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文档简介
草堰口小学固定资产管理制度1.背景草堰口小学是一所位于农村地区的小学,在学校日常运营和教学过程中,需要通过购买和使用各种固定资产,如教学设备、图书、家具等,这些资产都是学校的重要财产,需要得到合理的管理和使用。固定资产管理制度能够为学校提供规范的管理流程,确保资产安全、有效使用和保养维修,提高资产利用效率,增加学校的效益和竞争力。2.目的本制度旨在制定草堰口小学固定资产管理规范,保障学校资产的安全、有序使用和保养,提高固定资产的使用效率和学校管理水平。3.适用范围本制度适用于草堰口小学固定资产的购置、管理、使用、保养和处置过程,适用于学校行政领导、各职能部门和在岗教职工。4.资产购置4.1购置申请学校各部门需要购置资产时,应先填写《草堰口小学固定资产购置申请单》,申请单应包含以下内容:资产品种名称、规格、型号、数量和预算;用途和必要性说明;购置理由和必要性说明;预算来源和资金来源;资产管理人员的意见;4.2购置审批申请表应提交给学校行政领导审批,审批人员需要审核以下内容:购置申请是否符合学校的需求和教学需求;购置预算是否符合财务计划;资金来源是否合规;资产管理人员的意见和建议。4.3购置实施经过审批后的申请表可以实施购置,学校需要从正规的渠道购买资产,并交由资产管理人员入账和登记。5.资产使用5.1资产领用学校职工需要使用某些资产时,应先填写《草堰口小学固定资产领用单》,并报请资产管理人员审批。资产管理人员需要审核以下内容:资产领用是否符合职务职责和学校管理规定;资产使用是否符合安全规定和使用规范;领用合理性和必要性。5.2资产使用管理领用后的资产应妥善保管和使用,不得出现意外损坏、丢失或滥用情况。学校需要制定相应的操作规定和管理办法。5.3资产维护和保养学校需要定期检查和保养各类使用中的资产,及时修理和更换故障设备或配件,确保资产的长期正常使用,提高使用寿命和效率。6.资产报废和处置6.1资产报废资产达到使用寿命或者无法进行有效的修理、更新,需要报废。学校需要制定相应的报废流程和标准,同时申报和核定财务部门。6.2资产处置资产报废后,需要依照学校相关规定执行处置程序,如二次利用、卖出或者捐赠等,同时要做好处置的记录和登记,确保程序规范、合规和透明。7.资产盘点学校需要定期开展资产盘点工作,对资产进行分类、统计和清点,并核对数据库记录和实际存储情况,修正或更新异常资产信息。8.资产管理人员培训学校需要定期开展资产管理人员培训和考核,提高管理人员的职业素养和专业能力,加强固定资产管理水平,确保管理规范、透明和有序。9.异常情况的处置在管理过程中,可能会出现意外事件或犯规等情况。学校应制定相应的异常情况处置流程和追责办法,保证管理规范、合法和权益受损的赔偿和补救。10.完成本制度应当按照规定执行,如有需要修改及补充,应在本制度生效日期两周前上报行政领导并经过审批。制度执行过程中,应当配合学校各
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