化工公司行政管理制度：公文处理办法_第1页
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文档简介

化工公司行政管理制度：公文处理办法一、总则为规范化工公司公文处理流程，提高公文处理效率，保障公文处理质量，制定本管理制度。二、办公室的公文处理职责1.收文处理办公室应当通过邮件、传真、专送、交通干线、快递等途径及时收取来文。收到来文后，办公室应当严格按照《来文收文编号管理办法》进行编号、注日期、登记、分发、传阅和归档等工作。2.发文处理办公室应当及时汇总所需发文资料，根据《文件编写和发文规定》的要求，制作好各种类型文件的结构框架，确定文种、编写、审签、印发程序，并提请领导签批。在签批完毕后，办公室应当根据《公文传送办法》的规定，对公文材料进行抽查概括笔记，确认传阅范围及时进行传阅。3.文件传阅与批示传阅公文应当按照领导的要求，逐级传送、迅速处理，并及时将领导的审批意见及处理结果及时反馈。领导批示的公文办妥后应当及时进行归档和备案。三、公文处理的流程1.机关收文的处理收文前，应当做好收、发文登记表，按照发文机关的名称、公文分类号、年月、文号等要求进行编号，并附加附件、备案等手续。收到发文时，应当查阅收文登记表，并进行阅读、核对、联络、研究及转交工作内容和处理方式。对于发函不规范，内容混乱不详等情况应当梳理、勘误、申明，详细说明废件、承认法效、调休假期、加班及工作餐费计算等相关问题。2.机关发文的处理发文前，应当按照发文内容、目的、依据等方面制定好下发文件的种类、级别、表达方式和管辖范围。发文过程中应当严格按照审核、审批、署名、印发等程序操作，并对每次处理人员进行记录。发文后应当及时汇总，选中、考核、确定各级公文人员的特长、反馈意见、批示意见和收件人列表，在限期之内处理好公文并进行归档。四、公文处理的质量1.公文质量的要求发文要做到思路清晰明确，表述简洁明了；发文要做到内容真实、准确，条理清晰，思路统一；发文领导要做到驾轻就熟，以身作则，示范带动。2.公文质量的考核办公室应当对公文的印发、归档、备案、处理方式和退文原因等进行考核；每个工作人员都应当认真对待工作，及时认真对待上、下级的工作汇报，并进行反馈和总结。五、操作规定办公室应当根据上级主管部门的工作原则，严格按照公文处理办法的规定程序实施公文处理工作。若在实践中发现问题、亟需解决的问题，办公室应当及时向主管部门汇报，争取得到更好的支持与帮助。六、监督与管理化工公司内部应当建立公文差错事件的记录，每季度对事故进行评审总结，并通过领导调查对外宣传，对公文差错进行再次纠正和防范。同时，领导可设置公文处理工作检查组，定期对公司的公文处理情况进行一般的检查和督促。七、文件管理化工公司应当根据公文处理办法的规定制定截至日的公文备案及销毁日期，并严格按照《企业档案管理规定》上的要求对司机、秘书档案进行归档。同时，禁止私自销毁、泄密、妨害公证等不正常行为，否则应当追究相应的法律责任。八、结束语通过建立起公

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