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文档简介

分公司行政管理制度一、总则1.1目的和意义为规范分公司行政管理行为，提高行政管理水平，保证分公司各项工作有序开展，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于分公司的全体员工，包括中层管理人员和基层员工。二、管理职责2.1行政管理职责分公司行政管理职责包括但不限于：组织实施公司行政管理制度，建立健全行政管理制度、流程、标准和模式，加强行政管理规范化；负责公司日常文秘工作，管理公司办公区域和设备；组织公司文化、宣传、会务等活动，协助上级对公司文化建设和品牌推广；组织、协调分公司间各项业务工作；编制并执行公司年度行政管理计划和预算。2.2行政管理岗位职责分公司行政管理岗位职责包括但不限于：负责公司文秘类工作，包括写信、草拟公司内部文件、管理公司内部档案资料；管理公司办公区域和设备，确保安全、干净、整洁；安排办公室日常的清洁和卫生保洁工作；负责公司文化、宣传、会务等活动的组织、执行和监管，协助上级对公司文化建设和品牌推广；负责协调分公司间各项业务工作；记录分公司的日志和记录。三、组织结构和管理流程3.1组织结构分公司行政管理组织结构参照公司总部行政管理组织结构，由分公司副总经理领导，行政管理主管负责具体实施，行政管理人员协助行政管理主管完成行政管理工作。3.2管理流程3.2.1日常行政管理流程（1）值班人员进入办公室前，必须检查办公区域和设备是否安全正常，确保办公室环境干净整洁；（2）接待来访人员，检查证件并协助来访人员办理相关手续；（3）秉持管理原则，管理办公室、档案室、保密室等；（4）负责办公室、档案室与保密室的整洁和卫生；（5）完成日常行政管理工作，如文件处理、电话接听、文件复印、传真收发等；（6）协助上级对公司文化建设和品牌推广；（7）做好文化、宣传、会务等活动的组织、执行和监管工作。3.2.2行政工作安排流程（1）分公司行政管理主管制定年度行政管理计划和预算，报总部行政管理部门审批；（2）行政管理主管结合公司的年度工作计划，编制下属部门的月度及季度行政管理计划；（3）分公司行政管理人员按计划完成日常工作。四、行政效能评价分公司行政管理岗位人员的工作绩效将按照公司内部的评价标准进行评估。首要考核内容为工作绩效、效率和质量。评估结果将作为岗位工资奖励的重要依据。五、行政管理违规处理任何员工违反公司分公司行政管理制度，将按照公司员工违

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