费用报销管理办法-如何有效的管理报销费用

费用报销管理办法_如何有效的管理报销费用1、写在费用报销管理办法确立之前的话给企业战略层做出正确的决提供数据支持，而财务部门除了要处理日常经营过程中的现金流通之外,还应该有效的管控相关现金的使用。这也是财务管理的真谛所在，而费用报销这一那费用报销中有哪些风险呢?我将先简单的介绍一下费用报销把控不严容易导致的问题，然后再通过事前防范、事中控制、事后处理这些流程来确定如何管理报销费用.2、费用报销把控不严容易导致的问题如果在费用报销环节太过放松，没有制度可循，则会存在很大的风险.如：不相容职务务部门预算与执行的匹配不及时，超预算得不到控制,预算制度形同虚设；费用报销滞后，造成会计信息的失真，不能按照权责发生制记录业务;由于制度运行缺陷，付款环节成为前端控制失效的集中体现,只能去被动消化；由于制度设置缺陷导致虚假报销，滥用报销的行因此我们要合理的做好费用报销的顶层设计,避免无法可依、无章可循；避免浪费奢侈低效等行为的存在。费用报销付款相关的内控可以分为与财务核算相关和经营管理相关，是通过一系列制度流程的执行来达到目的。内控是一个过程,需要全员参与，不是仅仅是一个人或者一个制度就可以决定一切的.但内控仅能提供合理保证，不能杜绝舞弊与错误，需要通过不断借鉴先进企业的成熟发展经验、结合自身特点来完善与推行.3、事前防范措施:如何有效防范费用报销可能存在的内控风险（1）建立权签等级制度并严格执行以级别最高的业务人员来报销费用是保证公司权签等级的做法.执行与检查的职责需要分离的原理，要求任何级别业务人员都不能权签自己的费用,包括公司高层领导在内。如果业务发生人将费用单据转交低级别的人员提交，而自己再权签该业务费用,就属于化繁为简，规定如多人发生同一项业务活动时,必须以最高级别的人员来报销费用，如此才能有效保证公司的权签等级得到遵循。加强结账前的试算平衡表检查是有效的事后防治手段，而更积极的应对措施则需要在明细账之间建立业务通报机制，共享中转科目的使用，互相检查。先进行业务处理的模块，供支持文件。而这些通报机制可以通过公司内部局域网的电子表格功能实现,即将共享文件置于服务器，使得多个使用者均可访问查看，但限定关键人的修改权限是必要的。在借助IT手段降低差错的同时，也必须及时总结常见的跨模块业务，将其以流程文件或业务操作指导的方式固化下来，避免发生会计人员变动时工作交接的纰漏.这些累计下来的流程与文档，将成为公司管理诀窍的有机组成部分。（3)设置预算上限,加强预算管理（4）设立制度，防止预提费用滥用.度来建立防止预提费用失控滥用的制度。会计主体首先需要确立企业会计政策，明确预提费用的范围、金额限度、反冲办法、错误稽核与改进措施。比如设定单一费用的发生额下限，超过该限额的费用均需要预提。从会计分录来看，形成预提费用的同时,必然形成预提负债。内控人员可通过当期计入的费用发生额与反冲额对比，来判断预提的准确性.合理范围内的预提差异是可以容忍的误生了波动，还是预提方法不合理.账龄分析也是稽核预提费用的一种常用办法，通过对长期挂账的预提负债的账龄分析，可以发现原对应的预提费用是否正确。另外,还要加大对超期报销的处罚力度,从反面强化及时报销入账。理.4、事中控制：有效地监控员工报销差旅过程中的行为即在费用报销过程当中,有效的监督或者管控员工的使用行为，以差旅为例，如何确定员工术的日益成熟，我们可以考虑采用很多措施来监控员工的行为,这些措施包括网络视频、实时定位签到，就可以让以往的事中控制不透明现象不复存在。5、事后处理:在严格执行费用报销管理办法的同时给予适当的容