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文档简介

企业公务接待管理制度一、总则为规范企业公务接待行为，发布本《企业公务接待管理制度》（以下简称“本制度”），以规范企业公务接待的行为、用餐安排、预算、礼品赠送以及乘坐交通工具等方面的事项。本制度适用于公司内的所有公务接待活动。二、公务接待范围公务接待范围包括宴请、庆祝、感谢、节日祝福等。三、公务接待场所公务接待可以在公司内部进行，也可以在外部餐厅、酒店等场所进行。四、公务接待预算公务接待预算应当合理，严格按照规定程序执行，遵循节俭原则。（一）预算标准公务接待预算标准应当在每人200元以内，如确有特殊情况需要，应当经过领导同意，并在本次活动前参照公司预算管理制度进行报告。（二）预算编制公务接待预算应当根据实际情况编制。预算编制应当合理、严谨、科学。（三）预算执行公务接待预算的执行应当履行预算编制程序，严格按照预算数额执行。（四）预算监督公务接待预算的监督应当由财务部门进行，对负责人的预算报告进行审核，确保财务管理的规范性。五、公务接待行为规范公务接待行为规范应当遵循礼仪，节俭、务实、纪律等原则。同时应做到以下几点：（一）宴请菜品餐桌上的菜品应当根据人数进行分配，遵循菜品要少不要多的原则。（二）用餐礼仪公务接待用餐期间，应当遵守一定的礼仪，并严格遵守国家食品安全标准。（三）饮料用量不得过多地使用各种饮料，应当合理使用，尽量不浪费。（四）礼品赠送不得擅自花钱购买礼品，礼品赠送应当遵守国家规定的礼品范围和价值标准。（五）交通工具选择相同距离的行程应当选择经济实惠的交通工具以限制费用支出。六、公务接待活动后的记录公务接待活动结束后，应及时把费用明细、收支情况等资料报销清理并进行记录。（一）费用明细清单费用明细清单应当包括活动名称、时间、地点、宾客姓名、数量、金额等详细资料。（二）报销相关资料报销的相关资料包括费用收支情况、收据、发票等资料。（三）记录和归类记录和归类应当按照时间、分类、资料等进行归纳。七、公务接待活动要点（一）人员安排参加公务接待活动的人员应当明确、及时、准确，并经过领导同意。（二）时间安排公务接待活动的时间应当与企业、工作安排相一致。（三）场所安排公务接待场所应当环境卫生好、设施齐全，并符合企业形象，注意保密。（四）礼仪用品安排应当确保礼仪用品齐全、整洁，且应当符合场合要求和企业风格。八、公务接待违反制度的行为（一）未经领导同意就举办公务接待活动。（二）公务接待超过规定的标准。（三）接待不当或过分规模的。（四）公款私用或者非法接受亲友送礼。（五）浪费公共资源，违规地购买餐饮品。（六）其他违反制度规定的行为。对于以上行为，公司将依据公司相关规定给予相应的处罚和责任的追究。九、附则（一）本制

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