机关公章使用管理制度

机关公章使用管理制度1.序言为规范机关公章使用、管理工作，维护机关公章的安全性、完整性和准确性，制定此《机关公章使用管理制度》。2.适用范围本制度适用于机关公章的使用、管理工作。3.机关公章的种类和功能机关公章包括公章、行政章、市县区政府名章、法人章等。其功能是证明文件的真实性和合法性，具有法律效力。4.机关公章的使用4.1使用原则机关公章的使用必须按照法定程序、合法权利和事实真相。公章、行政章、市县区政府名章使用原则如下：公章仅适用于全文审批、签署或确认的公文、文件；行政章是机关行政管理的专用印章，仅适用于行政性文件、证明和证书；市县区政府名章是各市县区政府的公章，由市县区人民政府审批设定，用于市县区政府文件、证明和证书。4.2使用权限机关公章由机关主要负责人或委托的管理人员申请使用。未经机关主要负责人或委托的管理人员授权，不得擅自使用公章。被授权人的公章使用应经过授权人或上级主管部门审核和签字。4.3使用程序机关公章使用程序如下：审批文件或证明事项；将文件或证明事项正本复印件加盖机关公章；确认平凡的文件；进行证明或证书工作时，应当在具体证明或证书中注明机关名称、机关章式、章名、章号、证明或证书类别以及公章管理人员签章等内容；对于重要、涉密文件或涉及机关制度、干部人事、财务等的文件，应当经过机关领导、机关主要负责人或根据规定会签同意后，方可使用机关公章。4.4使用范围机关公章的使用范围应当按照法定权限、规定权限和特殊权限来进行分类管理。法定使用范围：机关公章应当按照法律规定的范围来进行使用，不得超越法定使用权限。规定使用范围：机关公章应当按照有关规定的使用范围来进行使用，不得超越规定使用权限。特殊使用范围：机关公章经上级主管部门或授权部门批准的特殊用途和特殊范围。5.机关公章的管理5.1持有人的责任机关公章的持有人是机关公章使用管理的责任人。如因持有人使用公章产生损失、纠纷等问题，持有人应当承担管理责任和法律责任。持有人应当妥善保管公章，不得私自转借或放弃使用。5.2管理人员的责任机关公章的管理人员是机关公章使用管理的主要负责人，应当做好公章的管理工作。主要职责如下：严格执行机关公章使用管理制度，确保公章使用的合法性和准确性；妥善保管公章、做好实物管理和登记管理；审查并签字公章使用申请表和公章使用的文书、文件等材料，确保公章使用和管理的合法性和真实性；做好公章使用的统计工作，并上报使用情况。5.3公章的保管机关公章的保管应当由专人、专门柜子，并采用密码锁、指纹识别等安全措施，确保公章安全和完整。公章使用人应当经过严格审核和登记管理，并签订公章保管承诺书。5.4公章的审查机关公章使用审核应当对公章使用的文种、文种编号、内容、是否经过审核、公章使用合法性等方面进行全面审查，确保公章使用合法、真实、准确。6.机关公章的缴存和挂失对于存在一定风险的公章（如遗失的公章、因离职转移的公章、因单位撤销转移的公章、因财会关系调整借用的公章等），应当进行缴存处理。缴存的公章应当进行登记、封存，交由财务部门统一保管。对于遗失的公章或被盗公章，应当报告有关行政机关和公安机关，并及时进行挂失处理。7.机关公章的检查和考核对于机关公章的使用管理情况，应当进行检查和考核。检查内容应当包括公章使用制度、公章使用申请、公章使用材料、公章使用的文种、公章使用的合法性、公章保管等内容。对于管理不到位、使用不规范的，应当及时纠正，并进行责任追究。8.附则本制度由机关公章管理人员定期审查，不时修订。本制度自颁布之日起施行。本制度解释权归机关公章管理人员所有。结束语机关公章使用管理制度的制定和实施，有着重要