办公家具管理制度

办公家具管理制度1.引言办公家具是办公场所不可或缺的一部分，涉及到企业员工的舒适度和劳动效率，同时也是企业在办公环境上的形象体现。为了保护企业的资产，规范办公家具的使用、维护和管理是非常必要的，本文将阐述办公家具管理制度的制定和实施。2.制定背景家具制度是企业的基础制度之一，旨在规范和保护企业办公家具的使用、保养和管理，保障企业的正常运转，提高办公效率。制定办公家具管理制度，有以下几个方面的原因：明确办公家具使用、保养和管理的责任，规范员工的使用行为，提高办公效率和舒适度；降低企业的日常维修和更换成本，提高办公家具的使用寿命；保障员工的身体健康，防止长时间使用劣质办公家具对身体造成损害。3.内容3.1管理范围本制度适用于企业所有的办公家具，包括但不限于办公桌椅、会议桌椅、沙发等。3.2管理责任具体负责人：公司将办公家具的管理工作交给特定的人负责。由其协调相关部门制定办公家具使用、保养和维护的具体制度；安排人员定期对办公家具的使用情况开展专项检查；对损坏或有质量问题的办公家具及时处理。部门负责人：每个部门的负责人应当督促本部门员工按照相关制度使用、保养和管理办公家具，发现办公家具损坏或有质量问题及时汇报到具体负责人。员工：每个员工必须按照相关制度使用、保养和管理办公家具，杜绝过度使用或私自调整办公家具位置或高度的问题。3.3办公家具的使用、保养和管理使用办公家具的选择：选择办公家具时，应选用符合消费者产品质量法和国家环保认证标准，无毒、无害、无异味的产品。办公家具的使用：在使用办公家具时，应当遵循相关使用和注意事项，特别是电动办公家具的合理使用方式、昂贵和易受损的家具在使用时更需特殊注意。保养每日清洁：日常清洁宜选用特殊保养产品。使用一般家用清洁剂，尤其是带有酸性或酸性气味的清洁剂不宜用于喷涂处理过的办公家具表面，以及易受潮的家具表面。定期保养：定期保养主要是对椅子、沙发等软性办公家具的加固整洁，防止过早磨损，改善使用体验。管理办公家具存储：不同类别和品牌的办公家具应分开存储，以免产生混淆。地点：由于家具移动会对地面造成伤害，根据实际情况，在地面上铺上保护垫或其他东西。办公家具退出制度：会议桌椅、沙发等家具，根据使用情况永久退出。办公桌椅等经济性比较强的家具，根据使用年限限定报废核算范围。3.4办公家具损坏、报修和报废办公家具损坏如何定性：根据办公家具的使用年限、使用情况和保养情况，综合考虑是否可以维修，是否存在不良影响，如造成人身伤害或办公环境污染等。如何鉴定：由具体负责人对办公家具损坏情况进行鉴定，并确定维修或报废。办公家具报修员工发现办公家具存在质量问题或损坏情况，应及时向部门负责人反映情况，并由部门负责人进一步报告到具体负责人。鉴定后可选择自行修复或委托外部专业维修服务机构进行维修。办公家具报废按照企业内部规定办公家具的使用年限，以及具体负责人的判断，在办公家具的性能和使用条件难以继续使用的情况下，进行报废处理。报废家具的物资管理应当符合相关行业规定，实现资源回收和环境保护的最大化。4.实施本制度实施的关键在于全员宣传和贯彻，具体贯彻实施方案如下：制定家具管理制度，并定期进行修订；通过内部学术活动、文化建设等手段，加强员工关于办公家具使用、保养和管理的培训和宣传；检查和报告，按照制度要求，对办公家具使用情况、保养情况和管理进行专项检查，并报告给具体负责人。5.总结办公家具管理制度是保障企业正常运转和员工生产效