海东中档案管理工作制度_第1页
海东中档案管理工作制度_第2页
海东中档案管理工作制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

海东中档案管理工作制度1.前言为确保海东中的档案管理工作能够有序进行，维护档案安全和完整性，特制定本工作制度。2.规范性文件之应遵循的法律法规、规章制度海东中档案管理工作应遵守以下法律法规、规章制度：《中华人民共和国档案法》及相关实施办法；国家档案管理局发布的关于档案工作的规定；教育部和海东中相应文化产业主管部门的有关规定；海东中档案室和档案保管员的管理制度。3.档案归档3.1归档原则所有经海东中认定需要永久保留的档案文件，均需按照归档原则进行分类、整理、鉴定和归档。3.2档案鉴定程序档案鉴定原则是将文件归入指定类别并确定其保存期限，鉴定工作分为定期鉴定和临时鉴定。定期鉴定指在规定的时间内，对某些文件再次鉴定；临时鉴定指对于某些非常重要或有特殊情况的文件，随时鉴定。鉴定的程序分为四个步骤：归纳分析：将档案文件分类，确定其类别。鉴定备案：对已归类的档案文件，鉴定员应依法确定档案的鉴定标准和保存期限，将其录入鉴定志并进行备案。征求意见：对于部分不确定鉴定标准的文件，应向有关部门和人员征求意见，直至确定鉴定标准和保存期限。审核批准：通过鉴定标准后，鉴定人员应按规定取得主管部门审核批准的文件，然后将档案文件进行归档。4.归档位置海东中档案室按照文件类别，对归档档案进行分类存储，应设置档案柜、档案架及档案袋，确保档案文件的稳定性和安全性。5.档案查阅5.1条件限制档案查阅应遵循以下条件限制：查阅前必须办理查阅手续，向档案保管员提出申请；档案查阅时间为工作日上午09:00至下午17:30；查阅底稿、未立案及于废弃文件需要鉴定员或保管员与现场查看者签订查阅责任状；包括所有当前借出的档案文件的清单；保管员大门必须加锁。5.2查阅记录档案查阅人员享有查阅权，并有触及身份隐私等情况下的保密权。保管员应记录查阅记录并留存备查，防止档案泄密等不利情况发生。6.档案保管6.1保管单位海东中档案室为档案保管单位，应按要求规定设置专人负责档案室的管理工作，保证档案的安全、完整和可用性。6.2档案维护档案维护应遵循以下原则：公开交换：遵循档案开放原则，档案在经过核实鉴定之后，应及时对外交换，并通过以后者形式、网络、媒体等方式进行公开；健全档案管理系统：建立档案鉴定、治理和评价制度，完善档案检索、归档、编制和保管等环节的管理，并配备完备的档案管理设施、设备和档案资料工具等，做到即时便捷；防止灾害：档案室应制定防火、防水、防盗、防鼠等各种安全管理制度，以保证档案的安全和完整性。7.总结为维护海东中档案管理工作的正常运转和档案的安全性、完整性，我们制定了《海东中档案管理工作制度》。遵循档案归档原则，审核

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论