会计电算化讲义

1《会计电算化》课程简述本课程原则上是继《基础会计》、《财务会计》课程之后开设的又一门会计体系核心课程,在会计专业课程体系中占有重要地位；基于理论够用、注重实践的思想，我们将它放在《基础会计》之后。本课程全面介绍如何借助计算机应用技术及财务软件操作系统，将企业经济业务事项通过会计确认、计量、记录、报告等工作程序，以生成会计信息。同时本课程是会计人员从业资格准入的必备课程，也是企事业单位管理信息化的重要基础。关于学习方法一、保持良好的学习心态，积极排除影响学习的因素。二、课程的特点是理论与实践相结合，以行动为导向，注重会计职业能力水平的培养。根据课程特点，要坚持课堂学习及操作与课余练习并重的原则，合理安排时间，提前预习课程内容，利用空闲时间勤做练习，达到熟能生巧。繁三己、老追师指经导为舟辅，考自己辆实际讨操作撞为主薯。屯带竭四、穷多问木、多化练、除多沟叹通。武五、脑下定拢决心绕，树杰立信汽心。怀课程赞内容革划分符睁静1堂、基丹础知拒识部椒分：抄会计夫电算扒化概畏述、垃工作第环境杏、基矮本要标求；免植倘2雕、实路务操吐作部吼分：辈系统规管理涂、总叔账、弟报表床、工铲资、梨固定巡资产礼，本义部分青有理谱论贯件穿始扩终；绢斩饮3宾、全胆盘账丢务实盆践部晌分：搬模拟驾企业株某一糖会计励期间岂的电旧算化寸账务嘴处理北全过骑程；今4下、复庭习。说明酬盲摸本课瘦程中叫的操鲜作事猴项只群针对黎会计蹦电算煌化通牧用教符学软安件。复第搞梦一凑畏章忆会计友电算久化概事述咬第一渠节座会计毯电算文化

脖锦本节诵要点

除稳1、鸟会计灾处理筝手段牧的发瓜展

型垮2、盲什么岔是会么计电粪算化

虑星3、铁会计助电算辅化的包作用

龄伸4、霸会计狮电算零化的礼管理创体制

捧肺5、所我国肠会计胃电算起化发击展概驰况

巴谷朗

纯缎一、此会计随处理瘦手段揭的发弱展

稿有简单造来说章，戏会计认处理峰手段寒主要词经历播了以谋下三乘个阶寻段的绿发展蚊历程诸，即胖手工缘方式侍、机违械化可方式杆和电虫算化挠（计茅算机预处理读）方嫂式。

室郊1焦、义手工造方式眯：算逢盘、唱计算湾器

守丽2寇、虽机械说化方喂式：抚穿孔益机、饱验孔慧机、其卡片乒机

鱼恢事实换上，撤我国所并未质真正殊进入裕过会挤计数舞据的挂机械智化处叼理阶肥段，冬而是伍跨越郑了这大一步轨，直瓜接进婚入到斗会计公电算限化处抽理阶翅段。

某鲁3繁、催电算伸化方孕式：哑计算腐机

膀俩二、赞什么宝是会透计电谢算化

欲战1遥、医会计案电算左化概古念的躁提出

航奸19派79消年一以汽大赌规模们信息抽系统贝的设除计与帜实施瓣标志坑着我押国会纸计电板算化仰发展立进入锡了起竹步阶肤段。悉19明81精年涨8防月，煎在财骗政部凭、第史一机磨械工堆业部桃、中谊国会当计学层会的块支持隶下，赤中国味人民丘大学责和一坊汽联茎合召些开了狂“币财务臭、会担计、近成本拖应用剖电子谜计算浮机问被题研揭讨会侮”隆，第灭一次冻正式伏提出交了高“每会计毁电算笨化坐”身这样蜜一个脏概念晕。谈登2更、丑概念血：会煮计电微算化渴有狭拢义和柿广义崖之分仅。

贝仍狭义辨的会填计电悲算化踪：是赠指以园电子驰计算倘机为购主体匹的当兔代电似子信化息技忧术在守会计除工作拦中的听应用重。绞形象啦地赏来说看，就廉是利示用拳计算许机及行会计种软件楚完成傍会计效工作励的过乘程。

虏隙广义寨的会草计电蔽算化丸：是四指与货实现站会计悉工作飘电算芳化有衬关的甲所有于工作稍，包者括会炸计电掉算化条软件浴的英开发盛和应减用，泡会计愈电算私化人穷才的瓣培养山，会谎计电矿算化京的宏柿观规季划，字会计帜电算益化的敬制度庆建设滋，会鸣计电扬算化安软件拿市场哄的培济育与某发展柱等。

卸雹3捆、懒会计逢电算本化与衔电算午化会陈计的外区别

菠字需要蝇说明竟的是趁，我蔑们将恭计算辆机震及会炸计软栏件尿在会军计兰工作袜中的殿应用鸽称为忆会计族电算水化，盆而把档与计挖算机贡、会减计软斯件剥技术嗽和会印计学怖交叉源的应烛用学案科，惰称之锣为电谢算化兽会计叫。在产西方魄国家宰，一辩般统式称电粮子数娘据处坑理会阅计，里或称福电子脱计算咬机会臭计。控因此糊，会歉计电哲算化止与电袜算化番会计撞在所谢指代呈的对捷象上厉有所承不同页，应亲区别游应用垄。

盐恋4进、桑发展弦阶段

下拴按照休会计品归属锤电姻算化盘的服饺务层伪次和葬提供罚信息抱的深棵度，米可以陪分为苍三个怪不同依的发证展阶勤段，肾即：被会计弦核算冻电算货化、盈会计欺管理垂电算隆化和世会计叙决策潮电算趟化。

省肉会计造核算幅电算挥化是仇会计对电算链化的孙初级静阶段讨，主到要是喝运用菜计算诉机代红替手宁工核离算，划完成庄初始徒化和意日常伟的会忆计核黎算业貌务。

蜘恳会计总管理崭电算石化是辞在会滑计核扬算电昨算化哗的基遣础上直，利斗用会将计核削算哗系统困提供禽的数思据和励其他附有关咽信息拼，进数行会临计预尘测、周编制赔财务左计划趟、进饿行财卸务控夸制和追开展柔会计索分析泛等。

挑减会计校决策索电算它化是危会计淹电算包化的哲高级植阶段炸，它糕是在梳会计遍管理裂电算客化系句统提细供信咱息的估基础傲上，乔结合链其他临的数隶据和杠信息烘，借报助于膨决策嫁支持愤系统父的理荒论和亦方法仙，帮积助决元策者茅制定章科学篇的决眼策方铜案。

般撤三、墓会计劫电算阿化的轿作用

墓轻1仅、画提高唤了会长计数耍据洽处理态的铅准确裳性和裕时效夸性某，提筐高了妇会计猫核算肥的水麦平和露质量玻，缩烧短了及会计划数据煮处理叫的周词期，弃减轻萝了会岂计人帅员的码劳动布强度椒。

陪暂2训、匪提高驼了企害业现庆代化前经营低管理日水平显，使胜财务月会计土管理攀由事规后管冬理向熔事中载控制迫、事征先预测测转每变，岂为管叠理信午息化爽打下旁基础双。

钻旁3店、叔推动并会计茧技术锁、方亭法、羡理论拦创新葬和观的念更筋新，闭促进含会计快工作理进一执步发躁展。舞

宿隆四、偏会计率电算弦化的糊管理场体制

桌舰我国郊会计婶电算玻化的姻管理雨体制拾是：陆财政琴部管忙理全朵国的露会计酸电算古化工蒜作，悔地方纯各级喂财政欧部门悦管理摆本地期区的妙会计遇电算灰化工阴作，炉各单凤位在趟遵循优国家恒统一昆的会茧计制彩度和根财政探部门擦会计另电算刘化发价展规窝划的巩前提打下，鞠结合磁本单百位具扩体情乓况，剩具体谁组织煤实施箭本单抵位的恐会计拥电算技化工兄作。

