I035-100104船舶检验和证书管理须知 1.0

1目的为了保证船舶证书管理规范化，特制定本制度。2范围本制度适用于公司安全管理体系（SMS）内所有船舶及船管部、体系办、航运部。3职责公司职能部门船管部负责船舶证书的申领和管理、检验报告和文件的管理。包括《无线电设备安全证书》《最低安全配员证书》和《电台执照》；体系办公室负责DOC和SMC证书的管理。船舶船长负责妥善保管船舶证书、检验报告、相关文件。船长应对船舶证书的检验工作负责，始终保持船舶证书、检验报告、相关文件有效及完整。4 船舶证书名称船舶证书、检验报告、相关文件船级社所属船舶入级证书（LR）（有些船级社入级证书分为船体和轮机两张入级证书）法定证书：.1货船设备安全证书（附页FORM-E）.2货船构造安全证书.3货船无线电安全证书（附页FORM-R）.4国际船舶载重线证书.5国际防止油污证书（附页FORM-A）.6起货设备检验簿及试验证书.7吨位证书（国际吨位证书、苏伊士运河专用吨位证书、巴拿马运河吨位证书）.8危险货物适装证书（需要时）.9固体散装货物证书-BC规则-（需要时）.10国际防止生活污水污染证书（需要时）.11DOC-符合证明（副本，需年度审核签署）.12SMC-国际安全管理证书.13ISSC-国际船舶保安证书装载手册及批准书。散装谷物报告批准书（如需要）、木材装载手册及批准书（如需要）免除证书（例如，货舱CO2免除）4.1.2船级社做出或认可的：.1船用设备制造厂产品型式认可证书及检验报告.2二氧化碳灭火装置检验证明（包括手提式、舟车式灭火器和大型灭火系统）・3气胀式救生筏检验证明.4船舶修造厂检测记录、技术报告.5散货船依加强检验程序（ESP）做出的船舶状况评估报告.6测厚报告船旗国船舶登记机关.1船舶登记（国籍）证书.2电台执照.3最低安全配员证书.4审批的船上油污染应急计划（大部分方便旗国授权船级社批准）.5保安计划-SSP（大部分方便旗国授权船级社批准）.6安全检查记录.7货物系固手册.8船舶垃圾管理计划.9船员舱室证书（巴拿马旗）卫生检疫机关.1除鼠证书.2卫生证书港口所在地政府法规要求的其它证书、证明、检查报告等。5实施步骤购入二手船.1船管部负责按公司审定的船名向船旗国主管机构申请、领取临时船舶登记（国籍）证书，并协同接船船长与交船船长交接船舶证书。.2接船代表负责，船长和轮机长协同，按交接协议规定的检查项目查验。.3机务主管负责将船级社签发的证书、检验报告副本送船管部存档。营运船舶的证书管理证书的年度、期间、定期（换证）检验：.1各轮按所入级的船级社要求，证书的各项检验均须向该船级社申请办理。.2在航船舶由船长负责，依照船级社有关检验规程，及时电告公司船管部，由公司统一安排申请检验。船舶各部门事先对有关设备做好检修工作，机务主管一般需至现场，积极配合验船师做好检验工作。.3船长在船舶离港口前务必掌握好本轮各类证书、报告、相关文件的有效期，应保证其在3个月处于有效。.4船管部负责每季度将各轮的最新检验状态表寄船，以便船长掌握最新的检验状o如发生证书到期或临近到期，船长速电告船管部，由船管部协助联系离该港最近的船级社办事处，申请派验船师登轮检验签发新证书。临时检验在航船舶临时申请修理，且工程涉及船级和船舶安全的，须向船级社申请临时检验，由机务主管，或由主管委托修理厂负责向船检申报工程并申请该项目检验。工程验收后，船长接受检验报告时要仔细查阅，若有遗留问题，则要详细了解情况，及时向船管部汇报。舶平时应按计划做好各类设备的维修保养工作，使其处于良好技术状态，避免在年度、期间、定期及其它临时检验中出现遗留问题。若检验报告中出现遗留问题，则一定要按报告中规定的日期处理好并及时申请船检检验，消除遗留问题，否则将作自动暂停船级处理，在任何港口都有被扣留强行修理的可能。