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文档简介
东投阳光城开园大典主办单位:东投集团、金太阳教育协办单位:东投阳光城金太阳实验学校一、活动前准备工作二、场地布置三、人员安排表四、时间推进表五、附件一、活动前准备工作1、物料准备贵宾邀请函(已完成)臂贴(已完成)VIP客户邀请函(已完成)楼梯竖幅(未完成)
建议完成时间:7月3日
2、场地准备(1)7月6日完成活动内外场地全面清场工作3、活动水电对接工作由于活动当天需要水、电,活动公司定于7月6日与工程部人员进行对接工作。二、场地布置1、外场布置水景前大彩虹门皇家礼炮警戒线舞台搭建
30㎡或35㎡,根据实际情况搭建餐饮领取区(约8米)彩色刀旗空飘彩色刀旗空飘奖品发放区揭幕开园仪式区
星光大道及罗马柱布置2、内场布置嘉宾签名墙3X3,约9㎡博彩体验区内场冷餐区场内礼品颁发区博彩筹码发放区女子四弦乐演奏区、小提琴及萨克斯演奏全场机动三、人员安排表
主办单位:东投集团、金太阳教育
协办单位:东投阳光城嘉宾:董事长、刘董、孙董、杨总、饶校长、陈总、左总、樊总等合
作
方:杏林白马药业领导嘉
宾:江西省教育局领导
江西省文化企业协会嘉宾
江西省工商联协会嘉宾
南昌(浙商)商会嘉宾
桑海经济开发区领导客户:阳光城购房业主、意向购房客户、教育讲座客户(合计约350人)
1、现场工作人员(1)现场服务及维持次序人员数量统筹表礼仪小姐10名(由活动公司提供)安保人员15—20名(美诚物业)置业顾问8名(勋石公司人员)外场冷餐台服务人员6名(东投)外场奖品发放人员3名(东投)摄影人员1名(由活动公司提供)(2)工作职责范围①礼仪小姐1、入口处礼仪及引导工作2、剪彩服务工作3、内场礼仪及服务工作安保人员1、入口处及出口处安保工作2、餐区安保工作3、全场安保工作4、售楼部内部安保工作③置业顾问1、客户引导工作2、收齐客户抽奖券副券3、与外场客户进行互动外场餐区服务人员1、食品发放工作2、维护客户顺序领取食品工作⑤摄影人员1、全场机动拍摄(3)人员分布图及工作安排(开场前)安保人员4名、礼仪小姐5名、置业顾问2名、左剑、江茂华、孙红强等(1、安保人员:入口处安保工作;2、礼仪小姐:礼仪及客户引导工作,对于贵宾客户贴好臂贴;3、置业顾问:协助做好抽奖副券撕投工作及登记工作)4、贵宾接待工作安保人员2名(来宾车辆指引停放工作)餐饮区人员:安保人员4名(现场安保工作)置业顾问5名(现场客户沟通工作)奖品发放区人员:安保人员2名(外场)
严格控制进入内场人员,凡贴有臂贴者方可进入礼仪小姐5名(内场)帮进入内场贵宾佩戴胸花,并引导贵宾至签名墙签名安保人员2名
其中1名机动巡视
1名客户引导工作开场后1、开场后,外场指引停车安保减少为1名,协助舞台附近安保工作2、开场后半小时内,外场礼仪小姐留2名在入口处,其余外场3名及内场礼仪小姐协助完成剪彩辅助工作;3、外场入口处置业顾问及孙红强开场半小时内不做变动;活动开始前10分钟(约18:50分钟),置业顾问回到外场区域与客户互动,孙红强负责将抽奖箱对接给江茂华。4、在入口处的安保人员兼顾冷餐区的安保及次序维持工作。5、剪彩结束后,礼仪小姐根据舞台表演抽奖活动需求,进行随机调动,其余全部进入内场服务6、其他人员位置不变(4)注意事项1、所有人员须正确引导客户2、如遇特殊情况应立即与负责人进行对接3、所有人员须注意自己的言行举止,对待客户及其他人员轻言轻语,注意礼貌用语(特别是入口处及出口处安保人员,运用礼貌用语疏导围观群众)4、置业顾问在整个活动进行中,可适量食用餐饮,但需注意自身形象。5、外场购房业主、意向客户等由销售人员引导进营销中心内洗手间。6、7点半后营销中心对外开放,二楼不对外开放。4、内场活动及奖品规则范概注意事项1、以娱乐性的博彩游戏为主,贵宾手持筹码进行游戏,筹码数量定位每位数量1000元。2、当贵宾手中持有的筹码输光后,可前往筹码发放区领取1000元筹码,但惩罚为白酒或红酒一杯。3、贵宾手中持有筹码达到3000元者,可凭手中筹码前往奖品区领取奖品一份,奖品设置为中国四大名著一套,但每个贵宾只有一次兑换机会。4、最后结束时,须令每位贵宾都可以领取中国四大名著一套。5、凡属于东投集团人员,不得领取奖品,但可参与博彩娱乐,奖品为红酒或白酒一杯。6、游戏细则由活动公司制定,并以X展架告知内场贵宾。3、各岗位人员礼貌用语说辞1、外场入口处及出口处安保人员说辞:您好,本次是针对于东投阳光城的贵宾客户和会员客户搞的活动,只有邀请函才能进场,如果您的邀请函未带请您和内场工作人员联系,让他出来接一下您,对不起请您理解。