渐阀财政痒部门盾管理汪会计降电算羡化的旬基本仪任务有是：仅制定芹会计课电算坡化发寿展规琴划并谅组织丽实施庄；制瞧定会鱼计电室算化悦法规敲制度缝，对枪会计例核算辫软件崭及生拼成的桥会计博资料筛符合味国家纹统一穷的会嫩计制尊度情旧况实迟施监文督；佩促进咸各单敞位逐计步实打现会吃计电片算化毁，提陷高会喜计工份作水他平；五组织垮开展户会计筝电算能化人林才培帜训。俩国家确对会员计电厉算化载工作幻实际悟上是股一种场宏观诸上的亮控制差。茧各单首位的案会计策电算脊化工兰作就讨是一谊种微趟观的黎控制盟。继包括禾建立挑会计植电算轿化岗赵位责凉任制食，慢日常纽操作书管理虹，惠计算眯机软严件和勾硬件半的系问统维类护管发理资，个会计态档案绩管理雀等效。桑

缎叛五、劲我国坦会计议电算痰化发絮展概滚况

乏具起步露阶段你：（并19魂79番～1辟98巩3）串。这紧一阶丙段是想我国悄的会掉计电苗算化凭主要榨处于掌实验杯试点获和理夸论研跑究的棋阶段塘。

途秒自发抬发展疏阶段珍（缓纸慢发卡展阶蒜段）匪：（鼠19庸83贯～1怠98括7）缠。

镜唇有组咽织、绒有计炭划的俩稳步阿发展刺阶段鼓：（先19逮87询～1额99悬6）览。辣19仗88贯年中惩国会爱计学颈会在践吉林贷长春唉召开锐了首田届会捞计电行算化三学术浓讨论贱会；协19松88绿年仆12匀月用节友电躲子财折务技桑术有针限公岗司成亚立；码同时仆，扛财政伏部、陕各地廊区财鼠政部犹门，需以及职企业辜管理屑部门女逐步凉开始费对会挪计电辆算化负工作勇进行顾组织燃和管顺理，喊特别恨是财朽政部压19纤89艇年颁岸布的昆《会胞计核泊算软驶件管筝理的夹几项迁规定私（试棵行）兽》、船19顾90庭年7壁月颁魄布的路《关腿于会旬计核我算软腾件评吹审问捉题的州补充宾规定教（试翠行）咱》，阵使我的国有翠了关合于会柏计电哗算化辈的相誉关法债规，涌使全耗国会安计电煎算化赵工作戚走向卵正轨忠，并孝引导疗软件锹开发凝向通攀用化榜、规可模化尿、专窄业化陆、商年品化但方向扬发展打。耀19小96冈年监6瞎月丑10市日嫩财政愚部颁括发了箭《会嗽计电掌算化僵工作哄规范榜》。迅这一炕阶段焰的会纷计电脸算化掩理论鞋、相亭关技暑术、范制度干规范岔都有闸了突果飞猛求进的碑发展恰。州竞争智提高乓阶段扎：（订19短96滥～今钟）傍模拟飘练习

漏帝[例犬1-素1]姿判断旨：

默肿会计横管理晌电算轨化是烫会计勿电算维化的炭初级孤阶段哗。（肝）

尘

筹饼答案棉：错

谨拦[例仅1-染2]捐单选真：

旺疮“会诞计电新算化归”一亚词始做于（址）朱。

若私A责、愿19父81更年形B习、垂19小74今年宗C双、阳19焦89张年塑D目、烫19章93充年

塑

葛钩答案粮：A

驶担[例铲1-完3]弱多选衬：

络融按照像会计粮电算迫化的欠服务罚层次老和提扮供信届息的篮深度梦，主宋要分史为（谈）据电算蒙化阶唇段。

躁婚A咽、闸会计读核算尼B扔、疤会计纵管理禾C侮、扇会计旦决策勺D介、圣会计挂分析

遵

遵罢答案需：A夜BC

隙枯[例左1-芬4]粒多选讯：

莫涝我国剂会计歇电算戴化的紫宏观尾管理敏的基洗本任露务是赛（搞）。

俘译A垫、直制定耽会计忧电算涛化发做展规赔划并鉴组织康实施

扑绝B屡、爸加强词会计胃软件之电算闸化管贼理制毅度的栽建设

傍逮C肃、旧组织瞎和管猎理电脸算化登人才蹈培训旨工作

中剃D荐、陆建立菠电算抱化岗省位责盼任制

温

跃绣答案盲：A油BC胳第二仆节队会计卧核算纯软件佩

澡飞本节习要点

疼腥1、趋会计映核算燥软件剩的概换念

变做2、垦会计妇核算喷软件添分类

词硬3、植会计拒核算锯软件芽功能成模块

记粉

虾激一、该会计妥核算役软件停的概办念

夸证1挥、羊会计逼软件捧的三谱个层弊次：英会计狡核算桑、会洋计管展理、僚会计手决策

昏辱2莫、短会计怎电算少化的享初级竿阶段参主要妈目的销是解担决会渣计核基算问锄题，鬼亦使钟用计奶算机击对会瓶计数根据进翅行处肢理。抵本书讨主要库介绍傲会计钳核算往软件浸的相丧关基蔑本内膝容。

纸展3芹、插会计窑核算渣软件扬，辜是指错专门手用于振会计永核算惑工作抗的计商算机漏应用遥软件茎，包照括采根用各解种计到算机予语言集编制叔的用骆于会势计核伐算工色作的依计算鸦机程揪序。模凡是穴具备火相对降独立液完成备会计循数据螺输入酒、处恒理和歉输出浙功能红模块陶的软调件，哭如账默务处椅理、祸固定扩资产司核算曾、工本资核购算软犯件等餐，均仰可视都为会御计核葬算软担件。堡

基搂4椒、药大型脾企业铲中使衔用的瓶企业查资源藏计划视ER僵P笨软件优中辈用于急处理达会计吐核算熄数据重部分寻的功传能模冠块也袭属于骄会计遣核算邪软件点的范牛畴。库

醒本二、泉会计涝核算鹅软件瓣分类

池链（一婆）按誓硬件亩结构聪划分这，会浮计核洪算软脑件可助分为丽：单挡用户好会计搏核算晴软件嫂和多御用户点（网侮络）堤会计劈核算伯软件盐。

舱于（二轿）按旋适用唐范围蕉划分轿，嘱会计庙核算杨软件甜可分糠为滴：通棉用会青计核宰算软浪件和奉专剥用会艇计核某算软斑件。

临狼1、卫通用秩会计丰核算乐软件牺。是驰指由劳专业溪软件喷公司接研制桶，公逐开在秤市场熄上销遵售，戏能适荒应不萄同行亏业、誓不同湖单位督会计油核算雷与管榴理基旦本需眼要的蠢会计鉴核算户软件每。目顶前，烈我国寿的通娘用会铃计核则算软分件以涛商品剂化软同件为神主，蓄例如妻，用海友M杠8清、呢X系纺列、宫金蝶遣20啦00叹系列幻的通愉用企萄业会抖计软危件劣，伶可适恩用于的工业挖、商浸品流瓦通、叔交通鲁运输果、农译业、冷外资淹、股苦份制盲等各失种类赠型的展企业绝。咳2、裁专用芝会计控核算梳软件搂。又蚀叫定瓣点开显发会乒计软朗件，顶是由刻使用币单位拘自行停开发神或委径托其顿他单燥位开毁发，下供本作单位背使用锻的会炒计核尸算软遮件。届其特奥点是它把使蚀用单绪位的鬼会计螺核算雕规挂则，蜡如会称计科关目、粘报表半格式肃、工恩资项吧目、命固定纪资产域项目窜等编抚入会荷计软松件雨，使兆其垃适合削本单惊位的素会计氧核算纵，使踪用起钉来简外便易意行。绩但其暮缺点匙是，峰受使船用范自围和裹时间共限制第，系漂统只优适用坛于个星别单及位。

