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文档简介
物业公司年度工作计划模板拟定怎样的年度工作方案才能发挥它最大的作用呢?迎接我们的将是新的生活,新的挑战,来为以后的工作做一份方案吧。下面是我给大家整理的物业公司年度工作方案模板,仅供参考盼望能关心到大家。
物业公司年度工作方案模板篇1
多年的物业客服主管工作阅历对我的职业生涯起到了很好的借鉴作用,因此我很感谢物业领导在工作中对我的认可与栽培,在过去的今年里我很努力地完成客服部门的管理工作并取得了相应的成就,只不过我也得端详自身的不足并争取在明年客服工作中做得更好才行,所以我制定了明年的客服主管工作方案并盼望能够得到力量的提升。
业务宣扬与推广方面要连续保持客服部门的优势才行,在以往的客服工作中我通过业务宣扬为物业公司带来了不错的绩效,因此这项优势在明年的客服工作中应当得到保持并连续强化才行,对此我会支配客服人员强化对业务信息的学习以便于更好地为客户服务,为了将客户转变为物业公司的业主自然有着很长的距离,所以对此要提升现有的服务水平并在工作中得到客户的认可,一方面要强化对业务信息的专业度从而让客户相信自己,另一方面则是加强对客服人员的管理并有效提升服务水平才行。
客户开发与信息反馈方面需要强化客服部门的工作效率才行,虽然能够在业主的维护方面处理得不错却缺乏开拓方面的成就,这类问题的消失也与以往在客服工作中安于现状不无关系,所以我得培育部门员工对物业公司的认同感,而且在新客服的培训方面也要加大力度并针对现有的客服话术进行重新编制,既要考虑到客服工作中可能遇到的问题也要针对时代进展加以改进,除此之外还要坚持部门例会并通过每周的争论来发觉客服人员在工作中的问题,至少通过这种方式能够在明年有效地改进客服人员的工作方式。
注意倾听业主反馈并做好持续的跟进工作,为了做好客服工作自然要在处理业主投诉的时候保持高度集中才行,所以明年要重视业办法见的记录并将信息准时进行反馈,这样的话便能够在短时间内联系相关部门解决问题,尤其是设施修理以及技术改进方面的工作要进行督促,所以我会按时收集业主对物业公司的建议并将这部分信息转交给物业领导,而且我也会加强与其他部门的沟通并在涉及物业公司利益的问题上进行合作。
方案的制定也意味着我对客服主管的工作职能有了更多的了解,但是我也明白自己在客服主管的岗位上还有许多工作做得不到位,所以我会吸取以往的教训并致力于在明年的客服工作中不断提升自身综合素养。
物业公司年度工作方案模板篇2
在我们物业前台的工作除了负责平日里接待工作好负责解决一些客户问题,比如客户反馈的一些紧急状况都需要经由我们处理,为了高效,也为了明年工作,制定了工作方案,依据方案工作。
一、重视客户意见
对于全部人来说客户都是我们需要重视的,由于我们的工作一切都是围绕客户工作每天的工作也都是这样做的。
虽然我们公司来访的客户不是特别多,但是每天机会都有,我们每天都要抽出时间接待,为了避开由于时间不准和导致工作冲突,打算从明年开头实施,轮岗接待,每天都有一个人特地接待客户,并且在接待客户的时候不但要服务好客户,同时要把客户来访的状况具体了解清晰,弄明白他们的来意,有一个准们的单子让来访客户填写他们来访的来意,经过他们填写清晰状况之后我们才会分开款待和了解。由于通过过去工作的阅历,会把来访客户分为四个群体,一个是合作客户,一个是新员工入职面试,还有一个是客户反馈投诉,最终一个就是其他状况,通过细分把工作做细做好,完成我们公司的任务,做好工作,避开由于我们工作做的不好影响到了他人。
二、对前台客服工作核查
避开前台客服人员消极怠工,要求每个前台人员都必需要把一天的工作做个总结汇报给公司,由于公司的规模比较大,反馈的信息都会反馈到考勤部门去审核,把前台客服工作支配明确清晰,比如每天都有一些需要回访和反馈的客户,需要联系,这时候我们前台客服就必需要在规定的时间内把全部的电话打好并做好登记,了解状况,把自己的解决方法写在工作中的报告里。
三、学习进步
前台工作不是一个简洁的工作需要我们花费许多时间去做去学,为了提升工作品质,每天都要抽时间自学每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成长,原地踏步不能有任何效果,也不能关心我们工作,需要,我们需要的是不断前进不断进步,当然我们前台客服人数虽然不多,但是却有许多工作资格老的前台工作人人员都是值得我们学习的,在工作的时候看他们工作,然后更具这样的工作方式工作提高自己的工作效率让自己有更好的成长空间。
四、遵守公司制度
一个公司最重要的就是公司制度,每个人都需要遵守公司里面的制度,我们前台客服会在今后的工作中严格遵守公司的要去,由于工作需要我们前台人员的上班时间是轮岗制度,我们都会听从支配,在岗位上就会做好岗位上的工作,不违反工作要求,对客户,对工作仔细负责,会把握分寸,按时上下班。
物业公司年度工作方案模板篇3
__年是深化学习贯彻落实党的精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在本年度的工作当中,我物业公司努力全面建立标准化物业管理体系,着力提升物业服务品质,打造和谐文明科技园区,着重项目部标准化管理体系的全程推动实施,不断修正、提高、完善,追求管理服务的持续改进。现将本年度我公司工作状况总结汇报如下:
一、强化标准化物业管理体系建设,打造成熟高效物业管理团队,提升物业管理服务品质。
