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文档简介
第5页共5页办公室日常车辆管理制度为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制订本制度。第一条:员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按规定执行;第二条。上班后不得私自外出,如确有需要须向直接领导汇报,在考勤人员处签员工出入登记。第三条。不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。第四条。员工上班时间必须着装整洁、得体、不穿奇装异服。第五条:办公时间因私会客需要和直接领导报备;因私电话应简短;第六条。上班时间办公区域不得大声喧哗、不要看报纸、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、上网聊天、听歌;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条:上班时间内不得用餐、吃零食;第八条。个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个人自行清洁;公司办公区域应由大家共同维护。第九条:办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁、及时归位;办公室内不得摆放鞋袜、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;值日生打扫公共区域卫生;每周一次大扫除。第十条:办公区域、公用区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量,避免在女性面前吸烟;第十一条:工作期间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待客人除外;第十二条。下班、或离开办公室____分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金等贵重物品等须锁入保险柜中,关窗锁门后方可离开。第十三条:遵守保密规定,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司____;第十四条:未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门资料;第十五条:文明用厕,节约用纸,注意保洁;、第十六条。爱护公司财产和设备,发现损坏及时向人力资源综合部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应于相应赔偿。第十七条。办公室日常车辆管理制度(二)乌铁消防厂车辆使用费日常管理制度(____年修订)为加强厂机动车辆运用使用的日常管理,合理控制车辆使用费用,进一步做好节支降耗,特制订本管理制度。一、车辆的管理1、本厂车辆实行统一管理,厂属所有车辆均由厂办公室统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门主任批准后送厂办司机班班长,由司机班长按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经厂办主任审核后出车。2.每部车应设臵《车辆行使记录表》,车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点用途、加油数量等事项。3.办公室应分类设臵车辆的燃料、修理费、保险费、其他等费用(过路费、停车费)的台账,如实反映厂车辆运输运用费用。4.车辆在市区、疆内出差沿途加油,需在厂指定的加油网点加油。5.车辆一律停放在厂指定的停车点,不得乱停乱放。6.司机在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员,否则发生损坏由当值司机承担。7.严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将按照厂相关规定进行处罚。二、车辆使用范围1.厂员工在本地或短途外出劳务、开会、出差、联系业务及长途劳务、联系业务。2.接送厂宾客及为厂办事的用车。3.厂领导经办业务用车。4.其他特殊情况用车。三、车辆的燃油、保养与维修(一)燃油公司汽车领用油料统一采用加油卡,每月有办公司申请资金预付至中石油销售公司银行账户。由办公司负责加油主卡和副卡的管理与分配,日常驾驶员加油后需妥善保管加油站出具的电脑加油小票,并及时交厂办管理人员。月末厂办派人统一去石油销售公司开具增值税____,____金额为当月车辆耗用油料额,须与当月所收集的加油小票金额一致,由厂办按照厂财务报销流程交财务室。(二)车辆的保养1.车辆的年审、保养维修统一由厂办公室安排办理。2.车辆管理人员(司机班长)每星期例行检查一次车辆的基本状况。(三)车辆维修1.车辆维修由厂办公室统一负责,须到企业指定的修理厂(具备一般纳税人资格或可代开增值税专用____)维修,车辆大修应事前申报计划,须报厂长批准后修理。2.厂办公室接到《车辆维修申请单》后,由车辆主管对车辆故障进行分析,确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。3.因违反交通法规造成的损失,厂一概不予报销。4.车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关,费用由厂承担。6.修理后所有更
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