固定资产采购管理制度

固定资产采购管理制度一、背景与概述为加强固定资产采购管理，规范采购程序，确保采购工作的科学性、规范性、透明性，特制定本制度。二、采购程序2.1采购计划编制每年初，依据公司的业务计划和发展战略，以及固定资产的使用状况等因素，编制固定资产采购计划，计划按照业务发展需要、资产生命周期等因素综合考量，严格控制固定资产扩容和更新的数量、品种、质量等。2.2采购需求确认在采购计划编制的基础上，各部门可通过内部核对工作清单、现有资产设备台账、各类使用情况以及对现有设备性能等检测数据进行总体核对，从而确立采购需求，明确采购需求的性质、规格及数量等基本要素，确定采购需求的合理性和可行性。2.3采购方案设计在根据采购需求确定的基础上，对固定资产采购进行方案设计，针对采购的性质、规格、数量、用途等各个方面制定具体的采购方案，确定采购的标准和指导原则，制定合理的采购计划和采购方法，确保采购工作按计划、有序开展。2.4采购环节实施在确定方案设计的基础上，对采购环节实施进行监管，明确采购程序和规范性文件、资料的要求，实施一系列的监督程序，包括招标、评审、定价、合同管理、验收等，确保采购工作由规范性、透明性的程序完成，并及时公示采购结果，防止采购过程中出现乱象。2.5财务审批与资金管理在采购环节结束后，对于采购完成后的报销程序需要进行财务审批，严格按照各部门的预算执行要求进行资金管理，对于账务的有效管理应当及时记录、存档，保障资金的及时使用和核查，提高固定资产采购的透明度和质量。三、采购管理职责3.1总部采购管理部门总部采购管理部门应对采购计划和管理工作进行具体监督，负责制定和修订采购计划和采购管理规范，组织实施总部范围内大中型固定资产的采购、验收、定损等工作，并负责对各单位的采购工作进行检查和监控工作，确保采购工作的规范性、透明性，以及资产更新和维护工作顺利进行。3.2各单位采购管理部门各单位采购管理部门应详细负责完成本部门固定资产的采购工作，完成本部门的采购计划及其他的临时性采购工作，制定针对固定资产采购的标准、指导和管理程序等文档，对所属单位的采购工作进行监控和协调管理，并对所属单位的采购执行情况实施评估，做好各阶段采购工作的记录、报公、存档，确保采购结果公正、透明、合法。四、附则4.1责任追究对于负责采购管理工作的领导干部和其他工作人员，在采购工作中所犯错误或作出的失误应当立即进行调查和追究，涉及责任的进行安排处罚，确保采购管理工作规范、透明。4.2闲置资产管理对于固定资产的闲置，做好相关的闲置资产登记、处理工作，确保资产能在闲置期间能够得到有效地管理和维护，有效维护了资产的使用寿命、降低了资产的使用成本和排放量，对于维护保障继续开展的工作有着重要的作用。4.3制度的评估和修订本制度应当定期进行评估和修订，根据公司的实际运营情况不断完善和改进采购工作，确定采购工作的管理要求和管理程序，确保固定资产采购管理工作能够顺利开展，避免因程序缺失而导致的财务风险和工作失误。结论从本文中可以了解到固定资产采购管理制度的具体要求、流程和各项责