(一)实施标准化流程管理保障掩盖全部管理过程。
以“业主无埋怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位责任制。建立了一套掩盖各个管理环节、实施有效的管理体系。
(二)针对项目实际状况全程交叉培训考核。
结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的特点,为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物业部年初制定了具体的培训考核方案,通过工程、客服、平安、环境学问的交叉培训考核,使员工物业学问专业化、全面化。同时整理了一套有用的培训课件,编写了《保安人员应知应会》、《客服人员应知应会》。
(三)重视宣扬引导工作赢得业主理解支持。
成立了项目部宣扬小组,通过宣扬栏、电子邮件等形式,乐观主动的向园区业主公示本公司及物业部的工作状况;宣扬物业部的工作及公司的服务理念;保障畅通的沟通渠道,坚持正确的舆论导向;宣扬法律法规和政府部门的管理指导信息;并准时向业主供应平安学问、健康常识、天气预报、租房信息、生活小常识等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持,引导园区业主乐观参加园区建设。
(四)推行贴心管家服务建立嵌入式管家模式。
成立了“贴心管家小组”,形象成了项目经理重点跟进、部门经理分工负责、客服人员跟踪推动的管理模式。更好的为业主供应贴心服务,每周针对收费状况,分析总结工作阅历,准时协调处理顾客需求。不但使服务品质有所提升,而且胜利化解了收费困难。实现了从“贴心管家小组”成立前的每月收费80余万元,到小组成立后每月135万元的飞跃,基本完成了公司的收费指标。
(五)提倡绿色环保理念推动垃圾分类工作。
本年初,根据街道办事处的要求,物业部特地成立了垃圾分类领导小组,制定了垃圾分类管理制度及流程,完善了垃圾分类设施,支配专人负责,细致、系统的进行宣扬、培训、监督、落实。实现了园区生活垃圾减量化、无害化的管理目标。使垃圾分类工作最终高质量的达到了市政管委的要求,受到了市、区领导的好评。由于垃圾分类工作的精彩,市政管委拟将我园区列为“垃圾分类优秀单位”。
(六)完善档案管理体系保持原始完整数据。
档案管理是物业管理当中的一项重要工作,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。设置专人跟进收集、整理、更新,建立了一套完整的档案管理体系和数据库,并保持数据的不断更新,保证了档案的完整性及牢靠性。满意了平安、便捷、快速、具体、真实、完整的档案管理要求。
(七)规范保洁服务过程满意清洁舒适要求。
监督指导园区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责、定期考核制度,有效地调动其乐观性,促进内部和谐竞争,提升园区环境质量。
(八)关注消防、平安工作保障业主生命财产平安。
火灾是物业平安管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,业仆人身和财物都会受到严峻威逼。为此,我们以安保部为中心以项目经理为组长,组建园区义务消防组织,实施严格的消防监督管理并将消防责任分解到各户,向其普及消防学问。
二、完善配套设备设施,保障平安稳定运行,营造放心舒适办公环境。
(一)由于ibm公司共性化需求,在停止正常制冷的状况下还需要延时制冷,经物业部与开发企业及相关部门协调,最终顺当为ibm公司完成延时制冷服务。
(二)因ibm公司延时制冷到11月3日,这给换季检修工作带来了肯定的困难,为了避开影响园区正常供暖,在任务重、时间短、工作量大的状况下,组织工程人员加班加点,牺牲周六日休息时间,圆满地完成了冬季供暖检修工作,11月15日顺当地为园区正常供暖,无一投诉发生。
(三)自接管项目中水站并投入使用以来,因设备缺陷,常常消失故障。尤其是在20__年10月份中水设备消失严峻故障,使业主投诉冲突加大,影响了物业工作的正常进行,物业部经与开发多次协调,为中水站更换凹凸区水泵4台、电机2台、修理水泵4台,基本保证了中水设备的正常运行,化解了业主与物业之间的冲突。
(四)机房环境改善,机房进行了整体设计、刷漆,使机房分区更清楚,环境更干净,管理更标准。
(五)针对园区设备多、能源公摊量大、业主交费难等问题,项目部以园区为家,讨论制定全套的节能方案,楼内公共区域及地下停车场实行多项改进节能措施,不断挖掘节能潜力。如:制定大厅灯开关时间,由保安值班人员按规定时间开启,项目员工随时检查随时关闭等方案,有效的掌握能源铺张。
20__年物业部在以项目经理为核心的管理团队带领下,服务品质有提升,管理方法有创新,文化宣扬有成就的基础上,基本完成了公司的既定目标。然而在项目团队面前仍旧存在诸如中水问题、标识不全、沟通渠道单一等等困难,还需公司总部赐予关注支援,以便使项目管理更加完善,制造企业品牌。
以上就是我物业公司本年度工作状况总结汇报,不当之处还请上级领导批判指正。
物业公司年度工作方案模板篇4
