公司重点管控消耗品发放制度

公司重点管控消耗品发放制度一、引言随着公司的不断发展壮大，以及人员的不断增加，对于公司的各种消耗品的管理和发放也愈加重要。公司需要有一套科学、合理的消耗品发放制度，既能保障公司业务的正常运转，又能达到合理节能的目的。本文档旨在介绍公司的重点管控消耗品发放制度，让全体员工了解和遵守。二、管控范围公司的消耗品主要包括办公用品、卫生用品、清洁用品等。这些消耗品是公司正常办公和生产必备的物品，而要合理委托管理部门进行加强管理，我们需要管控以下信息：物品的采购标准和物品的购置渠道在物品的采购标准和物品的购置渠道方面，公司应该注重杜绝腐败和违规的情况。物品的管理和存储标准在物品的管理和存储标准方面，公司需要认真落实物品的归口管理和统计，建立物品管理和保管制度。物品的流通和监管在物品的流通和监管方面，公司需要建立物品出库登记和使用记录。消耗品的回收和处理在消耗品的回收和处理方面，公司应该注重环保理念，积极开展资源回收和消耗品回收工作。三、发放权限管理公司的消耗品属于公司资产，因此需要有严格的发放权限管理机制，以确保物品的正确合理使用。具体措施如下：消耗品的申领员工需要在办公用品门店进行消耗品申领。若需要一次性大量申领，需要提前向物流部门预申请。消耗品的审批消耗品申领需经过上级审批同意，否则无法进行申领。消耗品的发放消耗品发放由物流部门进行，同时记录在册。员工需要在门店出示身份证明和工作证明，并签订相关协议。消耗品的核销员工需要在使用完消耗品后，及时进行核销，以确保物品的正确合理使用。四、消耗品管理流程针对管理控制消耗品的发放，公司建立了如下的消耗品管理流程：消耗品采购消耗品的采购为保证消耗品质量，在广泛征求市场情况的基础上，通过合法渠道从正规供应商采购。采购人员应详细了解供应商的资质及合法合规情况，并建立采购档案。消耗品入库每批消耗品入库时，应进行质量检验，检验合格后才可以入库。并及时进行信息登记，明确物品名称、数量、规格、来源、入库时间等详细信息，确保信息的实时性、准确性。消耗品发放消耗品由相关部门负责发放。在发放时，应确认申请人身份及消耗品申领数量，并及时进行核销。消耗品使用申请人在使用消耗品时必须确认其正确性、合理性及安全性。如发现存在质量问题，应及时上报，以确保及时处理。消耗品回收消耗品使用完后，应及时回收。在回收后，负责人员应登记和核销，消耗品进行统计并转移至地下档案室进行保管和管理。不能回收的物品应进行安全处置。五、消耗品的保管措施公司需要对消耗品进行严格的保管措施，以确保物品的安全与稳定。具体措施如下：消耗品的分类存放消耗品应按照种类、规格进行分类存放。消耗品的数量管理消耗品应实时进行统计管理，以便及时进行补充。消耗品的保管人员消耗品由专人负责保管，确保物品存放和管理的标准化和规范化。六、消耗品的清单管理公司需要对各类消耗品进行详尽的清单管理，以利于物品的使用、补充和更新。具体措施如下：消耗品的种类和规格清单对于所有的消耗品应建立详尽的清单，明确物品名称、规格、价格、采购渠道、使用部门、使用人员等详细信息。消耗品的使用清单对于每批消耗品的使用，应建立清单，详细记录每次使用的消耗品数量、使用部门和使用人员等信息。七、监督和检查公司需要建立完善的监督和检查机制，以保障公司消耗品发放制度的正确实施。具体措施如下：监督和检查部门公司的管理部门需要定期对物品的发放使用进行监督和检查，确保制度的贯彻执行。同时，也需要针对问题进行及时的反馈和改进。不定期的物品盘点需要不定期地对物品进行盘点，了解物品的使用状态和库存情况。八、结论公司的消耗品发放制度是公司管理的重要一环，对于公司的正常运转和合理节能的目的都具有十分重要的作用。本文介