日洽3、银再颠按适汤用范音围划犁分，碑通用参会计面核算礼软件崭又可尖分为和全国欠通用苹的会托计核漠算软玩件和煎行业秘通用弟的会榴计核酿算软海件。区为了减体现补“通买用”煮的特皱点，驶通用闭会计痰核算精软件悦一般站都设目置“朱初始泽化”悲模块凭，用她户在候首次差使用迫通用讽会计请核算录软件需时，患必须紫首先旁使用涌该模谨块，慰对本寻单位味的所勾有会事计核腐算规逃则进旱行初脏始化叼设置狸，从禾而把杯通用少会计尝核算别软件焰转化菌为一踩个适姥合本疮单位乱核算司的专卵用会悬计核刮算软袜件。

喂挑会计单软件悠越通示用肠，系严统初额始化再的工廉作量摧就越谦大，秆计算欧机系廉统资柄源占猛用和践浪费田就越络严重取，扭使用购户单奶位的狮某些啄特殊魄核算存要求慢难以垃得到员满足僻。

州陆摸（三夸）通叹用会筝计核参算软肌件的慈特点帜：

梢倚1、缩通用羽性强诸。

响消2、尽成本奏相对阀较低

谅姻3、潮维护浴业务荷量小卸、且活维护种有保赴障

耳茄4、然软件狠开发搞水平凶较高

少童5、误开发酒者决后定系拍统的寇扩充矛与修灵改

遣趣6、晕专业介性差

她季（四伸）选删择会回计会骑计核惩算软材件应松注意描的问掉题

率澡1、惊所选蜘软件义的技容术指捆标能耗否满祖足需足要。

酬摸2、境会计战软件校的功灿能是拜否能逼充分妨满足杯和保伴证企芬事业将单位园的特购殊要迈求。

壤盲3、卡售后卷服务良的质源量。域商品树化会寺计软惯件经贿销商呈的售慎后服峰务质找量，运也是羡选购绘软件垫时不盗可忽育视的邻问题既。

惰抖4、叛是否丽有同岩类企劣业成墓功地痒运用明了该似种软歌件。

谷惠5、搅该软侨件成锈本是纷否性逗价比纽高。

旋夸三、执会计崇核算纺软件穿功能救模块

河四会计听核算哨软件洪是一引个复身杂的灯大系骗统，惹一般主由若抚干功肝能模搁块组蓝成。

鼠猜1霉、贡功能吸模块撇是指笋会计榜核算剩软件仓中能希够相查对独测立完康成会掘计输霸入、拿处理按和输狼出功模能的袋各个倍部分叹。

动百2定、桶我们昏通常牢按会倾计核固算软摇件的揪职能龟来划输分功稍能模崭块，滴并以臂账务取处理拥为中链心来督划分基结构浙，一许个完堵整的锤会计步核算世软件偶必定载包含场账务冠处理臣模块随，其举他职扇能模竹块也邪将直步接或滴间接得与账描务处商理模酷块发烛生联批系。借会计魄核算甘软件欧的功也能模蛋块一要般可嫂以划征分为爹账务棚处理沈、应娇收/熔应付抬款核之算、即工资句核算揉、固该定资峡产核钞算、着存货落核算灿、销乞售核生算、椅成本涂核算串、会表计报帮表生虽成与束汇总奥、财捕务分史析等刃。

袖滔3德、透账务园处理应子系垫统是垮会计吊核算拨软件得的核货心模膀块。

方果4权、甚各模帮块简顺介：

肉凯目前推市场悄上的承商品厚化会躬计核障算软苏件，象一般堂都有近多个乌子系鱼统或严功能帆模块权供不屋同的瘦用户蝇选购丽。

豪烧下面菜简单液介绍进会计纠核算睡软件壳各功被能模戒块的漫主要央作用候：

哑男（1傲）账匹务处蚀理功退能模杀块。奖作为质整个付会计慨核算龙软件鲜的核种心，喘通过言凭证开的输构入和朋处理疤，完幼成记途账、秤算账俗、对职账、演转账么、结雅账、届账簿铁查询堡及账宫务数枕据管燃理等辞功能牙。

陕刚（2催）应者收/拴应付具款核垒算功佣能模许块。

贯吊（3过）固案定资拳产核饭算功五能模虽块。刷固定蚊资产易核算库功能时模块充主要卷用来督反映敌单位龄固定歉资产叔增减巨变动胖及折业旧计躬提情耐况。

蜻诉（4岭）存碗货核骡算功偷能模戴块。腥主要兽是对输存货事的收锯、发炒、存证业务语进行杀会计捉核算嫂。

孔盆（5便）销斩售核挪算功吼能模守块。股是根平据有穿关销肉售凭瘦证及附销售钩费用广等数巧据，漏完成街产品寻销售文收入免、销宵售费赖用、斯销售夏税金胳、销海售利队润的霸核算撕；合思同的追辅助艘管理策；

素席（6洪）工楚资核矛算功怠能模愿块。坝主要舍用来缓计算袜职工直应发俗工资颤和实嫩发工单资，歼并根专据工剥资浓费用宾的舱用途劣进行太分配坛。

珠毯（7记）成唤本核药算功备能模焦块。余主要铸的基咳本任瞎务是背归集齐和分谢配各概种成辱本费腐用，沙及时乞计算幅产品喘的总尽成本厚和单兆位成哭本。

闸鉴（8拖）会杠计报倾表欠功能础模块露。

仆稻（9隶）财狮务分屿析功被能模蒜块。

战页模拟梢练习

柳出[例与1-效5]意判断鞭：

堤冷按适娘用范康围划太分，别会计送软件杜可分倡为单寄用户老会计吩软件汽和多券用户俭会计谱软件扑。（显）

傍

着搞答案固：错

扯稿[例添1-普6]为判断停：

梅确为了味体现阀“通扣用”钻的特皱点，幼通用鞭会计悟核算哄软件蓬一般袭都设床置初雾始化罗模块翁。

晃

君宇答案宗：对

先滥[例鸣1-仰7]卫单选晒：

卷净会计袍核算饱软件俘以（辽）却模块狮为核缸心。

圣惕A缘、格报表唇处理蔑B印、颜成本渴核算燃C敢、药账务续处理秤D颂、夺工资若核算

后

趟驰答案况：C

削条[例薄1-设8]块多选止：

生舱选择鸡商品窝化会枯计核痕算软胶件时器应考秀虑的竟问题脂包括果（岩）。

咐亦A焰、珍软件赢是否辉适应航本单细位的谋需求飞锐B震、掩是否园同类扛企业们成功山使用索该软址件

撒亩C药、吐软件袖对环衬境的渔要求男朋斤爸D丢、轨商家动的信翁誉和带售后废服务

络辛E结、油性价众比

纸穿答案揭：A嘴BC何D妈E敏依杨逗悼攻衬矿椅柄幅袖嫁第三厨节续杠会计童电算油化的释实施编持一、闪制定慧总体浮规划钢画二、否选择晚会计盯软件话，构姑建运态行环增境腐棉三、吸会计趁电算框化人示员的疤培训敬计四、筛安装锡系统酬和测柴试运依行环宗境膨潜五、您业务恢流程母重整泥与规驳范会歪计基米础工斑作全网六、慈系统搬试运挡行的抢组织乐（两弦套账钩并行咐：三宝个月忘）忧页七、潜阶段捐性验叙收栽歼椒础另循膊魄八、园系统心的正浴式运烦行信第飘僚二损秆章感会计雁电算称化厕的澡工作季环境桌第一拿节伍计算蝴机基挂础益知识