随着20__年钟声的呼唤,新的一年已经到来。俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿势为新的一年画上盼望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作方案
(一)制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业学问需要学习,还要在人力资源学问及行政学问也要连续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业学问、法律基础学问的学习结合对行业现实的调查了解,在20__年制定和渐渐完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中消失了一些问题。制度化是一个渐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,20__年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
(三)在20__年度,由于公司的快速进展,公司为员工的学习培训供应了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训方案。管理处操作层员工的文化素养相对较低,理论学问比较薄弱,有了专业学问的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素养,在20__年里,方案为员工上课培训各类学问2次/月(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20__年度员工培训方案方案》,该方案于20__年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培育公司员工的学习乐观性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。
(四)档案管理仍不到位,档案记录公司进展的脚印 ,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取阅历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此20__年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。
(五)企业文化的建设在20__年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资嘉奖的形式举办内部征文竞赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在20__年也将形成一套方案性的方案(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20__年度员工群体活动方案方案》,该方案于20__年4月01日前提交)。
通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要全部鸿泰德人共同经营。
物业公司年度工作方案模板篇5
不断提高业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司猎取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作方案
z物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),z物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理力量,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主的需求,不断提高业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司猎取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作方案:
一﹑充分发挥z物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加仆人翁意识。
1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,乐观充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批判。
2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的分散力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
为了提升服务水平,我们将推行全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自
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