秘书岗位职责

—秘书岗位职责秘书的岗位职责1

主要职责：

1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；

2、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程布置、出差后勤布置、上传下达等；

3、帮助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作；

4、伴随总裁出席各种洽谈、会议等，并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议；

5、帮助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责布置处理相关商务接待、洽谈等工作。

任职资格：

1、本科以上学历，精通英语口译和笔译；

2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；

3、娴熟操作办公软件，并娴熟进行文档管理；

4、良好的沟通表达力量，工作细致认真，谨慎细心；

5、规律性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识；

6、具备肯定的应对和抗压力量，能接受偶然出差佛山工作；

7、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟识各种场合的商务礼仪；

秘书的岗位职责2

1、帮助工程经理监督工程内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

2、负责整理工程日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

3、每周、每月的工程销售分析报告，每月工作述职报告。

4、帮助工程经理完成对置业参谋的绩效和晋升考核工作。

5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

6、负责客服工作。

7、帮助置业参谋谈判的后勤工作：客户到来时，主动达成置业参谋与客户之间的沟通。在置业参谋的谈判过程中，协作谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并帮助制造销售气氛。

8、主动、认真、负责地做好销售代表的成果、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好工程的销售宣传工作。

9、依据前一天置业参谋的工作状态和组员归属关系布置置业参谋当天的见客次序。

10、接听来访电话，通过简洁明快的电话沟通取得客户的需求意向、根本资料，并努力邀请客户上门拜见。

11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门。回访客户打进的询问电话，再次邀请看房。

12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并根据客户信息来源进行分类处理。记录置业参谋的谈判进度。销售代表的工作效果与工作状态。

秘书的岗位职责3

1、帮助总经理进行行程及会议的布置及重要来宾的接待工作；

2、帮助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通；

3、依据总经理指示，协调联系与相关职能部门、业务来往等合作方的有关事宜；

4、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理；

5、完成总经理交办的其它工作；

6、完成公司布置的其他辅助性工作。

秘书的岗位职责4

1、接待来访客户并按时精确通知被访人员；了解工程并完成单独带看工程；

2、负责入驻企业的快件收发、环境维护，保证装备安全及正常运转；

3、负责整个联合办公环境卫生管理及用水、用电安全，环境温度管理，以保障供应；

4、完成上级主管交办的其他工作。

秘书的岗位职责5

岗位职责：

1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；

2、帮助董事长对重要业务资料进行档案管理；

3、负责按时传达董事长的各项指示布置，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；

4、负责董事长的日常行程布置；

5、依据董事长要求，跟踪决议事项的推动；

6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格：

1、女，26—32岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先；

2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；

3、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理本领、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力；

4、学问结构全面，具备优秀的'人际交往本领、沟通本领，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、规律性和较强的执行力；

5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本领，娴熟把握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理本领。

秘书的岗位职责6

岗位职责：

1、帮助人力资源总监审核人力资源各模块的工作计划，请示，报告等相关文件，按时答复，跟进处理结果。

2、负责人力资源总监的工作日程布置，帮助领导处理日常事务，与各部门进行协调、沟通。

3、完成领导交办的其它事项。

岗位要求：

1、本科及以上学历，人力资源，管理类专业优先。

2、良好的沟通、协调力量。

3、较高的人际敏感度。

4、承压力强，跟进力强。

秘书的岗位职责7

（1）负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度；

（2）负责检查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送；

（3）撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理；

（4）准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及发展，跟踪相关工作的执行情况，并按时将信息反应给总经理室；

（5）负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的精确与完好；

（6）负责总经理室及本部门人员考勤；

（7）负责中心管理人员公务用车的布置及酒店的预定；

（8）负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。

秘书的岗位职责8

职责一，处理董事长总经办日常工作事务

1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

2、为董事长接见访客做好预约工作

3、收发传真，并按时交给董事特长理

4、公司文件批签的传送、督办、处理

5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录

6、把握董事长的日程布置，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

7、负责高层会议筹备和记录

8、完成董事长交办的其他工作

职责二，正式文件的处理

1、起草公司董事会的会议材料

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

4、进行物品及文档的管理

秘书的岗位职责9

1、负责董事长办公室服务，包括位董事长来往信件的整理/保管；

2、依据董事长要求，跟踪决议事项的推动，完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务；

3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写；

4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟识；

5、国家高新技术企业认定申报、科研工程管理；

6、专利、商标申请、管理；

7、董事长交待的其他工作任务；

秘书的岗位职责10

（1）负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机布置；

（2）管理董事长办公室环境卫生，保持干净有序；

（3）做好日常来访客人的接待工作；

（4）帮助进行重要的对外接待和公关事务的组织、布置和实施；

（5）负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达；

（6）负责办公室日常行政管理类工作。

秘书的岗位职责11

1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、帮助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的布置与布置；负责会议的服务工作及相关活动的布置；负责会议相关资料的编印。

