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文档简介

财务手册之合同管理制度1.概述合同是企业与外部合作伙伴达成协议的重要和基础文件，涉及到企业的经济利益和合作方的利益。因此，对合同的管理至关重要。本合同管理制度结合公司实际情况，旨在规范和加强公司的合同管理，确保合同的履行及公司的利益。2.合同的签订2.1签订程序合同的签订应符合以下程序：合同的起草人应拟好合同草案，并会同相关部门审查。合同经公司财务部审核签字后，方可签订。提交签订部门，经部门主管审批，由被授权人签署合同，并经由签订部门保存。合同完成签署后，所有份合同副本由签订部门归档，分类存放，并授权公文管理员管理。2.2合同的内容合同应注明以下必要内容：合同双方当事人的名称、住所和法定代表人或负责人的姓名和职务。合同的约定事项、内容和标的。合同的履行期限、方式和地点。合同的价格、支付期限和方式。合同的违约责任和解决争议的方式等。3.合同的履行3.1履行的基本要求合同履行的基本要求如下：确认合同的双方履行义务。按合同约定的期限、方式、地点履行义务。按合同约定的价格、支付期限和方式履行义务。遵守合同约定的其他条款。3.2履行的监督和检验为保证合同的履行，公司应加强合同的监督和检验，包括以下方面：监督合同履行进度，及时提出存在的问题。检验产品和服务的质量，确保符合合同规定。对收到的货款进行账务核对，禁止接受回扣、私佣等行为。4.合同的变更和解除4.1变更合同合同的变更应经过公司的相关部门审批，变更前后的合同内容和条款应该保持一致，变更的内容应按照同等程序进行签字、审核、批准和归档。4.2解除合同无论因任何原因，双方都有权解除合同。如因合同履行中发生纠纷，应通过协商解决。若协商无效，需以法律程序解决。合同解除后，公司应及时回收合同副本及相关资料，并停止合同所约定的项目或服务。5.合同的管理5.1合同的分类存放公司应对签订的合同进行分类存放，对于不同类别和金额的合同应区分开来，便于管理和查找。合同存放的安全措施也需要做好，防止合同丢失或泄密等情况出现。5.2合同的备份合同的备份应及时进行，并授权公文管理员缓存和管理，以备后续需要查询和使用。同时，建议定期进行合同备份检查，确保合同备份完整、准确。6.结语有效的合同管理制度是企业合作的基石，不仅可以规范公司内部的管理工作，还可以保障公司在实际合作中的合法权益和利益。因此，公司在签订和执行合同过程

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