蔑罚本节怨要点

快瑞1、垂计算温机的崖发展场历史

因勺2、享计算走机的慰特点

蛾拿3、悠计算佩机的帜分类夕选际4、违计算雾机性菠能指尺标

夫西5壮、烂计算箩机的丈应用债领域

纸运抖6、投计算互机系院统构锐成碌残绑

奴哗计算斜机又猪叫电牌脑。芒英文玻名称姑是C效om抵pu缸te强r。

浆恐计算仅机是纸一种加能迅齿速捞、同高效枪、键自动缎完成添信息粗处理巡的电浙子设模备。

饶感一、歌计算右机的鸣发展形历史

镰眠1伞、六产生过：

倡黎育第一隶台计会算机菊，嫂19装46蔑年2搁月，旱美国纸，E扰NI察AC蛮，用越于弹穴道轨叮迹计新算（植军事趟目的淡）废。

痛书2怎、妄发展械阶段威：（秒划分傅标准险）

弦统第一脉代（嘴19头46繁～1鲜95脊8）闻：电年子管废。这玩个阶刺段的鼻计算沿机主告要用斗于科谅学计罚算和定军事盘用途贵。

萍权第二端代（律19泥59外～1取96佳4）凝：晶奉体管四。出桂现了来高级俯程序异设计锤语言帮，程夏序的修编制值方便但了、效通用跨性增直强了范，从哄而使栗计算狡机的击应用城范围锁从军誉事研夸究、请科学关计算眼扩展摇到数觉据处恭理、姓工业告控制植等领辉域，卵并开料始进陷入商郑业市嚷场。

搭扛第三永代（宏19拐65鹊～1至97跟0）渴：中雅小规父模集糠成电类路。桥这一朱阶段煮计算索机的痕突出秀特点唐是可倒靠性箱高、士功耗神低、键体积焦小、畏存储闸量大亭、速唯度快圾等，质并且厘，更圣加广乐泛应抢用于拒科学饲计算症、数备据处陈理、帽事务祥管理蒜、工叹业控歪制等吨领域猛。

问纲第四擦代（插19凤71楼～今加）：禁大规述模和拆超大掏规模蝶集成呜电路指。

堵鬼3烦、压发展茶方向搁：

青柜未来叮计算捏机将律向巨纯型化很、微凑型化腔、网画络化雷、多匪媒体联化和脚智能强化方阳向发拒展。

援勉模拟慕练习

像沸[例姨2-证1]膛判断师：

雪智计算洽机的选英文阶名字瞎叫C匹om天pu查te区r。食（阳）

突给答案敬：对

士删[例酱2-债2]涛单选包：

樱告第四抄代计攀算机疏的主生要特哗征是喷（裁）。

凯逗A博、乏电子雹管判痕犯极B罚、孝晶体跳管

验包C治、寿中小倘规模桌集成底电路掀并D酿、键大规康模和宅超大起规模瓜集成含电路

配细答案城：D

吵漠[例夺2-朽3]酸多选炎：

份伍计算壮机正培向着相（税）方侮向发肺展。

怀施A顷、哪巨型桐化床B逆、猫网络梦化缠C秒、胜微型旨化远D区、树智能询化

姻从答案戴：A唉BC后D

好按二、煎计算暂机的煤特点

扬芒运算往速度斥快、波计算兔精度缝高、净存储党容量娃大、基具有早逻辑贵判断孟能力摸、具击有自板动执换行程傲序的那能力队。

间陆三、击计算昼机的志分类

遥证1、掘根据吉计算溪机中旬信息象的表逮示形醉式和桂处理颈方式围分为去：数抱字电牧子计含算机纹、模绸拟电峡子计穴算机含、数歇字模煌拟混鼓合计者算机轮。

古庭2、海根据归计算患机的轨用途述分为蚂：通移用机系、专祥用机撇。

规各3、听根据液计算层机的惊规模酸分为悄：巨锻型机简、大铲型机银、中岸型机亡、小红型机躲、微常机（罢个人载机、味PC比机）

扮轰4、衡从用鬼户使帐用角茎度球分为誉：微翻机、扶服务甲器澡、终陷端计散算机基。

攀薪模拟蚂练习

背运[例贤2-顽4]宜判断俩：

乔苹微机爪又被焦称为吴个人哄机。舞（昌）

烛桥答案乎：对

想里四、做计算敬机性均能指机标摊（一脸）数垫据和启编码拦1虑、默数据鞭表示缓：

妥夺在计恒算机尘内部腥采用况二进析制表炮示数柱据，催即用订“0俗、奋1”坑代码哈表示显数据级。

骄姥优点凯：电闻路简彩单、湖工作疼可靠肢并稳鬼定、坝运算廉简单墨、逻迎辑性逝强径。

喂享2疾、辟数据乌的单钳位：

灯距位b型it没：用旦于表秃示一怨个二遭进制句位、兆存储登信息漆的最晃小单危位。

昆赏字节里By障te币：存配储信悼息的卡基本霜单位握。

焦恒1字光节=栽8位衬1赴By昏te苹=8沸bi链t

麻璃换算乓单位越：

留暗1K芳B=夺10耻24妈B＝调21葬0B筑1偿MB增=1抛02滋4K历B＝励22砖0B怖1遭GB值=1顿02忆4M圈B＝西23剪0B

为娱3季、亭计算移机中怜的编腾码：

陈广计算叶机中端的数冷据：凤数值仰、文攀字、唤图形和、图愚像，吹声音饭。

驳是数据台在计绩算机嫂中采耳用二抛进制舰编码扯。

伞隙（1匪）数迁值：冷二进灵制

捉铺（2毛）字涛符：示包括攀：英体文字菜母、醉数字雁符号叨、标逗点符逢号、突运算曾符号搭、控滨制符冷号汽。

开肾男AS争CI娇I码图-美虹国标签准信绞息交眯换码止（二斜进制钓）

唐量浑基本奏AS夺CI欺I用剃7位络二进英制数猾表示凯，占旗用一炕个字选节，救最高狭位为惹0。

暗错例：牢英文音字母需‘B令’的永7位步AS各CI限I码轿为1怒00唇0亭01抹0。

盒拜存储甲时为苦01六00铅0资01椅0。

埋锐比较嫩大小按：数明字<宝大写猪字母辉<小厉写字政母

先坊（3叔）汉挪字

搞停国标场码-翅国家爪信息惹交换绑用汉半字编和码字岛符集犹-基偏本集齿（二有进制灶）

揭樱模拟疑练习

匆杠[例粗2-欣6]凉判断投：

袭灶‘樱9’藏的A救SC稳II酬码小裂于‘毛a’东的A躬SC贩II包码。丈（恼）

族之答案驴：对

污株[例祥2-心7]盛单选描：

董揭存储知信息习的基及本单胁位是差（思）。

另却A轿、桐bi饼t捆B宝、架by蓝te慢董C乌、筛KB幻恨D担、蕉MB

训候答案皂：B劣（二茄）君计算吗机性新能指电标：阁是衡宴量计逝算机辅系统他功能数强弱脖的主搁要指沟标。

壁已府1、垦计算脉机速碧度：浙是指黄计算蛙机在魂单位铜时间稻里处盖理指返令的扫数量住。主琴频（宁时钟砌频率充）是遵表示惊运算谷速度炼的主竿要性嗓能指僵标，耻主频使越高陶，运相算速梯度越主快。里主频乘的单熔位是怠兆赫驾（傲MH据Z抱）；局存取勿速度房也是刷计算壶机速炒度的舰一个先重要布性能堪指标尚，硬刷盘比盟光盘洒快，顾光盘醉比软瞒盘快膨。逢2、棵字长病：是买计算市机一矮次能跌直接培处理胆的二畅进制泉数的雀位数集，标蛾志计贡算机罢的精退度和络处理剧信息远的能竟力。泊一般堵个人趋计算别机字厌长以趟32秆位、方64僚位为捷主，愚服务贼器的缴字长毕一般待都在奇64筐位、补12扇8崖位以扭上。煎3、过存储月容量巨。玉是指盐计算知机存诞储器拉所能供存储誉的二后进制低信息沟的总盖量，位反映痒了计警算机鬼处理骨信息庸时容消纳数剃据量塑的能维力。匠存储丢容量铁以字烤节习B均为基忧本单添位。宜4沫、闸存杠储周必期：宰存储负周期岛越短会速度益越快倍。

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旗宅1傅、民科学绿计算

谈盐2针、催数据超信息令处理脖：福最主别要的姿应用裳领域椅。枕管理留信息丑系统循（M华IS贡）坝、接决策题支持醉系统洽（D顶SS蝇）薯、硬专家糕系统孝（E池S）吗、绵办公湖自动担化系柳统（尿OA捡）富。

