日常事务文书教案课件

10.1日常事务文书的概念日常事务文书是指人们在日常生活、学习和交往中，以实用、办事等为目的而撰写的具有固定格式、语言朴实的文字材料的统称。

一、含义：事务文书，是指机关内部或机关之间，除法定公文外，处理一般日常公共事务所使用的文书。它是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况，处理事务的重要工具之一。它虽未被列人法定公文之列，但使用频率较高，自身的特点突出。二.日常文书的特点和作用作用指导作用传递作用协调作用凭证和依据作用特点作用的广泛性内容的实用性体例的程式性材料的真实性主体的兼容性10.2告启文书

启示声明海报启示概念结构写法标题正文落款征婚启示xx男22岁身高182cm阳光开朗积极向上，有较好的法律基础和思想道德修养，大学毕业，有意者请联系xx省xx市xx县xx乡xx村党支部，非正勿扰。一、启事的含义和类型“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开，这样的应用文书就是启事。（二）正文。

具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交待清楚。正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分，应依据不同启事的内容和要求，变通处理，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。（三）落款。

写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或上文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。

三、启事写作要注意的问题（一）标题要简短、醒目。启事标题应力求简短、醒目，主旨鲜明突出，高度概括，能抓住公众的阅读心理。尤其是广告性、宣传性的启事，标题更要注意艺术性。（二）内容要严密、完整。

启事的事项一定要严密、完整，不遗漏应启之事，且表述清楚。要求内容单一，最好一事一启，便于公众迅速理解和记忆。联系方式等都要一一交待清楚。（三）用语要热情、恳切、文明。启事的文字要通俗、浅显、简洁、集中，态度庄重、平易，而又热情、恳切、文明礼貌，以使公众产生信任感，达到预期的效果。寻人启事

管福庚，男，68岁，身高1对米，肥胖，江苏口音，说话不清，走路缓慢，左右摇晃，患有高血压。于6月2日中午出走，至今未归。身穿淡棕色开口羊毛衫，内穿灰色衬衣，下穿浅咖啡色短裤和黑布鞋。知其下落者，请与江都县花荡运动衫厂李中山联系。定面谢。邮编225211。《人民文学》杂志社湖南省作家企业家联谊会零陵卷烟厂联合举办全国文学社团作品“风流”杯大奖赛征稿启事

为繁荣社会主义文学，提高基层文学社团中优秀人才的知名度，特联合举办全国文学社团作品“风流”杯选拔赛。大奖赛评审委员会由全国著名作家、评论家、编辑家、企业家组成。评选工作做到严肃认真，公正无私，作品质量是评奖的惟一标准。参赛有关事项：1、全国各基层文学社和非社团成员，凡有志者，均可投稿参加；2、报名时间，自即日起至1991年11月30日，12月下旬评选揭晓并颁奖；3、参赛作品分设短篇小说（不超过一万字）、散文（不超过五千字）。诗歌（不超过100行）；4、大奖赛设一等奖2名（奖金800元），二等奖6名（奖金500元），三等奖12名（奖金300元），佳作奖若干名。获奖者将获得奖金和证书，作品将择优在扒民文学》和其他报刊发表；5、参赛者交纳报名劳20元，请随稿附上个人简介和汇款凭据。稿件勿寄私人，勿夹寄现钞；6、未入选作品一律退稿，恕不提具体意见，赠送参赛纪念品一份；7、稿件及报名费请寄湖南省长沙市上大城东风二村17栋湖南省作家企业家联谊会征稿办公室（邮编：410003）。（选自1991年《中国青年报》）启事

经市政府和文化馆批准，丹阳市人民大会堂为适应广大观众文化生活的需要，决定从八月二十九日至九月二十五日更新改造观众厅。在此期间，人民大会堂迁至丹阳棉纺织厂影剧院放映电影，人民大会堂售票处和丹棉影剧院售票处同时出售当天门票、预售票和单位团体票。请各单位和广大观众大力支持并相互转告。谢谢！人民大会堂xxx年xx月xx目招领启事

兹有本校学生王小明今天早晨在常金公路与六号公路交界处拾得公文包一只，内有证件、发票、现金各若干。请遗失者到本校政教处认领。丹阳市xx中学XX年XX月XX日

告白此处房屋危险，即将拆除。从即日起至拆除前，禁止闲人出入。请行人绕道行走。此白！本室主人启××年××月××日诚聘为适应本公司业务发展需要，经市人才服务中心批准，诚聘电工3名。要求：1、男性，三十五岁以下；2、持有电工证和上岗证，有深圳户口者优先；3、责任心强，有两年以上相应工作经验。有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印件、相片，在见报之日起第三天到华强北路市人才智力市场面试，或到本公司工程部联系。罗湖区房地产开支公司二○○七年四月二十日公司地址：立新路罗湖商业大厦六楼联系电话：2185216联系人：周先生”

