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文档简介
仓库出入库管理制度引言本文档为公司制定的仓库出入库管理制度,目的在于规范仓库出入库的流程,确保货物能够准确、有效地进出仓库,并且能够及时反应物品的库存变化,保证企业物流和仓储的正常运营和管理。该文档适用于全体员工,必须严格执行。一、出入库管理责任仓库管理员仓库管理员是仓库管理工作的直接责任人,必须严格按照本管理制度的相应规定执行管理职责。负责制定仓库的工作计划,管理仓库所有物品,并负责存储、出库和统计等工作。编制入库计划和出库计划,并负责计划的落实和执行。监督并进行仓库设施的日常清洁和安全检查,确保仓库环境的良好状态。定期清点库存,确保库存真实准确。物流部门物流部门负责仓库日常物资的统计、审计、报告和管理工作。监控库存信息,协调物流与销售部门,协调仓库出入库计划,确保及时的物资调配,避免库房中出现短缺或过多。协调或执行仓库内部的业务,确保业务的协同运行。销售部门提供出库指令和物料类别,提示出库限制性条款。出货、交货、发货过程中做好记录,确保发货清单及时传递给物流部门,避免出现发错和漏发情况。二、出入库管理流程1.入库程序(1)验收货品:进货单必须与物品一并到货检验并给出验收结论。(2)登记凭证:在仓库储物管理系统中登记购货单据,并在货物到位时根据购货单据记录货物的数量、品种、规格、产地等信息。(3)存放货品:按照产品的不同要求将货物存放在对应货架或库位中,并在系统中分配储位。2.出库程序(1)接收出库指令:销售人员必须填写标准的出库申请表,包括货品名称、数量、规格、客户、紧急程度等信息,并盖上销售主管的授权签字。物流经理或仓库管理员检查后,可以批准该销售申请。(2)发货确认:仓库出库人员确认出库货物的品种、数量、规格以及其它出库单内的细节信息,确保仓库出库单据的准确性。(3)移动货物:货物由物流人员负责从储存货架或库位中移出,并移交给出库工作人员。(4)出库记录:销售部门必须在销售单据上相应记录货品的发货数量、日期、批次等信息。3.库存管理(1)定期结存:定期进行库存的清理,对库存进行实际审核,比对库存与库区实际情况,确保库存真实准确。(2)警戒库存:根据销售的不同或批次进行库存的警戒,确保库存不出现短缺或过多。如果出现库存预警必须及时地与销售人员进行通讯,协调出库时间。三、管理制度的执行严格按照制度规定进行操作。禁止私自调换、借用、盗用、挪用、侵吞和浪费物品。配合医疗卫生、环境保护等有关部门的检查及整改工作。经理及以上人员应主动检查,发现不符合规定的立即予以纠正。积极开展安全生产、清洁环保、品质管理进一步加强对物品的管理。四、总结本文档所规定的出入库管理制度,是企业物流和仓储正常运营和管理的基础性文件,也是全体员工在出入库管理方面的依据。出入库流程严格按照规定程序运作,可以做到准确、高效地管理仓储物品,也可以使企业物流运作顺畅,减少
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