发生涉及船级和船舶安全的海损或机损事故.1由船管部负责安排修理、检验，或经公司安排由船长全权负责安排修理、检验。.2保险公司委托的保赔检验，船长应礼貌接待其验船师，配合检验。临时变更用途，如单航次装载危险品、散装谷物等（船舶无相应的证书），由船长向船检申请临时检验，签发单航次（或短期）相应项目的证书。停航、进厂修理.1由机务主管负责安排修理工程和检验。.2船管部在安排船舶进厂岁修时，原则上是结合特检或期间/年度检验，且让各证书的签发日期及有效期尽量统一。.3厂修部分的修理工程项目，由厂方向验船师提交检验；船员自修项目由船方向验船师提交检验。卫生检疫机关签发的证书，由船长直接负责申请办理。船舶登记（国籍）证书有效期临近时，由船长向船管部申报，船管部负责向主管机关申请办理，并负责将新证书送船或寄代理转船长收。互通信息.1船长在船舶进厂修理结束出厂时，若机务主管不在现场，要填写《船舶检验遗留问题报表》SIR100104-01,寄送船管部。.2营运船舶，每次检验后，若机务主管不在现场，船长都应把检验项目填入（1）项所述两张报表，寄船管部，没有检验的项目可不填。.3船舶航行某些港口，会遇到个别港口所在地政府法规特别要求的证明或检查，请船长及时将此情况以书面形式报告船管部。船管部负责将有关信息通报各轮，使各轮航行该港前有所准备。.4船长应提前3个月向公司报告即将到期的各种与安全设备及无线电设备有关的项目（包括各项应定期检验,试验或换新的项目）。每3个月向公司报告即将到期的各种证书及船检检验项目。参照《船舶证书清单》（SIR100104-02）的内容。DOC和SMC的管理DOC的正本、各轮的SMC副本由体系办负责保管。各轮的SMC正本和相应的DOC副本由船长负责保管。DOC和SMC的审核等工作由体系办负责与相关的机构联系。5.4船长必须认真做好船舶证书的管理工作，将所有证书填入附表SIR100104-02《船舶证书清单》中，放入船舶证书文件夹扉页，作为目录，并且每3个月将该表报公司船管部6附则本须知由船管部负责编写，并负责本须知运行的监督检查，有关部门或船舶可据实际情况提出对本须知的修改意见报船管部。7附表船舶检验遗留问题报表（SIR100104-01）《船舶证书清单》SIR100104-02要求存放在船上的证书和文件SIR100104-01编号：SIR100104-01编号：船舶检验遗留问题报表地 点日期检验单位请把船检遗留问题报告复印件附后遗留问题补充：船舶处理意见：船长（签字）:船舶:文句简练，字体端正！在证书检验完毕，请填写此表寄公司船管部。此表请复印备用。SIR100104-02船舶证书清单VESSEL、SCERTIFICATELISTSIR100104-02类别序号证书名称NAMEOFCERT.ISSUEDATE发证日期EXPIRY有效期ANNAULINSP年检日期REMARKS备注船旗国证书1登记证书CERTOFREGISTRY2最低配员证书MINIMUMSAFEMANNINGCERT3国际吨位证书INT.TONNAGECERT4电台执照RADIOSTATIONLICENCE5符合证明D.0.C6安全管理证书7国际保安证书INT.SHIP'SSECURITYCERT8连续概要记录CONDITIONSYNOPSISRECORD法定证书9国际载重线证书INT.LOADLINECERT10安全设备证书SAFETYEQUIPMENTCERT11安全构造证15SAFETYCONSTRUCTIONCERT12无线电安全证书SAFETYRADIOCERT13国际防油污证书1.0.P.PCERT其他证书14船级证书CLASSCERT15起货设备证书CARGOGEAR16沙特起货证书SADIARABIACARGOGEAR17免于除鼠证书DE-RATTINGEXEMPTIONCERT18巴拿马运河证书PANAMACANALCERT19苏伊士运河证书SUEZCANALCERT20船员舱室证书CREWACCOMMODATIONCERT21岸基维修协议GMDSSSHOREBASEDAGREEMENT22艇架吊重试验TESTOFLIFEBOATSDAVITS23救生筏证书LIFERAFTINSP.CERT11#242#253#26C02检验证书CALIBRATNC02SYS.27EPIRB年度试验证书EPIRBANNUALTESTCERT28P&I保单CERTOFP&ICLUB29船舶保险单（H&M）H&MINSURANCECERT30危险品适装证书DANGEROUSGDSCERT31固体散装货物证书BCCODECERTIFICATE32船旗国年度吨税ANNTAXCERT33船旗国年检记录FLAGINSPECTRECORD34最近PSC检查报告PSCINSP.RECORD35船期国免除证书EXEMPTIONCERT36污水处理系统证书ISPPCERTIFICATEVESSEL/船舶:UPDATED/更新日期:各轮请将本表填妥后，放入船舶证书文件夹扉页，作为目录附表4 要求存放在船上的证书和文件(注：除特别说明外，存放在船上的所有证书必须是原件)1所有船舶依据.1国际吨位证书(1969)每艘船舶均应签发按公约所规定的总吨位和净吨位的国际吨位证书(1969)吨位公约，第7条.2国际载重线证书(1969)如适宜，经按公约或经1988LL议定书修改的公约检验和勘划的每艘船舶应按1966年载重线公约的规定签发国际吨位证书(1969)如适宜，应按载重线公约第6条或经1988LL议定书修改的本公约业已同意予以免除的任何船舶签发国际载重线免除证书LL公约，第16条；1988LL议定书第18条LL公约，第6条；1988LL议定书第18条.3完整稳性小册子不分大小的每艘客船和24M及以上的每艘货船完工时应做倾斜试验，以确定其稳性要素。应给船长提供一本稳性手册，包括使之能够用迅速而简单的程序在船舶的各种装载条件下得到正确指导的资料。对于散货船，散货船小册子中所要求的资料，可放在稳性手册里SLALS1974,第II-1/22、25-8和1988LL议定书第10条.4破损控制小册子客船和货船上应有一个永久固定的图，清楚地标明每层甲板，水密舱室的边界以及其上配有关闭装置的开口和操作，及其对于进水所造成的任何倾斜进行调正的装置所在位置船上的每位局级船员应有一本包括有上述资料的小册子SOLAS1974,第11-1/23、23-1、25-8条.5最低安全配员文件适用于公约第I章的每艘船舶应有相应的安全配员文件或由主管机关签发的作为最低安全配员证据的等效文件SOLAS1974（1989修正案），第V/13（b））条・6船长、高级船员或船员等级证书船长、高级船员或船员等级证书应给得到主管机关满意地认为在服务、年龄、健康状况、培训、资格和按1978年船员培训发证和值班公约STCW规则的规定考试符合要求的应试者签发。证书格式由STCW规则A-1/2节中给出。保存在该船员所工作的船上的证书必须是正本。STCW1978(1995修正案)第VI条，第1/2条；STCW规则第A-1/2节.7-1国际防止油污证书对于航行至其它MARPOL73/78缔约国管辖的港口或近岸装卸站的150总吨及以上任何油船和4000总吨及以上的任何其它船舶，经按MARPOL73/78附则I的第4条检验后应签发国际防止油污证书。如适宜，将除油船外的船舶构造与设备记录(FormA),油船的构造与设备记录(FormB)作为证书的补充。