对学生资助档案和助学贷款档案调研分析

PAGEPAGE1对学生资助档案和助学贷款档案调研分析第一篇：对学生资助档案和助学贷款档案调研分析近年来，国家相继出台了一系列学生资助惠民政策，让广大贫困学生上得起学，读得好书，可以顺利完成学业，这是落实科学发展观、促进教育公平、推进城乡统筹发展、构建社会主义和谐社会建设的必然要求和重要举措。如笔者所在的**区截至20XX年秋，全区义务教育阶段学生74.014万人次累计享受“三免一补”（国家免费提供教科书、免杂费、贫困寄宿生获生活补助费）资助5703.1万元；20XX、20XX年普高贫困生1715人次获资助20XX6万元；从20XX年8月全区正式启动生源地助学贷款工作至20XX年底，1781名**籍大学生获贷款资助1493万元；而中职学生更是国家资助的主要对象，仅20XX年秋期，受助的中职学生就达2.18万人次，获资助经费1441.67万元。这么庞大的受助群体和巨额的资助资金，靠什么来证明资助政策运用得当、资助范围界定准确、资助流程操作规范和资助资金监管到位？毋庸置疑，是靠那一卷卷记载整个资助过程的资助档案。日前，笔者在视察全区学生资助管理工作时，亲眼目睹了区职教中心（公办学校）和创新计算机学校（民营学校）的学生资助档案(副本)，又查看了区学生资助管理中心的学生资助档案(正本)和大学生生源地贷款档案（见图），了解到以下现状：一是区教委计财科建立了义务教育及普高贫困学生资助档案。我区义务教育阶段学生资助政策，主要由区教委计财科负责组织实施；而普高学生资助工作则分别由区教委计财科和区学生资助管理中心两条线进行，所产生的资助档案主要由区教委计财科收集、整理、归档。二是各中职学校建立了中职学生资助档案（副本）。全区共有中职学校13所，在校生达1.6万人，这些学校分别以班级为单位给每个学生建立了资助档案（副本），内容主要包括学生资助申请表、学生身份证和户口薄复印件，受助学生花名册等。三是资助管理中心建立了中职学生资助档案（正本）和大学生生源地助学贷款档案。我区20XX年8月专门成立学生资助管理中心，作为区教委的直属事业法人单位，主要负责全区中等职业学校学生资助和大学生生源地信用助学贷款工作，同时协助区教委计财科实施义务教育以及普通高中阶段贫困学生资助工作。该中心分别以学校——班级为单位为中职学生建立了资助档案（正本），共计300卷左右，每卷档案内有一清单（相当于卷内目录），标识有卷内每个学生材料的起止页号。正本与副本的材料基本相同，只是增加了全区学生资助汇总表以及相关政策性文件等。为预防资助过程中的弄虚作假，区学生资助管理中心到学校审核受助对象的确定和检查资助资金的使用时都是带上自己保管的学生资助档案正本作依据，因此要求资助档案至少保管3年，待学生毕业后再销毁。上述整理方法获重庆市学生资助管理中心首肯，不少区县纷纷来我区参观学习。此外，我区于20XX年8月正式启动大学生生源地信用助学贷款工作，它是国家通过开发银行向家庭经济困难的普通高校学生发放的助学贷款，在学生户籍所在县(市、区)办理，学生在校期间的贷款利息由财政全额贴息，毕业后的利息由学生和家长(或其他法定监护人)共同负担。学生毕业后两年期间为宽限期，宽限期只支付利息，可不偿还本金，宽限期后，由学生和家长(或其他法定监护人)按借款合同逐年偿还贷款本息。为搞好贷款学生的跟踪管理，区学生资助管理中心以学生个人为单位建立了助学贷款档案，每人1袋，共1781袋，还建立了相关数据库和台账，以便定期与贷款学生和就读学校联系。档案贷封面包括编号、借款学生姓名、身份证号、性别、合同号、录取高校开户行及账号、支付金额等信息，袋内装有贷款学生的贷款申请、贫困证明、高校录取通知书、贷款合同、贷款支付清单、学生就读高校收到学生助学贷款后的回执单等材料。由于国家规定大学生生源地贷款期限原则上按全日制本专科学制4年加10年确定，最长不超过14年，因此我区学生资助管理中心规定助学贷款档案保管4-14年，直至学生还清贷款后才销毁。四是档案得到妥善保管。区教委计财科将义务教育阶段和普高阶段贫困学生的资助档案保管在区教委综合档案室，各中职学校将学生资助档案保存在各校综合档案室；区资助管理中心配备了5个多平方的专用库房和6个木质柜用于专门存放资助档案和助学贷款档案。随着了解情况的逐步深入，笔者发现目前学生资助档案和助学贷款档案还存在以下问题：一是无章可循。国家尚未出台学生资助管理档案和助学贷款档案标准或规范，以至于各地在收集、整理档案时无章可循。二是管理分散。由于义务教育阶段和普高阶段贫困学生的资助工作由区教委计财科组织实施，而中职学生的资助工作由区资助管理中心组织实施，产生的资助档案分别保管在不同的单位，使得同一辖区内的贫困学生资助档案管理分散。三是整理不规范。各学校与区学生资助管理中心未主动约请当地档案行政管理部门或区教委综合档案员到现场指导档案业务，仅凭自己的理解在收集、整理和归档，导致整理不规范。四是保管期限划分偏低。区学生资助管理中心规定学生资助管理档案和助学贷款档案均是以学生毕业或还清贷款的时间作为档案保管的期限，笔者认为偏低。