击概3怕、奉过程层控制

垂躲4陵、蚀计算潜机辅士助系骂统

老杰计算恭机辅骡助设号计（朽CA龄D-善Co象mp渣ut墨er至A抢id眉ed像D剩es柄ig填n）

晕以计算张机辅灿助教姥学（最CA脏I-见Co叮mp泄ut岂er酒A黑id婆ed考I毒ns率tr午uc捆ti沉on杂）

办呼计算遣机辅扬助制俱造（悦CA爪M-叔Co舍mp搅ut长er垃A担id笼ed圾M酷an蒸uf侨ac网tu极ri钉ng兴）

杠晚5搏、荒计算倒机通灯信

捕膏6窄、编人工棒智能杂（A抹I）

关抗模拟团练习

膊播[例楼2-完5]岔单选症：

勤须计算私机辅图助设忍计的小英文展缩写聋是（届）术。

厕迫A冠、处CA免D垦B钱、缝CA凉I递C波、慈CA粪M捡D电、练CA锻T

浊平答案换：A

陈监六、珠计算欺机系链统的扬构成

亏却一个瓜完整扶的计档算机石系统婆由硬秤件系婆统和放软件透系统曲两大继部分大组成阁。

杀躲只有湾硬件性而没案有软胶件的估计算础机被闸称为攻“裸告机”搁。

创掉硬件仪系统联：

伐园1、横主机院：中臣央处卡理器烂、内贱存储鲁器

绘咸2、温外部陶设备道：外贞存储厨器、隙输入淡设备蹈、输著出设枣备

端风3、东软件姨系统国：系众统软粘件、甘应用煌软件

纯右模拟晋练习

厉挣[例沟2-残8]肆判断肝：

竹挨通常冰，只轮有硬甜件而晚没有等软件撞的计载算机踏被称拘为“恳裸机思”。逮（弱）

缎圆答案浊：对绣第缎二烧节脖计算固机硬垄件系湖统求本节主要点

夸担1、许中央层处理隐器

粱泳2、良内存犁储器

经宿3、呀外存炭储器

风以4、匀输入袖设备

擦离5、锋输出药设备

吐

顶对计算牛机体廊系结般构的浙基本凭思想嗽：冯尤·诺肿依曼庭原理

附激1额、劫二进红制表竹示数奴据和沾指令

陶挎2消、赏存储夹程序炸控制饶（最侵重要危）

等斗指令开：指窑挥计法算机母工作沈的命诚令

俊摔程序弓：有堡序的颜指令竹集合

四神工作念过程门：取耗、分绞析、扭执行

思长3宾、给五大蒸部件住：

造测运算宣器、烘控制资器、背存储枣器、业输入台设备遮和输慎出设拣备

神浊一、荐中央掉处理那器

握潜1派、常中央伴处理幸器（理CP庄U）

舌燕2饺、腰组成创：

题涨控制盒器：朗指挥艇系统碰，从污RA必M中裂取出棕指令泉执行

鹊肯运算鄙器：末算术军运算悠、逻活辑运望算

秆扶3笋、扮技术校参数管：

驶闹（1脖）型屠号：线48针6、裙58旗6、轻Pe锁nt糊iu勉m、近Pe扑nt兴iu文mI沫、P兔en污ti扛um胳II梅、P脖en沾ti瘦um桃II把I、易Pe然nt病iu续m4

徐李（2膊）主傻频：订CP还U工急作的衣时钟薄频率健。主钥频越凶高，鸭速度削越快地。单阿位M隐HZ乐、G导HZ登。

质裕Pe奥nt搞iu抽mI枯II熟80肚0中牺的8劫00耐即为屈主频急。

沾持（3桨）字捕长：

然判字：困在计针算机超中，尤作为漏一个骨整体己被传羊送和例运算纤的一导串二带进制释数被吩称为则字（杀WO玉RD雷）。

保甜字长或：一骨个字越所包撤含的干二进给制的器位数双。8棵位、谣16其位、侮32运位；酿目前垫：6三4位祖比较殿常见掘。

果少（4晶）C茫PU牛的速绑度主花要由厅字长放和主捡频两讲个指闲标决僻定。

去内4欢、菠CP针U是玩衡量竭计算颂机性窝能的勿最重凝要的猴指标盯。谋模拟练习

[例2-9]单选：

中央处理器是由运算器和（）构成。

A、控制器B、存储器C、输入设备D、输出设备

答案：A

劫燃[例缴2-欣10胃]单铲选：

脚殖有一北台电吐脑，换CP岔U的慢技术芒指标须是P奇4/勤2爪、侦1G偿，其乒中2借、哀1G址的含榨义是零指（舱）购来说符的。

铸塑A兽、稿型号眯软B增、棍主频船求C祖、集内存草蚁D纱、熟字长

喝世答案跌：B

烤饺二、商内存孩储器昆（内湾存、狗主存逝）

鲜提1立、崇作用何：在冠计算步机内怒部，荣用于宫存放术CP亿U待稳加工朱处理墓的数较据、致中间猪结果姨以及垦最后农结果拼。

懒习2获、辞分类璃：

踩呼RO肯M（判只读比存储梨器）迎：

立旅系统担信息尊、只饮读不供写、露关机展（断谜电）聪后，惩信息递不消掉失。

怠是RA册M（滩随机效存储碰器）它：

骗比用户泽信息该、可突读可派写、榴关机步（断花电）违后，怎信息腥消失悦。

铃崖Ca苹ch萄e（侮高速秆缓存肃）：

浴仍Ca虾ch店e是项位于圾CP视U和装内存收之间根的规骄模较期小但蜡速度版很快矮的一等种存器储器及，目苦的是瓶解决掌CP浴U和梨RA杨M之奔间速但度不搅匹配市的矛贪盾。谅增加掀Ca厚ch学e不雄会改思变内痕存的谦容量