3、帮助办公室主任做好公司的接待工作：帮助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；帮助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、帮助办公室主任做好其它各项工作：帮助办公室主任做好公司印签的运用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、帮助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

权力和责任：

权力：

秘书的岗位职责12

1.严格遵守酒店和本部门制度，一切以本酒店和本部门的利益为动身点，遵守职工手册。

2.把握本部门的相关专业学问，了解本部门的组织结构、出品、工作目标、成果和市场战略等，辅助上级实施工作计划。

3.熟识本部门内部各种往来信函、文件、会议记录、人事记录、计划、业务资料等，并进行分类归档，做好日常的保存和管理工作。

4.对本部门文书、资料、菜单等进行处理和打印，文字错误不应超过1%。

5.接收和传递文电，把承接的各方面往来文、来电、来函，按时传递给上级或相关部门人员。

6.帮助接待来访和工作联系，对前来部门联系工作或询问、接洽事务的客户进行接待，为部门树立良好的形象。

7.按酒店标准承接电话联系，帮助处理紧急大事，对承接的内外电话，或直接办理，或立刻转达给上司或者当事人办理。

8.依据上级意图，做好本部门会议的组织、布置，并依据需要做好会议记录。

9.做好对上级确定、指示的传达，汇总情况，帮助管理办公事务及本部门内工作的协调。

10.对于部门内部分支的信息、看法进行搜集、上报，起到承上启下，沟通左右，沟通信息的枢纽作用。

11.有剧烈的进取精神，剧烈的工作和学习欲望。

12.有高度的责任心，考虑周密，办事认真负责。

13.有自我克制力量，处事悠然自得，能见风使舵。

14.有较强的顺应新环境、新条件及繁重工作的力量。

15.有公关意识和力量，措辞达意，仪态得体。

16.按酒店要求着装。

17.有高度的保密力量，对上级和酒店肯定忠诚。

18.有剧烈的时间观念，严格遵守办公时间。

19.操作处理各种文书的机器装备，并对全部办公用品进行有效的利用、保管和维护。

20.有合作助人、虚心宽容精神，能和上级、同事及他人融洽相处，与本部门同事同心协力，为本部门树立良好的外部形象，制造出最好的效益。

21.组织协调餐饮部内部关系及餐饮部与其他相关部门的联系。

22.完成上级特别指派的任务。

秘书的岗位职责13

①负责合理布置董事长的工作日程，内外公务活动联络的工作处理（机票购置、酒店预定、车辆接送、电话联系等）。

②负责协调布置董事长办公会议以及董事长召开的专题会议的准备，负责会议记录，整理睬议纪要，跟进落实董事长会议指示。

③负责董事长的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的起草、打印、登记、存档和管理工作。

④负责接听和处理董事长日常办公电话，整理董事长往来信件、文件，并按时归档，并按时沟通相关信息，帮助起草日常公务文件等。

⑤负责精确传达董事长指示，汇总各部门递交和上报的工作信息，审核各类呈报董事长签字文件。

⑥在董事长领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行情况；负责董事长发布的工作文件或工作指示的传达、帮助及大事发展的跟进、反应、催促、落实。

⑦负责为董事长接见访客做好预约工作，接待董事长的来访人员，并做好来访记录。对外来客人的接待标准必需先请示董事长后，依据董事长的看法是否布置客饭和宴请的类别。

⑧帮助董事长对外联络和公共关系工作，帮助董事长的商务接待和工作随行活动（参与政府、行业协会、企业举办的各种大型组织活动）。

⑨帮助董事长做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监催促进等工作，发现问题按时汇报。

⑩在完成帮助董事长工作的前提下，协作董事长办完成各项临时性工作，遇事不惊慌，平衡心态、要有服务大局的意识。

秘书的岗位职责14

1、协调、布置总裁工作日程和各项活动。

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经批阅下发。

3、帮助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

4、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁按时处理后回复、登记、存档；负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。

5、帮助总裁做好对外联系和公关工作，开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理；负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的布置。

6、负责按时向各部门传达总裁的各项指示和布置；跟进工作目标的分解与执行；对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。

7、完成