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文档简介
医院采购管理制度一、引言医院是人们看病治疗的重要场所,而医疗器械、药品、医疗材料等物品的采购是医院日常运营中必不可少的环节。为了保证医院采购的合理性、合法性、公开透明,提高采购效率与质量,我们制定了本医院采购管理制度。二、管理范围本制度适用于医院内部采购的各类物资(不包括资产、办公用品等),包括但不限于医疗器械、药品、医用材料等。三、采购管理程序采购计划每年下半年,各部门根据需求情况,制定下一年度采购计划。计划需包括采购目标、预算、采购量等,并报送采购管理部门审核。采购审批采购管理部门审核各部门采购计划后,提交给医院领导审批。审批通过后,方可进行采购操作。各部门材料采购需在医院采购管理系统中填写采购订单,并通过该系统在线提交采购审批单。供应商选择医院在采购操作前,需在医院采购管理系统中发布供应商招标信息,接收供应商的报价,按照采购需求与供应商的实力、信誉等因素,对供应商进行评估,并确定中标供应商。采购合同签订确定中标供应商后,我院与供应商签订采购合同,明确交货期、物品质量、服务要求等细节。采购验收供应商向我院交货,我院采购管理部门对其进行验收,涉及质量问题需及时与供应商沟通处理。采购结算验收合格后,进行医院与供应商间的采购结算。四、采购费用控制采购预算医院需要每年制定相应的采购预算,根据实际情况进行预算适当调整。价格控制医院强制实行品牌指定制度,限定在特定品牌范围内进行采购;禁止私下进行特价采购,一律按照合同价格采购。应急采购医院在紧急情况下,可以开展应急采购,但需事后向采购管理部门进行报备,并及时整理相关材料进行备案。五、采购管理人员职责采购管理部门负责制定采购管理制度和流程,审核采购计划,管理采购系统,负责采购审批、合同签订等工作。各部门负责制定自身需求的采购计划,并在采购系统中提交审批,负责物品的验收和使用。供应商负责根据医院的采购需求,准确报价,并提供质优价廉的产品。六、制度执行与监督本制度由医院采购管理部门执行。医院领导组织重要采购项目专项审批。医院内部设立监督机构,对采购过程进行监督,发现问题及时纠正。七、制度改进和完善医院在日常采购管理过程中,应积极总结经验,不断完善和改进采购管理制度,提高医院采购管理创新能
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