图书馆日常活动准备修改版

日常活动准备工作做图书馆活动的童鞋们须知目录

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4明确职责活动前活动中活动后5附录1明确职责活动策划与执行活动传播一、活动策划与执行1.各组1名成员，组成【活动铁三角】选出1个负责人，牵头推动2.对接活动嘉宾，协调活动时间3.统筹该活动的传播及参与者招募、通知工作。4.活动现场布置、接待等所有具体工作，每项工作都要提前分工，具体到人二、活动传播1.图书馆所有活动的文案由图书馆传播团队负责初稿，空间传播团队负责修改和发布。LibICS2.发布前需活动负责人或活动嘉宾审核。3.所有活动至少提前8天出文案，至少提前7天开始上线宣传。8

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DAYS4.活动负责人需跟进传播事宜。Communication2活动前通知准备物资准备具体流程一、活动通知：活动发布后，需有专人负责收集报名者名单和通知与会人员确定的活动时间+地点。+”“=人员通知List发言领导、嘉宾老师们其他合作方学员／参加者（提早2天）活动通知由ICS传播团队负责二、活动现场物资准备白纸（什么size？？？）笔（一般写字的、绘图彩色笔）便签纸白板、白板笔其他？（问清楚老师）门口设签到台

打印［签到表］打印［签到处］台签打印［嘉宾］台签印刷［场地指引］（门口、电梯等）张贴［场地指引］印刷、张贴［海报］（若有）现场桌椅摆放到位至少要为嘉宾提供现场茶水**以下事项均需提前准备，至少提前一天确保所有物资都是到位的，可用的。教学用具 场地用具如活动在1楼或9楼举行，除提前一周借好场地外，还需提前一天熟悉并调试好：投影+音响+麦克风+电脑电脑投影幕布投影连接线！转换插激光笔麦克风、电脑播音（室内）小蜜蜂（户外）相机（充好电）电子设备活动前3天活动分工表嘉宾接待会场指引活动签到设备管理调试活动记录活动铁三角分工活动前7天活动发布创新空间［传播团队］报名链接微信发布宣传文案活动前8天［传播组］结合策划案完成3、具体流程内容活动前10天策划案［策划组］时间、背景、目的嘉宾介绍招募人数预算负责人成果附：工作推进表活动中活动分工主持人！3嘉宾接待：活动前了解清楚嘉宾要求，活动时间提醒；相关路线指引；活动当天接待嘉宾（准备饮用水）；准备嘉宾水牌。活动签到：活动前准备签到桌，教学用具和场地用具，签到水牌；指引观众有秩序地签到。指引人员：活动前张贴活动海报以及会场指引（2张）告示；活动前在一楼指引与会观众。（50人以上活动）设备管理、调试麦克风投影仪电脑音响（负责电子设备）活动记录文字图片（主要由传播组进行）一、活动分工二、每个志愿者都来当［主持人］大家可以轮流哦～好玩的新尝试！［主持人］活动流程807图书馆介绍

(准备ppt大家公用)老师介绍活动介绍主持互动环节总结活动前准备：嘉宾背景资料、准备PPT、主持稿活动后物资传播财务4活动后活动后A将所有活动物资、设备等收拾整理归档B摄影师将照片导出并打包发至空间传播团队C活动负责人负责跟进提款及嘉宾津贴发放。附录工作推进表策划案事例宣传文案事例场地指引具体格式5使用范围：＊（1）邀请嘉宾活动、（2）图书馆自身活动（无嘉宾，如放映会）工作推进表时间（deadline）内容负责组别活动举办前2周以上（至少2周）发起、预定活动图书馆［策划组］、例会志愿者全体商讨动议、ICS创新空间发起当场／2天内各组1名成员，组成［活动铁三角］选出1个负责人，牵头推动馆长／发起人／当场先认领的朋友活动前10天策划案（时间、背景、目的、嘉宾介绍、招募人数、多少钱？）［策划组］活动前8天宣传文案［传播组］活动前7天报名链接、微信发布创新空间［传播团队］活动前3天召集现场工作人员、确定主持人、传播记录人当天［活动流程表］（含人员分工）内部分工活动后1周回顾文案——发创新空间传播团队［传播组］请负责人每个活动填写［时间栏］具体时间若该活动为会员机构活动，只需——［运营组］活动前3天：召集当天活动志愿者（协助电脑、投影仪使用）策划案事例【807分享会】韦然老师粤语童谣分享会策划案宣传文案事例【807分享会】韦然老师粤语童谣分享会宣传文案［场地指引A］

（贴停车场入口“铁门”）内容：－活动名称－活动时间（x月x日xx时）