2、内场安保人员说辞:您好,目前是我们公司邀请的各界贵宾,外围的是我们项目邀请的尊贵客户,请勿在营销大厅逗留太长时间,请您配合我们的工作谢谢!(时间:19:30前)3、餐区工作人员说辞:您好,这次我们的餐量的供应是很充足的,请按序领取食物,谢谢您的配合4、内场入口处安保人员说辞:您好,内部是我们集团邀请的各界贵宾及朋友,须凭贵宾请柬才能进场,谢谢您的配合,感谢您对我们工作的支持!5、舞台区域安保人员及我司工作人员说辞:对不起,由于舞台比较高而且,为了您的安全考虑请您不要靠的太近!6、餐区域附近工作人员说辞:您好,本次是针对于东投阳光城的贵宾客户和会员客户搞的活动,只有邀请函才能进场,如果您的邀请函未带请您和内场工作人员联系,让他出来接一下您,对不起请您理解。2、各节点时间及工作完成度活动公司前期安排:1、负责人根据确定的物料清单检查现场物料到位情况2、
现场舞台、搭建背景桁架3、现场线阵音箱、灯光安装4、营销中心布置5、
彩虹门、彩旗、空飘等氛围布置到位6、铺设地毯7、音响师调试音响8、工作人员、主持人、礼仪小姐、演员人员全部到位(16:00)配合我司工作人员进行一次实演彩排9、外场餐品物料摆放到位(19:00)10、内场冷餐物料摆放到位(19:00)11、活动开始(19:10)四、时间推进表人员入场开幕剪彩仪式歌舞晚会1、活动节点安排流程2、各节点时间及工作完成度(1)人员入场17:30——18:30(约60分钟)来宾停车进场,礼仪小姐贴好臂贴并指引贵宾进入内场签到,礼仪小姐引领贵宾走红地毯进入营销中心,四弦乐迎宾,置业顾问协助礼仪工作,并对外场邀请函客户进行邀请函副联撕投及登记工作(全场灯亮)19:30欣赏花式调酒表演,品味精致冷餐、花式咖啡等酒水;19:30开始博彩项目体验(2)开幕剪彩仪式(18:30——19:10约40分钟)①激情水鼓开场约10分钟②主持人登台开场白,并介绍出席本次活动领导及嘉宾(约5分钟;全场暗,追光主持人)③领导致词(约15分钟;全场暗,追光领导)④剪彩盛典:礼仪小姐引领众领导剪彩,雄狮点睛,鸣放皇家礼炮、冷焰火(约10分钟)附件一:当晚外场餐单沙拉:
主食:
甜品:
饮料:
附件二:当晚内场餐单沙拉:
主食:
甜品:
饮料:
附件四:主持人、礼仪人员名单(数量12名)THANKYOU谢谢聆听请各位领导安排好时间于7月7日下午18:00左右到达东投阳光城项目营销中心
南昌正九公关策划传媒有限公司()是一家专业的活动策划执行公司,注册资金人民币伍拾万元,专注于江西地区公关活动策划的资源整合机构。公司成立于2014年,即保持着策划人+广告人+公关人+经纪人+媒体人的专业团队架构,我们专业从事公关策划、明星经纪、高端婚礼、企业年会、文艺演出、演艺节目、广告代理、开业庆典、模特礼仪、设备租赁、媒体整合、会展展览等服务为一体的综合性传媒公司。
公司提供服务:年会策划、活动策划、节目提供、品牌发布会、礼仪庆典、路演促销、演艺表演、楼市开盘、会议会务等服务,并且提供一整套的舞台、音响灯光、背景搭建、创意节目的整体解决方案。目前,公司正涉足于房地产、汽车、IT、服装、化妆品、婚庆、公共服务等行业,为政府机关、企事业单位提供着高端、专业、优质的服务。公司自成立以来,始终坚持以“拒绝平庸、追求创新”为策划思路,以“诚实守信、服务至上”为发展理念,以“正确对待、建立长久”为合作愿景。
正九传媒人高举"创意创新、精思精品"的大旗,扎根南昌,面向江西,立志打造省内一流的策划传媒知名品牌。我们凭借精准的定位、精当的构思、精湛的设计,为省内外上企业客户提供了优质的服务。公关策划:营销策划、活动策划、演出策划、庆典策划、年会策划、高端资源、公关策划、项目策划、公关咨询、媒体公关;明星经纪:明星演出、明星代言、明星活动、明星剪裁、网络歌手、港台明星、知名主持人、名人专家、文学大师;高端婚礼:主题婚礼、创意婚礼、婚庆策划、婚礼布置、婚车租赁、婚礼主持、婚纱摄影、花艺鲜花、婚礼套系;商务会务:客户答谢会、新品发布会、推介会、企业年会、酒会、表彰会、招商会、答谢宴会、促销会;文艺演出:演唱会、文艺晚会、元旦晚会、圣诞晚会、迎新晚会、外籍演出、年会演出、商业巡演、舞台演出;演艺节目:创意节目、主持人、歌手、舞蹈、魔术、小提琴、红歌手、乐器表演、摇滚乐队、达人秀等高端节目;广告代理:户外广告、电视广告、电台广告、报纸广告、新媒体广告、企业宣传片、专题展示片、活动推广、年会摄制;庆典活动:节日庆典、开业庆典、签约仪式、
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