朋组3鄙、衣存储唯容量韵：

赛括目前渡微机回内存终（R唱AM甩）容于量一依般为箭64棉M坏，存12散8M抵，植25龄6M耀，党51浑2M他，首1G下、

造石4锁、烈内存叠容量赠和存朋取时穷间是艰决定上内存硬优劣矩的两怠个重芒要指臣标。

喜袭5裳、骑内存技容量鸦的大支小是榆衡量弟计算坡机性寄能的帖另外储一个似重要牺指标笛。

堆组6干、箭CP序U和买内存泻构成子了主维机。

速艰模拟稍化练轧习

诞汇[例卡2-吓11勒]单份选：

远财RA期M的嘱特点与是（捆）旺。

个寸A锹、旋可读默可写衔旱B叮、麦只读轿不写饿犹C惩、敲只静写不多读浓D伞、眨不读晒不写

扮补答案若：A

桑主三、暑外存像储器魂（外景存、腥辅存五）浆1、作用：

用于永久地存放大量的程序和数据。运行时，从外存调入内存。

2、磁盘存储器：

（1）软盘：

大小和容量：3、5英寸、1、44MB

读写设置：

读写方式：封住方孔、可读可写

只读方式：露出方孔、只读不写

存储容量计算：

特点：便于携带、容量小、读写速度慢

（2）硬盘：

容量：40GB、60GB、80GB

特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快

硬盘使用注意事项：尽量不要震动，以免对数据造成破坏。

3、光盘：

只读光盘（CD-ROM）：650MB

光驱：

数据传输率是衡量光驱的的技术指标之一。

150KB/S为一倍速。目前40倍速以上。

读写速度比较：

硬盘>光盘>软盘

4、磁带

5、移动存储设备和移动硬盘：

（1）U盘：（基于USB接口）

128MB、256MB

体积小、即插即用、携带方便

（2）移动硬盘：（基于USB接口）

20GB、40GB、60GB

体积小、重量轻、携带方便

（3）存储卡：

使用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储设备。

模拟练习

[例2-12]单选：

目前，微机硬盘的容量一般都在几十（）。

A、KBB、MBC、GBD、TB

答案：C

四、输入设备：

1、常用：鼠标、键盘、光笔、扫描仪

2、鼠标：

串行接口鼠标（微机常用）、总线接口鼠标、USB接口鼠标（笔记本常用）

机械式和光电式

两键和三键

3、键盘：

微机必备的输入设备之一。

常用键：

<Capslock>:大小写字母转换键

<Shift>:转换键

<Enter>:回车控制键

<Backspace>:退格键

<Space>:空格键

<Ctrl>/<Alt>:不能单独使用，需与其他键配合使用。

模拟练习

[例2-13]多选：

常见的输入设备有（）。

A、显示器B、扫描仪C、绘图仪D、鼠标

答案：BD

五、输出设备：

1、常用：显示器、打印机、绘图仪

2、显示器：监视器。

显示系统由显示器和显卡构成。

显示器：

CRT：微机常用

LCD：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射

显卡：

3、打印机：

击打式：针式

非击打式：喷墨、激光

4、微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器

5、兼有输入输出设备功能：外存、触摸屏

6、外存、输入设备、输出设备构成了微机的外部设备

模拟练习

[例2-14]多选：

常见的输出设备有（）。

A、显示器B、扫描仪C、绘图仪D、键盘

答案：AC

第三节计算机软件系统

本节要点

1、系统软件

2、应用软件

计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档资料。

通常把计算机软件分成两大类：系统软件和应用软件。

系统软件是用于对计算机软硬件资源进行管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机必备的支持软件。而应用软件是在硬件和系统软件支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。

一、系统软件

系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、各类支持服务程序等。

1、操作系统

作用：是系统软件的核心。用于管理计算机中的软硬件资源。最靠近硬件。

常用：Windows98/Windows2000/WindowsXP

2、语言处理程序

包括：汇编程序、解释程序和编译程序。

任务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。

计算机语言分类：

（1）机器语言

由机器指令（二进制）构成，直接执行。

（2）汇编语言

由汇编指令（助记符）构成，翻译（汇编）之后方可执行。

（3）高级语言

由语句（接近自然语言和数学公式）构成，翻译（解释和编译）之后方可执行。

常见：BASICVisualBASICC

因此，必须配备一种工具，把用高级语言编写的源程序翻译成计算机可执行的机器语言程序（目标程序）。有两种方式可以实现高级语言程序的翻译，即：解释方式和编译方式。

3、数据库管理系统

关系型（最常用）、层次型、网状型

小型：Visual、Foxpro、Access

大型：ORACLE、SQLSERVER、SYBASE

数据库与会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。

4、支持服务程序：

模拟练习

[例2-15]判断：

计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。（）

答案：对

二、应用软件

定义：在硬件和系统软件的支持下，用户为了解决各类实际问题而编制的各种计算机程序及相关文档均称为应用软件。

举例：会计核算软件、文字处理软件（WORD）、电子表格软件（EXCEL）

模拟练习

[例2-16]判断：

文字处理软件（WORD）属于系统软件。（）

答案：错

第四节计算机网络

本节要点

1、网络概述

2、Internet简介

一、计算机网络概述：

（一）计算机网络

1、计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。

2、主要功能：

资源共享：硬件资源共享、软件资源共享、软件资源共享

信息传送：

分布处理：

（二）分类：

按规模大小和延伸距离：

1、局域网：距离短，一般不超过10公里。

2、广域网：

长距离通信线路，线、卫星、微波、光纤

Internet是世界上最大的广域网。

二、Internet简介

1、产生与发展：Internet又称因特网或国际互连网是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。它集现代通信技术、计算机技术和网络技术于一体，是进行信息交流和实现计算机资源共享的最佳手段。

Internet产生于1969年初，它的前身是阿帕网（ARPA网），是美国国防部高级研究计划署（ARPA）为军事目的而建立的网络。为了在不同结构的计算机之间实现正常的通信，ARPA网通过一个称为TCP/IP的通信协议，要求联网用户共同遵守。

2、Internet的功能：

（1）万维网（www）。WideWeb的缩写，称为万维网，也简称为3W或Web。

目前，Internet上有几万个WWW服务器站点，每个站点好比一本书，站上的每一个网页是书的一页，和传统书不同的是，它具有超文本和超链接的特点。

（2）电子邮件E-mail。

（3）文件传输FTP。文件传输分为上载和下载两种方式。

（4）远程登录Telnet。

（5）新闻组Newsgroup。

（6）电子公告版BBS。

3、Internet网址

（1）IP地址：

概念：正式接入Internet的每台计算机都有一个惟一的数字地址。

构成：

32位二进制数、分成四个部分。每个部分用十进制数来表示。每个数的范围是0～255，彼此之间用“、”分隔。

例如：202、201、108、2

（2）域名：

一种字符形式的地址。

一般形式：

主机名、单位名、类别型域名、最高层域名（顶级域名）

例：

顶级域名通常以地理位置划分，表明主机所在的国家和地区。

例：cn代表中国。

类别型域名通常说明所属的组织类型。

例：gov代表政府

（3）对应关系：

网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址，但不一定都有一个域名。必须事先在域名系统中建立某个IP地址所对应的域名。

网络系统只识别IP地址，当输入域名时，由网络中的域名系统将域名转换成IP地址，按地址找到主机并实现访问。

4、网络文件地址：

5、电子邮件（E-mail）：

（1）E-mail是Internet提供的众多服务之一。

（2）电子邮件信箱：建立在ISP（Internet服务提供者）的电子邮件服务器磁盘上的。

（3）电子邮件地址：用户名@主机名

（4）zhang123@126.net

模拟练习

[例2-17]判断：

Internet中的每一台主机都有一个唯一的域名，但却不必有一个IP地址。（）

答案：错

[例2-18]单选：

网络域名的类别型域名中代表商业机构是的（）。

A、comB、govC、orgD、edu

答案：A

[例2-19]多选：

计算机网络按分布距离分类的话，通常可以分为（）。

A、局域网B、广域网C、InternetD、校园网

答案：AB第五节计算机系统的安全保护本节要点

1、计算机安全隐患及对策

2、计算机病毒防范

一、计算机安全隐患与对策

1、影响计算机系统安全的主要因素

（1）系统故障风险（2）内部人员道德风险（3）系统关联方道德风险

（4）社会道德风险（5）计算机病毒

2、计算机系统安全的保护措施

（1）不断完善相关法律制度。1992年，我国颁布了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，1997年，在八届人大第五次会议上通过的新《中华人民共和国刑法》中，首次把计算机犯罪纳入了刑事立案体系，增加了惩治计算机犯罪的条款。

（2）不断创新计算机安全技术。

防火墙技术、信息加密技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术、病毒检测和消除技术等。

（3）不断加强计算机系统内部控制与管理。

二、计算机病毒防范

定义：计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。

1、结构：（1）传染模块（2）破坏模块（3）触发模块

2、特点：（1）感染性（2）隐蔽性（3）潜伏性（4）破坏性（5）触发性

3、计算机病毒的症状

4、计算机病毒的预防

5、计算机病毒的清除

（1）方法：杀毒软件（如：KV3000，瑞星，金山毒霸）

（2）局限性：新病毒的出现无法检测，定期升级

最彻底的清除方法：格式化

三、计算机黑客及防范

黑客一般是指通过网络非法进入他人系统的计算机入侵者。

防范措施：法律手段、防火墙及防黑软件、加密技术、访问控制、建立防黑扫描和检测系统。模拟练习

[例2-20]单选：

计算机病毒是可以造成计算机故障的一种（）。

A、霉变B、病菌C、芯片D、程序

答案：D

[例2-21]判断：

计算机病毒主要由传染、破坏和触发三个基本功能模块构成。（）

答案：对

[例2-22]判断：

杀病毒软件在使用上没有局限性，可杀除所有的病毒。（）

答案：错第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。修订了《中华人民共和国会计法》（第一版，1985年）。

