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文档简介

分公司合同管理制度一、概述为规范公司分公司合同的签订、履行和管理,保障公司合法权益,特制定此《分公司合同管理制度》。二、制定依据本制度制定依据公司《章程》、《管理办法》和国家相关法律法规。三、适用范围本制度适用于公司分公司合同的签订、履行和管理等事项。四、合同签订(一)合同订立环节公司负责人指定相关人员拟定合同,各分公司根据实际经营情况,委托相关人员根据业务需要制定合同草案。(二)合同审批环节分公司拟定的合同,应提交公司总部进行审批。总部审核通过后,由公司规定的授权人员签字盖章。(三)合同存档环节公司总部收到分公司合同后,将合同正式文本以及证明其合法性的相关材料归档,同时也将合同备份复制在公司总部的系统中。五、合同履行(一)履行义务分公司应按照合同规定履行各自的义务,确保合同履行的质量、效益和安全。(二)履行检查公司总部应定期对合同履行情况进行检查,对于发现的问题及时提出整改措施,确保合同的正常履行。(三)合同变更、解除及仲裁合同变更分公司需要变更合同的,应在事先与公司协商后,以书面形式向公司提出申请,并按照公司的程序进行办理。合同解除(a)在合同的期限内,一方当事人因不可抗力等原因不能继续履行合同,以书面形式通知另一方当事人解除合同,应提供能证明不可抗力等原因的材料,(b)一方当事人未按照合同履行自己的义务,致使合同不能履行的,对方当事人可以解除合同。仲裁分公司有关合同的争议或纠纷,应根据合同约定向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。六、合同管理(一)合同查询公司总部应在合同存档期间内对合同进行查询,以便实时掌握各分公司的经营情况。(二)合同更新公司总部应按照需要对合同进行更新或修订,及时通知并要求分公司进行相应的配合。(三)合同归档公司总部应将合同、履行证明、变更记录等文件进行归档,保存至合同归档室,并备份复制在公司总部的系统中。七、责任追究任何一方未履行合同规定的,应承担相应的法律责任或经济责任。八、制度的解释权本制度的解释权属于公司总部。结束语本制度的制定旨在规范分公司合同的签订、履行和管理,确保公司各项业务运营顺利进行。同时也对责任进行了明确,增强了各

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