声明概念分类：1政府，外交部2团体，机关，法人等。结构写法标题正文：为什么，什么事署名及日期声明的写作格式

（一）标题

一般由单位名称、事由、文种组成。文种前有时加“严正”，如“××造纸厂××牌纸巾被侵权假冒案的严正声明”有的声明单位授权××律师，在标题上也标明，如“××集团授权××律师郑重声明”。简单的标题，就写“声明”即可。（二）正文陈述声明的缘由及有关事项。1．陈述本企业生产经营情况，拥有的著名商标等。2．遭受某企业哪些方面的侵权行为，陈述遭侵权的具体情况，如时间、采用的方法、手段。3．发出严正警告，停止一切侵权行为，否则将使用法律武器进行维权诉讼。（三）结尾

注明声明者的单位名称、日期。

注意事项：（一）声明的目的是维护权益、信誉，将损失降低到最小限度，虽通过媒体向公众发布，但写作时应具有针对性，直接对侵权者发出警告，表明鲜明的态度与严正的立场。（二）直截了当、郑重地宣布声明的事项，语言准确严肃，语气果断坚定，没有回旋的余地。（三）声明可以由企业发布，也可以授权给律师，由律师代表企业发布，也可以由企业和律师共同发布。海报概念海报是主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文书。分类从内容分，海报有演出海报、讲演海报、比赛海报、，展览海报等。从形式分，海报有文字海报和美术海报两种。

一海报的特点(一)广告宣传性海报希望社会各界的参与，它是广告的一种。有的海报加以美术的设计，以吸引更多的人加入活动。海报可以在媒体上刊登、播放，但大部分是张贴于人们易于见到的地方。其广告性色彩极其浓厚。(二)商业性海报是为某项活动作的前期广告和宣传，其目的是让人们参与其中，演出类海报占海报中的大部分，而演出类广告又往往着眼于商业性目的。当然，学术报告类的海报一般是不具有商业性的。结构写法：标题正文署名标题海报的写法多种多样，标题的位置也可根据排版设计随意摆放。

1。用文种作标题。有的海报标题只写《海报》两字。

2。用内容作标题。

3。主办单位的名称。

正文要素

海报的正文要用简洁的文字写清楚活动内容、时间、地点、参加办法等。

1。一段式。内容简单的通常只用三言两语，一段成文。例如“×月×日下午×时，我校和××学院足球队在本校大操场进行友谊比赛，欢迎踊跃观赛”。

2。项目排列式。内容稍多的可分项目，分项排列成文。

例如：

特邀××学院××教授主讲沟通：××讲座形式：视频为主，辅以讲解。

发送时间：××××年×月×日至×日，每晚×时至×时。

地点：××××报告厅。

人场办法：×月×日起在本馆门口售票处售票，每票××元。3。附加标语式。有的海报在正文首或正文末加上排列整齐的标语，起画龙点睛作用。配上这类标语之后，起渲染吸引作用；但要遵守真实的原则，不能哗众取宠，招摇撞骗。结尾结尾的内容有主办单位，海报制作时间等。正文已把有关内容写清楚了，可以不设结尾。

有的结尾还加上一些吸引人的口号。如“售完即止！勿失良机”之类。10.3公文书信一.概述1.概念：公文书信是指用于特定场合，针对特定事物或特定需要的具有专门用途的书信。2格式：(1)标题(2)称谓：一般由姓名或单位、称呼和修饰语组成(3)正文：a言简意赅，重点突出b层次清楚c文风端正。结尾处加上致敬语(4)署名及日期二.几种常见的公务书信

