专业方面的培训，提升档案治理人员的技能；最终，还要实行对档案治理人员的绩效考核制度，使他们能够标准化的流程工作，并且还能不断的充实自己，承受在档案治理方面比拟新的学问内容，推动整个医院内部审计档案治理工作的标准化进程。

（3）加强档案治理的信息化建立进程。医院要重视审计档案这个珍贵的资源，要能够依据医院的详细状况更好的把审计档案这个资料利用起来。在信息技术高速进展的阶段，院方也可以依据自己的实际状况进