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文档简介
物业集团采购管理制度一、制度目的为了规范物业集团公司采购活动,加强采购管理,提高采购效率,减少采购成本,保证采购过程的透明、公开、公平,制定本制度。二、适用范围本制度适用于物业集团公司内所有采购活动,包括但不限于材料、设备、劳务等相关采购。三、基本原则安全第一,质量第一,节能环保,科技创新;公开透明,公平竞争,遵守法律法规,勤俭节约;建立健全采购流程,控制采购成本,提高采购效率;引入先进采购模式,积累采购经验。四、采购计划物业集团公司每年制定采购计划,包括采购项目、采购数量、采购时限等内容;采购计划应当经过公司高层领导批准后执行;对于非计划内的采购活动,应当经过相关部门审议和部门领导批准后进行;采购计划应当在公司内部公示,接受社会监督。五、采购流程需求部门填写采购申请表,经申请部门负责人审批后抄送物业集团采购部门;采购部门收到采购申请后,按照采购计划和采购需求进行采购方案制定;采购部门应当根据采购金额和采购性质确定采购方式,采购方式可以为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等;采购活动应当公开透明,采取线上线下相结合的方式进行招标或询价,确保公平公正;采购部门应当成立采购评审小组,对供应商进行资质审查、技术评分、商务谈判等后选定中标供应商;采购过程中涉及到的各类文件资料应当建立归档档案,以备日后审计和查验。六、供应商管理采购部门应当建立供应商库,实行分类管理,定期评估供应商综合实力和供货能力;供应商应当具备必要的资质和资格,采购部门应当对其进行严格审查;具备合法资格的供应商应当按照采购部门规定的时间和标准供货,如发生违约行为,采购部门应当启动相关追责程序;采购部门应当与供应商建立长期优质合作关系,共同推动业务创新,提高生产力。七、采购合同管理采购部门应当编制完善的采购合同,明确采购内容、价格、供货时间、质量要求等内容;采购合同应当经过法律人员审核后签订,对于需要事先支付采购款项的情况,采购部门应当严格管理相关支付流程;采购合同应当建立归档档案,确保日后审计和查验。八、验收管理采购部门在确定中标供应商后,应当与其进行洽谈并达成交付和验收协议;采购部门应当对供应商提供的货物进行合格性检验,严格按照采购要求验收货物;如发现合格性问题,采购部门应当及时通知供应商进行整改,并要求给予相应赔偿;采购部门应当建立完善的售后服务机制,确保供应商完善售后服务和质保等服务。九、违约处理如供应商存在违约行为,采购部门应当严肃认真处理,建立保证金或其他相应制度,保证供方履约;如发生采购人员泄露采购信息及其他不正当行为,应当依法予以严惩,且企业保留追究其法律责任的权利。十、附则本制度自公布之日起执行,如有需要修改、完善,应当经过公司相关领导同意后执行;本制度的解释权归物业集团公司所有,如有与之相冲突的其他制度,应当以本制度为准。以上就是物业集团采购管理制度,如有
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