1)介绍信

1.普通介绍信

例文

介绍信

XX公司负责同志：

今介绍我所研究员张XX、高级工程师李XX二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼！

XX实用技术研究所

盖章

XXXX年X月X日

注：正文不得涂改，若需涂改必须在涂改处加盖公章。在日期上要加盖公章

证明信

证明信是以机关、团体或者个人的名义为某人的身份、经历或者某事的真实情况作证的书信。证明信XX市教育局你局的XX同志，系XX省X县人，现年XX岁，确与1998年7月在我校历史系本科毕业，情况属实。特此证明。XX大学（公章)XXXX年X月X日表扬信表扬信XX商店：在开展优质服务竞赛活动中，贵单位全体职工积极开展文明礼貌服务，以尚业战绩著名劳动模范张炳贵同志为榜样，满腔热情为广大人民群众服务，深受群众好评，被评为市“精神文明建设先进单位”，特予以表扬，希望你们戒骄戒躁，争取更大成绩！XX市人民政府XX年X月X日表扬信是以组织或个人名义书写来的用来表扬某个人，某先进单位的先进事迹，先进思想和高尚风格的专用书信。表扬信的格式一般由标题、开头、正文、署名、日期组成感谢信和慰问信感谢信是感谢有关单位、团体和个人而写的专用文书。慰问信是组织或者个人向有关单位或个人表示亲切慰藉、关切、致意和问候的专用文书。感谢信和慰问信的格式同表扬信，由标题，开头，正文，署名和日期组成，详见表扬信。5.8礼仪文书礼仪文书是指在各种礼仪活动中所运用的各种应用文的总称。礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体和个人在节日和红白喜事中用的各种请柬、邀请信、贺信、贺词、祝词、题词、讣告、悼词、碑文、祭文和对联等请柬请柬又叫请帖是为邀请个人或集体参加某项活动（如出席重要会议，典礼等）所使用的一种礼仪性的书信，它是一种友好的前提下的具有通知性质的礼仪书信，体现了对应邀者的尊敬以及邀请者主办活动的隆重。请柬的种类从发请柬的单位来讲，有单位团体的，也有个人的。从活动内容来讲，有邀请某人前来庆贺的、前来指导的或出席某种集会的。从请柬的外观来讲，有开合式的、有正反面的。从格式上来讲，有书信式的，由邀请者拟写全文；有填写式的，由邀请者在印好的请柬上填写。凡属喜庆、纪念意义的活动，一般都适宜发请柬。但气氛庄重、严肃的活动，如追悼会、宣判会等，则切忌用请柬通知。封面：装饰精美的印刷请柬，在封面印“请柬”、字样。在若需邮寄另加信封。内文：完整的内文，采用书信格式，由称谓、正文和署名及日期构成。称谓：写清被邀请者的称呼或姓名。正文：写清什么事、什么日期、什么地点、做什么；邀请对象的范围、人数。署名及日期：署名发出邀请的单位、部门或个人名称，并注明发出邀请的年月日。请柬的结构和写法邀请信邀请信是单位、团体或个人邀请单位团体（代表）或个人参加某种活动的书信，如邀请参加聚会、参观、旅游等。邀请信可以加强社团之间或个人之间的联系和友谊，加深某种正面氛围，扩大某种正面影响。邀请信和请柬的异同（1）相同点：都是用来邀请上级领导、有关单位、团体或个人参加活动的书面通知。可以直接散发，也可以间接传递；可以作为入场的券证，也可以作为报到的凭证。邀请信和请柬的异同（2）不同点：邀请信的内容比请柬复杂。从篇幅看，请柬较短，外观要求较高，邀请信较长，外观一般。邀请信要求被邀请者回告；或者直接在邀请信上附言。邀请信的写作格式邀请信和应邀信的写作格式和一般书信的格式一样，由称谓、正文和署名及日期构成。贺信贺信是表示庆贺的一种专用书信，它是从古代的祝辞演变而来的。今天，贺信已成为领导机关、领导人、单位、团体或个人进行节日、纪念、喜庆的祝贺，或表彰、赞扬、庆贺某单位、某团体或某个人在某方面所做贡献，或用以表示慰问的重要形式。重要的贺信佳作，对广大人民群众会起很大的教育和激励作用。贺信的种类上级单位对下级单位或所属职工的贺信。同级单位的贺信。下级单位、职工给领导机关的贺信。对重要领导人、科学家、艺术家、重要名人的寿辰贺信。给远方的亲朋好友的生日、结婚、乔迁、出国等的贺信。标题：一般由单位名称、事由和文题构成、也可以只写“贺信”二字。开头：顶格写接受贺信的单位名称或个人姓名。署名及日期：指署名写贺信的组织的全称或有关个人的姓名，并注明年月日。贺信的格式和写法

1.简述当前形式，指明对方取得成绩的社会背景。2.概括对方取得的成绩，并分析取得成绩的主管原因。3.表示热烈的祝贺、颂扬。4.热情的鼓励、殷切的希望和衷心的祝愿。正文：祝辞祝辞是对人或事表示祝愿、庆贺的言辞或文章。现代的祝辞，有祝人的，一般祝其健康、长寿、前程远大等；也有祝事的，则祝某项事业