分承包项目管理制度

分承包项目管理制度第一章总则1.1目的和依据本制度旨在规范分承包项目管理行为，防范各类风险，实现分承包项目高效有序运作。本制度的制定与实施依据相关法律法规及公司内部管理制度。1.2适用范围本制度适用于公司内任何形式的分承包项目管理活动。1.3术语和定义分承包项目：指由公司负责对接客户需求、组织设计和管理施工的项目，并将其中一些工作环节委托给另一家或多家承包商执行的项目。承包商：指签订了分承包协议，承担分承包项目特定工作内容并接受公司管理的组织、个人。分承包协议：指公司与承包商签订的协议，约定分承包项目中承包商需承担的工作内容、质量标准和验收标准、合同价款和支付方式以及投诉处理方式等内容。第二章分承包项目管理流程2.1前期准备2.1.1客户需求沟通公司销售人员与客户沟通项目需求，并明确项目交付周期、质量标准、合同价款和付款方式等重要信息。2.1.2项目规划根据客户需求和销售人员沟通的信息，制定详细的项目计划和进度表，包括分工、时间节点等。2.2承包商甄选2.2.1组织采购根据项目需求和规划，组织采购，招投标或邀请承包商报价。2.2.2供应商评价对报价后的承包商进行供应商评价，评估其主体资质和技术能力、财务状况、施工经验和信誉等要素。2.3分承包协议签署2.3.1协商合同条款双方根据项目需求和法律法规，协商分承包协议合同条款，约定承包商的权利与义务，以及项目实施的时间、地点、方式等要素。2.3.2签署分承包协议根据协商结果，在双方协商和确认的基础上签署分承包协议。2.4分承包项目实施2.4.1项目管理公司内部按照项目计划和进度表进行项目管理、监督和控制，对工程进度、质量、安全等环节进行监控和控制。2.4.2分承包项目执行承包商按照分承包协议承担的责任和义务，按时完成工作，并确保服务质量和工程质量符合规范和标准。2.5项目收尾2.5.1项目验收公司严格按照分承包协议的要求进行项目验收，确认承包商完成的工作符合合同约定标准。2.5.2支付结算根据分承包协议约定的结算时间和方式，按照工程质量、投诉处理、工程变更等因素确认结算金额。2.5.3项目总结公司对本项目进行总结汇报，总结项目的成功因素、不足之处以及未来改进措施。第三章分承包项目管理要求3.1项目计划公司要合理安排分承包项目计划，并对分承包协议中规定的时间节点和要求严格落实。3.2采购管理公司要科学组织采购，并按照相关法规和管理制度执行，并对承包商的配合和执行情况进行全程监督。3.3合同管理公司要制定合理的合同管理流程，确保分承包协议平衡并严格执行，避免出现合同争议和纠纷，确保分承包项目的正常进行。3.4质量管理公司要制定合理的质量管理标准和流程，加强对承包方的质量管理监督，确保项目质量符合规范和标准。3.5安全管理公司要定期组织对分承包项目进行安全底线调查和分析，对可能存在的安全隐患进行风险评估和防范措施，并及时进行纠正。3.6成本管理公司要制定科学合理的成本管理标准和流程，确保分承包协议约定的成本和价款完全、及时地支付给承包商，避免出现合同争议和纠纷。3.7信息管理公司要实行严格的信息管理制度，确保项目信息的安全、保密和操作性，减少误操作和不必要的损失。同时，要建立信息交流与反馈机制，及时反馈项目进展情况、问题和解决方案，促进项目各方之间的协作和配合。第四章分承包项目管理风险防范措施4.1合同风险公司要加强合同管理，严格落实合同约定，明确分承包协议中的权利与义务，防范合同纠纷和争议的发生。4.2安全风险公司要加强对分承包项目的安全管理和监督，避免安全隐患对项目的影响和损失。4.3信用风险公司要对承包商开展信用评估，评估其经济状况、资质和技术能力、信誉记录等因素，对有风险的承包商进行限制或禁止参与分承包项目。4.4成本风险公司要建立科学合理的成本管理制度，采取多种措施降低成本风险的发生。第五章执法与监督5.1监督机构本制度监督机构为公司分管领导及其工作部门。5.2监督内容公司分管领导及其工作部门对本制度的执行进行监