存货管理制度样例

存货管理制度样例1、引言本存货管理制度适用于所有本公司的存货管理工作，旨在有效管理存货的采购、入库、出库、盘点等环节，提高存货管理的效率和准确性，避免存货的浪费和损失，确保存货管理工作符合公司业务发展的需要。2、存货的分类本公司的存货主要分为以下几类：2.1原材料指用于生产过程中的不可替代的主要材料，包括但不限于原材料、辅料、燃料等。2.2半成品指经过一定程度生产加工或组装而成的不成品的物品，可以作为下一步生产的原料，包括但不限于成品组件、落地配合套件等。2.3成品指生产完成并直接面向市场销售的产品，包括但不限于机器设备、电子产品、日用品等。2.4包装物指包装成品、半成品和原材料的物品，包括但不限于纸箱、泡沫塑料、木箱、布袋、托盘等。3、存货管理流程3.1采购管理3.1.1采购计划编制采购计划应由采购部门根据生产计划和库存情况，在采购计划单上详细填写需要采购的物料名称、数量、单位、要求交货时间等内容，并逐级审批后送至财务部门。财务部门审核无误后，转发至采购部门处理。3.1.2采购合同签订采购部门按照采购计划，与供方进行洽谈，并签订采购合同。采购合同应明确物料名称、规格、数量、交货时间、价格、验收标准与方法等内容。采购部门应将采购合同及相关文件归档备查。3.1.3采购订单制定采购部门按照采购计划及采购合同的内容，制定采购订单，并加盖章后发送供应商。3.2入库管理3.2.1入库验收接货部门接到供应商传送的物资之后，应根据采购订单的要求，对物资进行检验。检验合格的，填写入库单，将物资送往仓库；如未通过检验的，填写退回单，并通知供应商进行处理。3.2.2入库操作仓库管理员应按照入库单上的物料名称、数量、单位、标识码等信息，进行入库操作。完成入库操作后，应及时更新库存数量及其它信息。3.3出库管理3.3.1出库申请生产部门按照生产计划，填写物料领用申请单，申请要领用的物料以进行生产工序。3.3.2出库审核接到领料申请单之后，仓库管理员必须及时审核申请表中物料名称、数量、单位等信息。审核无误的申请单决策后，进行出库操作。3.3.3出库操作仓库管理员根据出库申请单的物料名称、数量、单位、标识码等信息，进行出库操作。完成出库操作后，应及时更新库存数量及其它信息。3.4盘点管理3.4.1存货盘点计划编制盘点工作应由仓库管理员按年度计划进行。每年开始时，仓库管理员应编制当年度存货盘点计划，并报送财务审批后安排实施。3.4.2盘点操作盘点操作由仓库管理员负责，盘点时应根据盘点计划，逐一核查物料名称、数量、单位、标识码等信息，并逐步归档备案。盘点中发现的问题及时处理和记录。4、存货管理的责任4.1顶层领导顶层领导对存货管理工作负有最终责任。应对存货管理工作进行监督和检查，并定期召开公司运营管理会议，听取库存管理情况的汇报和分析。4.2相关部门采购、仓库、财务等部门必须切实履行好职责，加强各环节的协调与沟通，确保存货管理工作顺利进行。5、存货管理的考核公司应根据存货管理工作的实施情况，制定存货管理考核制度，按照年度等不定期绩效考核，对本公司的存货管理工作进行检查和评估。对存货管理工作的考核结果，应及时反馈相关部门，并对考核结果进行分析和总结，及时修正和改进存货管理工作。6、存货管理的保密所有与存货管理相关的信息，应根据公司相关管理规定进行保密。如有泄漏行为，将会被追究相应的法律责任。7、存货管理制度的执行所有公司员工必须严格遵守本存货管理制度，否则将被追究相应责任。8、结语存货管理是本公司生产经营活动的基础性工作，其管理质量的好坏直接影响