MARPOL73/78,附则I,第5条.7-2国际防止大气污染证书MARPOL73/78负责VI・8油类记录簿每一艘150总吨及以上的油船和每一艘400总吨及以上非油船都应配有油类记录簿第I部分(机器处所操作)。每一艘15。总吨及以上的油船亦应配有油类记录簿第n部分(装卸货/压载操作)MARPOL73/78,附则I,第20条.9船上油污应急计划每T叟150总吨及以上的油船和每一艘400总吨及以上的非油船在船上应配有经主管机关认可的的船上油污应急计划MARPOL73/78,附则I,第26条.10垃圾管理计划每艘400总吨及以上和确认乘载15人及以上的每艘船舶应配有供船员遵守的垃圾管理计划MARPOL73/78,附则V,第9条.11垃圾记录簿航行于公约其它缔约国管辖的港口或近岸装卸站的每艘400总吨及以上的船舶和每艘确认乘载15人及以上的船舶以及用于勘探、海底开采的固定或移动式的平台应配备有垃圾记录簿MARPOL73/78,附则V,第9条・12货物系固手册货物单元，包括集装箱，在整个航行中应按主管机关认可的货物系固手册装载、堆码和系固。要求装运除了固体和液体散装货以外所有货物的各种类型船舶配备货物系固手册，手册所达到的标准应至少等效于本组织制定的导则SOLAS1974,第VI/5、VH/6条，MSC/Circ.745.13符合文件应给每一个符合ISM规则要求的公司签发符合文件。符合文件副本应存放在船上SOLAS1974,第0/4条OSM规则第13款.14安全管理证书主管机关或主管机关认可的组织应给每艘船舶签发安全管理证书。主管机关或认可组织，在签发证书之前应确认该公司和船舶上按照经认可的安全管理体系运作SOLAS1974,第IX/4条OSM规则第13款15船舶保安证书(ISSC)主管机关或主管机关授权的组织应给每艘船舶签发国际船舶保安证书。主管机关或授权组织，在签发证书之前应确认该船舶上按照经认可的保安计划运作SOLAS1974,第XI-2/4条；2除上述1所列证书外，货船还应存有：.1货船安全构造证书।1证书和设备记录格式在SOLAS1974GMDSS修正案中。2和Add.l涉及免除证书问题。500总吨及以上的货船经按SOLAS1974第I/10条规定的对货船的检验要求，按第n-i章第n-2章，除那些涉及到灭火装置和防火控制图外的规定检验;茜意后应签发称之为货船安全构造证书的证书经GMDSS修正案修正的SOLAS1974,第1/12条；1988SOLAS议定书，第I/12条.2货船安全设备证书2500总吨及以上的货船，按SOLAS1974第H-LII-2和III章的相关要求以及任何具它相关要求检验后，应签发称之为货船安全设备证书的证书。应永久附上货船安全设备证书的设备记录(FormE)经GMDSS修正案修正的SOLAS1974,第1/12条；1988SOLAS议定书，第I"2条.3货船无线电安全证书3300及以上总吨货船的无线电设备，包括在救生设备内使用的无线电设备经过检查，符合1974SOLAS公约第m章，IV章和该公约其它有关要求，应签发货船无线电安全证书。货船无线电证书应附有设备记录溥经GMDSS修正案修正后的1974SOLAS公约第I/12条；1988SOLAS议定书第I112条.4免除证书4根据和按照1974SOLAS公约的规定受到某项免除的船舶，除签发上述证书外，尚应签发免除证书。1974SOLAS公约I/12条；1988年SOLAS议定书第I112条.5载运危险货物船舶的特殊要求合格证书船舶的构造和设备符合该条的要求，应为船舶提供合适的证明文件1974年SOLAS公约第H-2/54.3条.6危险货物载货单或积载图载运危险货物的船舶应有1份特别清单或舱单，按第vn/2规定的分类，列出船上的危险货物及其位置。标明危险货物的类别并表明其在船上位置的详细的积载图，可用来替代上述特别清单或舱单。应将