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文档简介
矿山工程公司差旅费管理制度1.目的和适用范围1.1目的本制度旨在规范矿山工程公司员工差旅费报销管理,促进公司经济合理、高效发展。通过建立和完善差旅费管理制度,加强对差旅费支出的监管,控制费用开支,规范差旅事宜,确保公司经营活动的顺利开展。1.2适用范围本制度适用于矿山工程公司(以下简称公司)全体员工,包括外派员工和外出执行任务的员工。2.差旅费用报销标准2.1交通费公司出差期间,交通费用报销标准如下:飞机:经济舱;高铁/动车:二等座;公路车:普通座位。2.2住宿费市区酒店:以每晚最高¥1000为限;非市区酒店:以每晚最高¥800为限;差旅人员在办事地内公寓或宾馆预定住宿的,应按照公寓或宾馆的实际收费标准报销,但最高不超过上述标准。3.差旅费的报销范围和要求3.1报销范围差旅人员在公司出差期间的便餐和酒水费用;交通费用,包括因工作必要而使用的计程车、地铁、公交、飞机、火车等交通工具的费用;报销住宿费,包括差旅人员在办事地内所发生的住宿费用和在路途中过夜的临时性住宿费用。3.2报销要求差旅人员须在公司出差结束后5个工作日内提交完整、合格的差旅费报销单;差旅费报销单必须填写真实、详尽的差旅费用明细表,各项费用必须符合公司差旅费用报销标准。每一项费用必须有收据,有专用的发票的,以发票为准;差旅费报销单必须统计计算应报销金额,并附写备注说明。4.差旅费用全流程管理4.1出差申请出差前,差旅人员须向直接上级提交出差申请单,申请单应至少包含以下信息:出差目的和行程;出差时间;需要报销的费用明细;预计出差总费用。直接上级审批出差申请,并将申请单转发财务部门进行预算。4.2出差管理差旅人员须按照出差申请单的内容出差;差旅人员必须遵守公司有关出差工作的规定。公司要求差旅人员在出差的过程中,必须做到安全第一,诚实守信;差旅人员在出差期间需要注意安全问题,注意自身财物和文件安全,并做好出差期间的食宿、交通等方面的安排和预算控制。4.3差旅费报销差旅人员需要提交完整、合格的差旅费报销单;差旅费报销单需经所在部门审核,组织人员核实费用,财务人员核算费用以及发放差旅费。5.差旅费用审查与监管5.1费用审查差旅费用报销单需经所在部门审核,组织人员核实费用,财务人员核算费用以及发放差旅费。5.2监管与反馈财务部门无定期的对差旅费用进行核查与监管;凡是发现问题的情况立即纠正,及时进行处理;根据差旅费用汇总表和各项数据报表,同时进行差旅费用预测,制定下一年度差旅费用预算计划。6.小结本制度的实施促进了公司出差管理的规范化和标准化程度,减少了公司在差旅费支出上的支出压力,完善了公司事务管理流程,对
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