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文档简介
让步接收管理办法让步接收管理办法第一章总则第一条为规范公司物资采购及供应商送货流程，防范采购协议执行风险，提升采购协议执行质量，特制定本办法。第二条本办法适用于公司物资采购环节中，需要采用让步接收方式的采购协议（以下简称“协议”）。第三条本办法所称让步接收是指供应商在交货前允许买方在产品的质量、规格等方面存在合理的无法达成共识，但又确保其不影响产品的使用和安全的情况下，通过协商让步接收，即供应商在发货时，把部分未达到规定标准的产品发送给买方，同时由买方与供应商协商双方可接受的解决办法，以达到协议约定的要求。第四条本办法所指产品的“质量、规格”包括但不限于：外观缺陷、功能缺陷、尺寸标准与协议不符等。第五条本办法应在采购协议中载明，并与协议具有同等效力。第二章让步接收流程第六条在未达成产品的质量、规格等方面准确的约定前，不得确立让步接收关系。第七条采购人及供应商应在交货前确定问题点及解决方案，并签订书面协议，包括但不限于下列事项：（一）产品合格标准的协商与确定；（二）让步接收的内容、方式、时间、质量等相关条件的明确；（三）如何解决存在的问题等情况的说明；（四）其他经双方协商后约定的事项。第八条供应商送交的产品应在协议规定的时间内完成，妥善包装交到采购人规定的地点。第九条采购人对供应商送交的产品进行严格初验，并在5个工作日内做出验收意见，供应商应在接到验收结果的10日内提供解决方案。买卖双方协商，达成解决方案后，供应商提供改进措施的计划，确保对质量问题的改进不影响供应商的交货周期。第十条假如买卖双方在规定的时间内未能就存在的问题得出妥善解决方案，无论是采购人退货收回或继续使用该产品，供应商应按合同约定承担相应法律责任。第三章让步接收的风险防范第十一条为防范因让步接收带来的质量、技术等方面的风险，公司需要加强以下措施的落实：（一）严格执行采购管理流程及相关法律法规，确保采购协议的合法、合规；（二）加强对供应商的全面评估，确保供应商规范运营及产品品质符合标准；（三）完善采购协议执行跟踪与监督管理体系，及时发现问题并处理；（四）定期开展采购风险评估工作，发现风险问题，拟定相关解决方案。第十二条其他风险防范措施，将在实施过程中及时制定。第四章附则第十三条本办法自公布之日起施行。第十四条本办法解释权属于公司。附件：1.采购协议2.供货方案报告法律名词及注释：1.采购人：在采购过程中代表公司进行交易的个人或组织。2.供应商：在采购过程中向采购人提供物资或服务的个人或组织。3.初验：收到物资后，采购人的第一遍检查。4.总验：在所有物资送达后的一次最终检查。可能遇到的困难及解决办法：1.在确定让步接收标准时，双方存在分歧。解决办法：可以征求第三方机构、权威专家
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