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文档简介
项目物业接管验收管理制度一、前言本制度是为了落实《中华人民共和国物权法》以及《物业服务市场管理条例》,加强项目物业接管验收工作,建立和完善物业接管验收管理制度,同时对物业管理工作进行规范和监管。二、适用范围本制度适用于各类物业接管验收工作,包括但不限于社区物业、商业物业、工业物业等。三、物业接管验收工作流程1.准备阶段物业接管清单准备。在接管前,项目开发商应制定详细的物业接管清单,明确物业权益的界定,以确保物业接管和移交的链条畅通、准确、清晰。专业人员准备。在接管前,物业服务企业应组织相关专业人员就物业技术方案、设备材料清单、备品备件及服务保障等进行准备,确保能够不断电、不中断服务、硬件和软件兼容。2.实施阶段物业验收。项目开发商向物业服务企业交接物业权益,物业服务企业必须对交接的项目进行全面的验收,包括建筑物、绿化、道路、水电气排管设施等方面。移交资料审核。项目开发商应提交相关移交资料,物业服务企业应审核有关的移交资料,包括物业权益交接证书、物业服务交接证书、物业用房图纸、设备名称、型号及数量清单、安全保障系统原理图及使用说明、智能化配套设施的操作说明等。物业服务企业应逐一审核资料,确保资料的真实性和完整性。3.资料归档阶段协议签署。在物业接管验收后,项目开发商和物业服务企业应签订相关协议,明确双方权利义务。资料归档。物业服务企业应及时归档物业接管的相关资料,包括物业权益交接证书、物业服务交接证书、建筑结构分部分项工程图纸、设备名称、型号及数量清单、安全保障系统原理图及使用说明、智能化配套设施的操作说明等。开发商存有副本。四、物业接管验收管理责任分工1.项目开发商制定物业接管清单。提供必要的项目资料,并配合物业服务企业开展接管验收工作。保障相关文件、资金等移交工作顺利进行。2.物业服务企业组织相关专业人员对接管前的物业技术方案、设备材料清单、备品备件及服务保障等进行准备。对交接的项目进行全面的验收,确保与开发商提供的物业权益清单相符合。对开发商提供的移交资料进行审核,并与开发商签署相关协议。及时归档物业接管的相关资料。3.物业管理责任人参与物业接管和移交中的现场工作。确认物业交接验收的具体内容和项目的权益划分。五、物业接管验收管理监督项目开发商应履行物业接管的义务,确保物业权益清晰明示、移交及验收工作规范。物业服务企业应正视物业接管与移交的重要性,建立健全工作流程和管理制度,确保移交工作的严谨性和规范性。有关部门应加强对物业接管移交工作的监管和管理,及时发现问题并进行整改。六、总结物业接管验收工作是物业服务企业在接管场所时的必要程序
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