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文档简介

公司生产外协管理制度1.规定目的为规范公司生产外协管理行为,提高外协的管理质量,降低生产成本,优化供应链管理,增加公司盈利,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司的生产外协管理工作。涉及外协采购、外协制造和外协服务产生的管理活动,均适用本制度。3.外协管理流程3.1外协申请当公司需要对某项工作进行外协时,需填写外协申请表,并通过部门经理审核。外协申请表应包含以下信息:外协项目名称外协数量外协周期外协厂家名称及联系方式外协支付方式外协支付条件其他相关信息3.2外协选择部门经理应根据外协申请表内所列信息,综合考虑外协厂家质量、价格、交货期、售后服务等方面指标,进行外协厂家的选择,并将选择结果及时提交给采购经理。3.3外协采购采购经理在收到外协选择结果后,应及时向外协厂家发出采购订单,并定期进行跟进,确保订单能按时交货,并具有足够的质量保障。3.4外协验收当外协产品完成后,采购经理应通知业务员、质量控制人员和财务人员参与外协产品的验收。质量控制人员应根据验收标准进行产品的质量评估,业务员应确认订单执行情况是否符合要求,财务人员应核实支付款项。3.5外协评价公司应对外协厂家的质量、价格、交货期、售后服务等方面指标进行评价,并将评价结果反馈给外协厂家,以便帮助其改进和提高服务质量。4.外协管理规范4.1外协管理报告公司应当制定外协管理报告制度,每季度对外协采购、外协制造和外协服务的管理情况进行汇总,并形成管理报告。4.2外协过程控制为确保外协过程的有效控制,公司应采用以下措施:制定合理的外协计划合理安排外协任务执行时间采用先进的管理理念和方法加强对外协工作的监督和考核4.3外协责任制为确保外协工作顺利进行,公司对外协工作人员应制定具体的职责和工作要求,明确任务分工和责任权利,从而确保外协工作的顺利完成。4.4外协合同管理公司应制定外协合同管理规范,明确外协合同的基本要求、签订程序等内容,从而确保外协合同的签订符合合法合规。5.外协管理监督公司应当建立健全的外协管理监督和检查机制,及时发现并纠正外协过程中的问题,确保外协工作按照规定和流程开展。6.外协管理制度的解释本制度的解释权归公司总经理办公室所有。7.外协管理制度的修订本制度的修订应当经过公司总经理办公室审批,并报告公司董事会备案。8.生效日期本制度自审批通过之日起生效,自生效之日起,原有的管理文件一律失效。结论建立科学的外协管理体系,提高外协工作的质量和效率,对于企业

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