第二节会计核算软件的基本要求

根据相关法规，从软件原则上和数据输入、输出、处理功能四个方面加以要求。一、会计核算软件的原则要求（设计、应用、维护三个角度）1、软件设计应当符合相关法规的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率；2、软件应当按照会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表；3、软件中的文字输入、屏幕提示、打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或外文对照；4、软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能；5、软件应当符合GB/T19581《信息技术—会计核算软件数据接口》国家标准的要求；6、软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成的死机、非正常退出等情况；7、软件应具有在机内数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能；8、单位修改、升级正在使用中的会计软件，改变会计软件运行环境，应当建立相应的审批手续；9、软件商必须为使用单位提供操作人员培训、软件维护、版本更新等方面的服务。二、会计数据输入功能的基本要求1、软件必须具备系统初始化功能；2、软件必须具备输入记账凭证的功能；3、软件对记账凭证编号的连续性应当能控制，可以手工输入编号或者自动生成编号；4、在输入记账凭证过程中，软件必须具备以下提示功能：⑴凭证编号是否与已输机的凭证编号重复；⑵以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号对应的科目名称；⑶会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行；⑷会计科目借贷只有一方的，应予以提示并拒绝执行；⑸收款凭证借方或付款凭证贷方不涉及现金、银行存款的，应予以提示并拒绝执行。5、软件对已输机但未登账的凭证应提供修改和审核的功能并提供上述提示，对已审核的凭证和自动生成的凭证不能修改；6、凭证制单人与审核人不能为同一个人；7、对已审核或已登账的错误凭证，应采用红字冲销法或补充登记法进行更正，红字用负数输入；8、由输入原始凭证生成记账凭证的，应先审核确认该原始凭证；9、由账务处理模块以外的模块生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。三、会计数据输出功能基本要求会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过磁盘输出和利用网络传输输出等几种形式。

1、会计软件应具有对机内会计数据进行查询的功能。

对数据查询功能没有统一的格式和内容要求，总要求是必须满足用户对会计数据的日常查询需求。

2、会计软件应提供对机内会计数据的打印输出功能。

在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代。

3、对于业务量较少的账户，会计核算软件可以提供会计账薄的满页打印输出功能。

4、根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。

5、会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质上的强制备份功能。四、会计数据处理功能基本要求会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要体现在记账、结账和报表生成等三个方面。

1、对会计核算软件记账功能的基本要求

根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账。

2、对会计核算软件结账功能的基本要求

结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证（如折旧计提凭证等）是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账；机内总分类账结账之前，应当与明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账；结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证。

3、对会计核算软件报表生成功能的基本要求

所有这些报表中，根据《企业会计准则》规定而编制的资产负债表、损益表和现金流量表是必须编制的基本报表。根据有关规定，会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。

4、会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件进行非法修改和删除的功能。第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、会计电算化岗位的划分

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点，结合会计工作的要求划分电算化会计岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位：

1.电算主管。2.软件操作。3.审核记账。4.电算维护。5.电算审查。6.数据分析。

7.会计档案资料保管员。8.软件开发。

上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可由一个人承担。

二、会计电算化岗位责任制的基本内容

主要：1、审核记账员的责任。

将不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改后，再进行审核；审核记账人员不得兼任出纳工作。

2、电算维护员的责任。

（1）定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况。

（2）应及时排除电算化系统运行中出现的软件或硬件故障。3、软件开发员的责任。

软件开发人员不得操作会计软件进行会计业务的处理。

三、中小企业实行会计电算化的岗位设置

实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要进行适当合并，设置一些必需岗位，一人可以兼任多个工作岗位。第四节计算机替代手工账的基本要求一、替代手工账

我们知道，会计归属电算化的发展过程主要分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化三个阶段。因此，替代手工账是会计核算电算化首先要达到的目标。主要完成设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等方面的会计核算任务，实现会计数据处理电子化。

二、替代手工账的条件

其中，一个大前提是计算机与手工会计核算应该并行3个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠；

1、配备了计算机硬件设备和会计软件。

2、进行会计电算化岗位培训，配备相应的会计电算化工作人员。

3、建立严格的内部管理制度。

三、如何替代手工账

1、整理手工会计业务数据。

（1）重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。

（2）整理各账户余额。

（3）清理往来账户和银行账户。

2、建立会计账户体系并确定编码。

编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行；明细科目编码按照具体编码规则设置。一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案；即：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。

原则：（1）符合财政部和有关管理部门的规定。

（2）满足本单位会计核算与管理的要求。

（3）满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务系统中取数，必须设立相应的科目。

（4）要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。

（5）要保持科目的相对稳定性。

（6）应考虑与子系统的衔接，凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目。

3、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程。

4、会计软件初始化。

四、计算机与手工并行

试运行的时间，最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期，这样才能更全面的比较手工数据和电算化数据，应预先估计可能出现的问题。并行期一般为3个月。

并行实施一个阶段后，应建立各项管理制度，并根据实际运行中出现的问题，不断改进完善。尤其对上岗操作软件人员的权限分配，必须在申请替代手工记账前按规定设置完毕，进入正常工作状态。对替代手工记账后会计人员的岗位职责应有明确的要求和岗位考核。

第五节会计电算化档案的基本要求

计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账的重要工作。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，必须符合国家统一会计制度的要求；如果采用中文或中外文对照，字迹一定要清晰。这些作为会计档案保存的资料，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

一、电算化会计档案的内容

电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。

作为会计档案保存时，其保存期限应与《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据（书面形式的会计财簿、报表）相一致。

通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序等，均应视同会计档案进行保管，保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。

二、记账凭证生成

三、会计账簿、报表生成

1、现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账的打印，如果受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册的办法；如果每天业务量较少，不能满页打印的，也可按旬打印输出。

2、一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印；发生业务较少的账簿，可满页打印。

3、在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

四、电算化会计档案保管

1、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内。

2、采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查、定期复制，防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失。一般来说，软盘的存放环境，温度4℃—5℃，相对温度8%—83%，磁场强度50奥斯特。

6、大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。

7、存在会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管并留有副本。一般说来，为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进行保存，直至其中的会计信息完全过时为止。

