土建工程印章管理制度

土建工程印章管理制度一、印章管理与使用的必要性印章是企业身份的象征，具有相应的法律效力。为了保护印章的安全，维护企业的正常经营，必须建立严格的印章管理制度。土建工程行业是一个相对复杂的行业，印章管理存在诸多漏洞和难点，因此建立印章管理制度尤为重要。印章管理制度主要起到以下作用：保障企业合法权益：印章是公司的法定象征，具有授权效力。如印章被泄露或擅自使用，将对企业造成重大损失。增强管理职能：制度规范印章的使用和管理，有助于提高管理员工职责，增强管理人员的管理信心，协助工作的顺利开展。防止失控成本的产生：印章是一种无形资产，如果管理不当，将造成企业的经济损失。二、印章管理的范围土建工程行业内存在大量的施工分包单位、监理机构、咨询公司等，这些单位之间的印章种类和用途不同，因此印章管理制度便应该涵盖多方面的内容。印章管理的范围应主要涵盖以下内容：印章的管理处室以及印章管理人员；印章的种类、用途、制作和管理的要求；公章、法定印章和财务专用章的管理；公章、法定印章和财务专用章控制和使用；单位加盖印章的目的、数量、方式、时限等。三、印章管理制度的制定印章管理制度是建立在相关法律法规基础之上的，因此制定印章管理制度的过程中，需要深入了解行业常规、法律法规。企业应通过内部讨论、研究、制订适合自身特点和实际的印章管理制度。印章管理制度主要应包括以下内容：制定印章种类及印章制作的基本要求；制定印章使用范围及权限；规定印章的保管措施；制定印章挂失及追责制度；制定印章流转管理办法。四、印章的种类、制作、管理在实施印章管理制度之前，必须先了解印章的种类和用途，制定相应的管理办法。印章主要有公章、法定印章和财务专用章等几类。公章管理：公章是企业最重要的印章之一，具绝对授权效力，只能由公司法定代表人签字后使用，其管理应安装规定程序进行。如公章丢失或损毁，必须及时报警，同时由公安机关出具相关证明，并立即补办新的公章。法定印章管理：法定印章是指企业注册、备案、照会等过程中由政府主管部门指定的印章，其管理工作应符合相关管理程序。财务专用章管理：财务专用章为企业主管部门授权使用的一种印章，其使用需符合相关规定，并应设置相应的保管制度和流程审查制度。印章管理制度应包括制作、使用、封存、易位、挂失和追责的规定，用于保障企业的正常经营，防止印章被擅自使用或泄露。同时，企业应符合相关法律法规，加强企业印章的管理和使用。五、印章的保管、使用和质量检查印章的保管、使用和质量检查是印章管理的重要环节。为了规范印章使用，确保使用效果，企业需对印章实施有效的保管、使用和质量检查。印章保管方面，企业需选定专门的保管人员，负责制定相关的保管措施及监督，严格遵守《保密法》、《公司章程》和其他相关规定。印章使用方面，印章应用于合同、协议、文件、结余、汇票、支票、公证、仲裁等业务，其使用应符合《安全使用印章管理办法》的相关规定，防止印章被泄露和泄密。印章质量检查方面，确保印章的合规性和质量，保障其使用效果和效力，应对印章进行质量检查，并将检查结果纳入印章使用质量评估中，加强印章管理。六、印章的挂失和追责挂失和追责是印章管理的重要环节，也是防止印章丢失或被盗用的关键措施。如印章丢失或被盗用，企业应当第一时间向公安机关报案，并迅速采取措施进行挂失并补办新印章。同时，为了保护企业利益和维护工作纪律，企业应对印章管理失职的相关人员和擅自私用印章的人员进行追责。对于在印章管理上失职的人员应按公司规定进行相应处罚。擅自或未经授权使用印章的人员则应坚决追究其责任。七、结论印章管理制度在土建工程行业里起到至关重要的作用，有助于规范印章的使用、保管和质量检查，并维护企业合法权