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文档简介

—资料管理员岗位职责资料管理员岗位职责1

1、按时处理工程往来的报告、函件,并按工程工程与类别进行整理归档、列清名目;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

2、协作并提供工程部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

3、充足了解工程施工进度,做好并统一工程部施工台账,按时催促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

4、有试验检测相关专业学问,了解相关施工及验收标准,建立试验台账,按时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;

5、按时帮助工程完成隐藏验收、分项验收及竣工验收等资料的'提交及整理工作;

6、做好各工程相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

7、负责搜集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程工程依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、搜集;

8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培育机制,提高资料员整体素养。9、帮助工程经理完成日常事务工作及临时性工作。

资料管理员岗位职责2

1、负责工程工程资料、图纸等档案的搜集、整理、归档、管理、借阅;

2、搜集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;

4、负责管理电子档案的建立、备份工作;

5、完成工程部领导及公司领导交办的其它相关资料的.工作。

资料管理员岗位职责3

1.负责工程工程资料整理、建档管理;

2.负责工程资料收发存管理;

3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达,信息传递;

4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;

5.负责部门办公用品申请、发放与回收;

6.部门会议组织、记录和纪要撰写。

7.完成上级领导交办其它工作事项。

资料管理员岗位职责4

负责工程工程全部审批文件的归档、管理工作;

负责工程工程全部图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;

负责怪案资料的`填写、会签、整理、报送、归档;

监督、检查施工资料的编制管理;

负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

资料管理员岗位职责5

1、负责公司资产管理、办公用品选购及劳保用品的管理工作,防止公司资产流失和铺张;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、为公司全部部门提供必要的'办公设

1、负责工程工程全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、搜集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息搜集、汇编工作以及保密措施;

3、帮助工程经理做好对外协调、接待工作,负责工程工程的后勤保障工作。

施及其他后勤支持,主动协调各部门关系;

4、认真完成上级主管交办的各项工作

资料管理员岗位职责6

1.按集团公司要求,负责工程部的资料审核、管理工作,并向集团公司汇报工作。

2.记录工程资料台账、存档备查,对接甲方收发资料工作。

3.负责驻工程现场,了解把握工程施工进度。

4.保障工程安全建设,监督施工队伍根据安全生产要求实施生产,保障施工现场的环境安全。对潜在风险按时把控并按时上报帮助解决。

资料管理员岗位职责7

1、组织工程每日例会召开;

2、每日工程巡查影像资料的拍摄并上传工程群;

3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;

4、工程日报制作并上传工程群;

5、针对领导提出的问题落完成场整改并闭环;

6、按时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程

7、依据领导布置做好现场施工管理

8、施工方案、进度计划的.编制

资料管理员岗位职责8

1、负责编制机电维护、施工工程内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;

2、负责机电工程工程的全部资料的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

3、负责搜集整理机电施工、修理过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;

4、负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。

5、负责机电工程部机电装备资产管理;

6、机电工程部日常行政管理工作;

7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员岗位职责9

1、负责各工程图纸、文件等资料登记造册、保管;

2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他工程方面文件资料的.收发,保管工作;

3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作;

4、帮助工程经理进行工程进度和质量把控;

5、领导交待的其他工作

资料管理员岗位职责10

1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2、根据《档案管理工作标准条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完好;

3、对档案借阅进行科学、有效的'管理;

4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;

5、主动开展档案学问宣传工作,增加各部门员工的档案意识;

6、主动做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

7、树立和强化保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;

资料管理员岗位职责11

1、负责工程工程全部图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;

2、负责工程各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。

3、工程部相关资料的整理,完成领导布置的`其它相关工作。

资料管理员岗位职责12

岗位职责:

1、贯彻执行国家环保、消防、安全生产方针,政策及法律法规,按时传达上级的有关安全文件;

2、负责公司安全规章制度的制定、修改和完善,组织创立安全标准化企业建设和持续改进工作;

3、负责公司安全日常管理工作,监督检查各项责任制落实情况,订正预防各类违章违规作业行为,组织安全隐患排查及事故处理;

4、负责编制事故应急救援预案,组织各类安全教育培训,提高员工安全环保意识;

5、负责建立有关安全量信息台账,实施安全目标考核和奖惩;

6、负责公司环保排污、消防安全的报审批及验收事宜处理,及与上级行政管理部门的对接工作;

7、完成领导交办的'其它工作。

任职要求:

1、大专以上学历,25~40岁,制造业同岗位2年以上工作经验;

2、具有良好的文字编写力量,学习力量、及总结归纳力量;

3、有较强的团队精神,擅长沟通,协调、组织力量强;

4、对三标体系有肯定了解,对国家的安全生产规章制度熟识;

5、持C1驾照,持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。

资料管理员岗位职责13

1、依据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审;

2、负责将评审过程中显现的问题,按时向上级反应并做好记录,提高合同评审的精确率;

3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同根据工作流程和标准操作;

4、负责合同评审会签单的整理归档工作;

5、负责部门行政事务类工作的`开展;

6、协作完成其他部门需支持的工作;

7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员岗位职责14

1、统筹合同管理:负责各类型合同模板的.制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;

2、履约保证金管理:负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;

3、领导交办的其他

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