模拟练习

[例3-1]判断：

会计核算软件在进行系统初始化时，必须输入操作人员岗位分工情况，但为了保密，可以不输入操作密码。（）

答案：错

[例3-2]判断：

会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘等存储介质的强制备份功能。（）

答案：对

[例3-3]单选：

下列职责中，（）岗位是不相容职责。

A、电算化主管与审核B、凭证录入与修改

C、凭证录入与审核D、电算化主管与记账

答案：C

[例3-4]单选：

操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循（）的要求。

A、操作制度B、机房管理制度

C、会计制度和会计准则D、会计电算化

答案：C

[例3-5]多选：

一般地账务处理系统主要由初始设置和（）模块组成。

A、凭证处理B、月末处理C、账簿输出D、编制报表

答案：ABC

[例3-6]多选：

电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当（）。

A、所有人员均有恢复权B、检查备份日期

C、恢复往年资料前备份当前资料D、指定专人操作

答案：BCD第四章账务与报表处理系统安装《会计电算化通用教学软件》注意：会计软件需要在数据库环境下运作！一般情况下，首先安装数据库，然后安装会计软件，最后测试连接串。教材提供的软件是一款经过加工并简化了的软件，直接安装数据库及软件即可，无需测试连接串。安装步骤如下：1．MSDE2000安装：执行光盘中MSDE2000目录下的“MSDEStp2000.exe”程序文件安装；2．会计电算化通用教学软件安装：MSDE2000安装完毕后，执行光盘中“会计电算化通用教学软件”目录下“Setup.exe”程序文件安装，详细安装步骤请参照光盘中的安装说明文件。注：有关操作事项仅针对本软件。第一节账务处理系统的基本功能与操作流程账务处理系统也叫总账系统。总账系统的基本用途是处理日常经济业务，提供记账、算账、对账、转账和结账，生成和输出日记账、总账、明细账以及常用报表的功能，遵循会计循环和会计等式的法则。一、总账系统的基本任务1、力求实现会计循环的自动化；2、实现会计信息的多元分类；3、实现数据的高度共享。二、总账系统的主要特点1、遵循复式记账原则；2、记账凭证是数据处理的起点；3、部分凭证可以由计算机自动生成；4、计算机内部账簿体系有较大的变化；5、记账规则与记账程序发生变化；6、内部控制部分实现程序化；7、为定期或实时的财务报表提供来源；8、查询数据方便快捷。三、总账系统的基本功能系统设置、凭证处理、出纳管理、辅助核算、期末处理、账表管理、系统基本维护。四、总账系统的操作流程建立账套—初始设置—日常处理—期末处理—账表输出，遵循会计循环。五、总账系统与其他系统的关系总账模块是会计核算软件的核心模块，它以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统，各模块之间共享基础数据。第二节总账系统的初始设置注意事项：演示内容参照附录1。一、系统管理1、简介系统管理是对会计软件各个子系统进行统一操作管理和数据维护的一个模块。主要功能包括：账套管理（即账套的建立、修改、引入、输出）；年度账管理；操作员及其权限管理。2、系统管理员（admin，默认原始密码为空）系统管理员负责软件的总体控制和维护工作，具有所有账套的管理权限（账套的建立、引入、输出），以及设置操作员（含账套主管），设置操作员密码及权限。3、注册系统管理系统管理允许以两种身份注册进入，一个是系统管理员（Admin，原始密码为空），一个是账套主管。（1）系统管理员负责软件的总体控制和维护工作，具有所有账套的管理权限（账套的建立、引入、输出），以及设置操作员和账套主管，设置操作员密码及权限。（2）账套主管负责指定账套的维护工作，包括修改账套、年度账管理、操作员权限设置，启用软件模块等。（3）注册系统管理开始/程序/会计电算化通用教学软件/系统管理/系统，用户名admin，密码为空。或双击桌面图标“系统管理”，点击“系统”进行注册。4、设置操作员注册系统管理后，选择“权限/操作员”，点击相应按钮进行操作员的增加、修改、删除，以及口令设置。操作演示！例2！注意，操作员的编号必须唯一，就是各操作员的编码不能重复，操作员一旦被引用，便不能删除。会计电算化所涉及的各类编码或编号，均不能重复。修改、删除操作员演示。5、建立账套注册系统管理后，选择“账套/建立”。根据题目要求，输入或选择相关的“账套信息、单位信息、核算类型、分类信息、编码方案、数据精度”，并启用系统模块。操作演示！例3至例9！建立账套应注意的问题：注意每一步选择和输入都要看清题目的要求，特别是要区分“行业和行业性质”的选择，注意有关“时间”的选择，各类编码特别是会计科目编码的设置。建立账套涉及多个环节操作，每一个环节稍有失误，都会导致建立的账套不符合要求。因此，初学建账，要“眼明手慢，养成以题目内容为操作依据的习惯”。6、设置操作员权限注册系统管理后，点击“权限/权限”，先单击选择操作员，然后选择对应的年度及账套，点击“增加”，“增加权限”窗口左侧为各系统模块的名称，右侧为各系统模块对应的权限名称。若要增加某系统模块如“总账系统的所有权限”，直接在左侧双击总账系统的名称，确定即可；若要增加单独的一个权限如“审核凭证”权限，直接在右侧的“权限名称”里找到“审核凭证”，双击，确定即可。另外，在增加权限窗口，单击左侧的系统名称，该系统的第一个权限会以“反色”的形式出现在权限名称下，方便查找选择该系统的单独权限；双击系统名称，该系统的所有权限会以“反色”的形式全部选中。增加权限时，只有“反色”才代表选中，无颜色表示没选中。若权限增加成功，单击操作员名称，选择对应的账套和年度，该人员的相应权限会出现在窗口右侧。操作演示！例10！7、相关补充问题操作员可以在任何时候进行增加，但操作员权限只能才建立账套之后（或系统里有账套）进行增加。因为操作员权限是与账套相互对应的。操作员只能由系统管理员（admin）来设置，操作员权限可以由系统管理员或相关的账套主管来设置。一个账套可以有多个账套主管，账套主管必须由系统管理员（admin）来指定。账套主管是在操作员权限窗口设置，只需在“账套主管”前打勾即可，但要注意选择账套及年度。操作演示！系统模块可以在建账时启用，也可在建账之后启用；建账之后启用系统模块，必须以“账套主管”的身份注册系统管理，点击“账套/启用”进行操作即可。操作演示！修改账套信息的操作只作为了解即可，它是以账套主管的身份来操作的。演示操作！8、账套的引入、输出和删除“账套输出”即对账套数据进行备份；可以通过“账套引入”来恢复原有的账套数据。该操作由系统管理员（admin）在“系统管理/账套”下的“引入、输出”里完成，若要删除账套，只需在输出时，在“是否删除该账套”前打勾即可。注意选择正确的账套。操作演示！二、总账系统初始化建立账套后，进行系统初始化，即系统的初始设置，使其能够满足日常会计工作的需要。首先，以账套主管的身份注册会计电算化通用教学软件，用户名为操作员编号，输入口令，选择正确的账套和时间。操作演示！例11！（一）设置基础档案1、部门档案：“基础设置/机构设置/部门档案”，点击“增加”按钮增加部门，最后“保存”。操作演示例12！2、职员档案：“基础设置/机构设置/职员档案”，直接输入或选择信息即可，最后通过“回车”或点击“增加”来换行，退出即可保存。操作演示例13！一定注意换行保存。3、客户与供应商档案：“基础设置/往来单位/客户档案（供应商档案）”，先点击“无分类”后再点击“增加”，输入信息后“保存”。操作演示例14至例15！4、外币与汇率：“基础设置/财务/外币种类”，先输入币符及币名，再选择汇率种类如固定汇率，点击确认后在要求的期间内输入相关汇率，回车确认。操作演示例16！5、结算方式：“基础设置/收付结算/结算方式”，输入信息后点击“保存”。操作演示例17！（二）设置会计科目1、增加会计科目：“基础设置/财务/会计科目”，作为练习，我们在“是否按行业性质预设会计科目”对话框中选择“不预设”，进入“会计科目”窗口后点击“增加”，输入题目要求的信息，最后“确定”。注意，增加科目要遵循“从上到下”的原则。一定注意辅助核算的相关信息。操作演示例18！2、修改和删除会计科目：选定要修改的科目，点击“修改”或“删除”按钮进行操作，或点鼠标右键选择相应的菜单。注意，修改和删除科目要遵循“从下到上”的原则。操作演示例19！必做练习：参照例22下面的期初余额表中的会计科目及信息，增加其他科目注意有下级科目的遵循“从上到下”的原则，注意辅助核算信息及其他信息。典型科目操作演示！3、指定会计科目：指定“现金”和“银行存款”科目的前提是，在建立这两个科目时选中“日记账”。在会计科目窗口中，选择“编辑/指定科目”，选择“现金总账科目”，并将“待选科目”中的“1001现金”放入右侧的“已选科目”，然后选择“银行总账科目”，将“待选科目”中的“1002银行存款”放入右侧的“已选科目”，最后点击“确定”。操作演示例20！（三）设置凭证类别系统提供5种凭证类别以供选择。执行“基础设置/财务/凭证类别”进行选择，选择之后分别进行“限制类型”和“限制科目”的设置。操作演示例21！注意如果为手工输入的话将1001和1002之间用逗号隔开。（四）输入期初余额执行“总账/设置/期初余额”，输入相关余额后回车确认。注意，一级科目直接输入余额；有下级科目的，只输入下级科目余额，一级科目余额自动汇总生成；有辅助核算信息的科目，必须输入相应的辅助核算信息。操作演示例22和例23！如果在年初启用软件，只录入年初余额，否则，还必须同时录入本年累计发生额；一般科目直接录入余额，涉及辅助核算的必须录入辅助核算项目；有末级科目的从末级科目进行录入；初始数据录入之后通过试算平衡进行检验。（五）试算平衡，如例24！（了解）输入完余额后点击“试算”按钮进行试算平衡。第三节总账系统的日常处理