五是保管条件差。区学生资助管理中心的档案库房只有5个多平方，随着档案的逐年递增，库容显然不足；且库房内未配备去湿机、温湿度记录仪等必要的设施设备和多效杀虫灵等防虫药物，档案保管条件堪忧。六是档案袋不合格。由于不知道相关规定，区学生资助管理中心未经档案行政管理部门许可或监制，就自行在外订做了类似人事档案的档案袋。七是管理落后。区学生资助管理中心未使用档案管理软件录入档案条目，更未进行档案数字化扫描，使得档案管理和查阅还停留在手工传统模式上，管理落后，查阅效率不高。众所周知，贫困学生资助工作政策性强，程序严格，档案既要反映资助政策，更要反映资助程序和资助结果，这就要求学生资助档案和助学贷款档案要齐全完整，规范有序，保管安全。为此，笔者建议：一是尽快出台标准、规范。国家教委和档案局应联合出台学生资助管理档案和助学贷款档案标准或规范，让基层有章可循。二是整合资助工作，集中统管档案。把区教委计财科实施的义务教育阶段及普高阶段贫困学生资助工作整合到区资助管理中心，所形成的资助档案统一由资助管理中心收集、整理、归档。三是把学生资助档案和助学贷款档案纳入民生档案范畴。各级档案行政管理部门务必把学生资助管理档案和助学贷款档案纳入民生档案范畴，加强调查研究，结合实际制定出操作性强的业务规范，主动对各个学校和学生资助中心加强指导。四是档案人员要提高业务水平。各学校和资助管理中心档案人员要主动向当地档案行政管理部门请教，参加一定的档案培训班，提高自己的档案业务水平，尽量按档案工作的相关规定收集、整理档案。五是制定归档范围和保管期限表。各学校和资助管理中心要结合实际制定具体的学生资助管理档案和助学贷款档案的归档范围，其保管期限要适当高于学生毕业或还清贷款的年限，以备长期存查。六是明确归档时间。要求各校和资助管理中心每学年末收集、整理学生资助管理档案和助学贷款档案。七是规范整理方法。由于学生资助政策是普惠制，每学年的受助学生成千上万，且资助标准一致，为方便档案管理和减少整理工作量，建议结合实际与时俱进按“件”整理，即学生资助管理档案以每学年一个班为单位装订成1册或几册（每册20XX左右为宜），视为1件或几件，分别按“件”整理，每“件”内附内目，标识出“件”内受助学生姓名及材料所在页号，用档案盒存放。而申请生源地贷款的大学生是极少数，且最高还款期限长达14年，学生毕业前每学年签订一次贷款合同，毕业后每年都有还款材料补充进来，直至彻底还清贷款为止，这就意味着生源地贷款学生的档案材料是活的，无法一次性固定，因此建议助学贷款档案以贷款学生个人为单位，1人1盒，盒内材料按实际的文件件数按“件”整理，以后每年形成的材料及时按“件”整理后依次排列在原来材料的后面。八是规范档案盒的制作。各校和区资助管理中心最好到当地档案行政管理部门购买盖有档案局监制章的正规档案盒，或者经档案管理部门授权后再自行订做专用档案盒。九是改善保管条件。各校和区资助管理中心在当地档案行政管理部门的指导下，配备足够的档案库房和必需的设施设备，加强档案的保管保护，最大限度地延长档案的寿命。十是实行现代化管理。各校和区资助管理中心采用当地档案行政管理部门推荐使用的档案管理专用软件录入档案条目，有条件的可进行档案数字化扫描，提高档案的现代化管理水平。第二篇：档案调研XXXX公司关于档案工作的调研报告XXXX公司建于1956年9月，前身为XXX局。1983年12月改为XXX公司至今。一、档案管理的基本情况：我公司的档案工作开展比较早，但是由于缺乏标准化、规范化、科学化，不仅难以保证各种文件材料归档的齐全完整，还给档案的利用工作带来不便，使其作用得不到充分的发挥。而且档案管理人员业务水平不高，学历低（高中），并由兼职人员担任，没有专职档案员。自1990年开始，我公司在县档案局的帮助和指导下，通过对档案法的学习，提高了对档案工作的认识，增强了档案意识，提高了搞好档案管理工作的自觉性。着手抓档案标准化管理，成立综合档案室，组成了以公司副书记为首、办公室主任为直接负责的领导小组，设专职档案员2名，兼职档案员12名。1990年公司综合档案室被评为县档案工作先进单位；1991年6月通过了考评达到市二级先进。1992年，地方工业公司档案管理工作达到市一级标准。成绩的取得，离不开公司领导对档案工作的重视。在领导亲自督导及指示下，克服资金紧张等诸多问题，为档案室配置了60多平方米的库房及办公用房，并投入2万多元，购置档案柜、装1订机、灭火器、温度计、防虫剂、防鼠药等，并在库房安装了空调等。为了提高业务水平，我们每年都组织档案管理培训班，参加人员有各科室兼职档案员以及下属企业的档案管理人员，并积极参加市、区档案局举办的培训班，培养档案管理方面的专业人才。目前，公司的专、兼档案员都具有大专以上学历，其中持证上岗人员6名，并有一名档案员具有助理馆员职称。随着时代的进步、科技的发展，我公司不断完善对档案管理制度的修订工作，先后出台了地方工业公司档案管理办法、文书档案管理制度、电子档案管理制度、科技档案管理制度、设备档案管理制度、会计档案管理制度、保密制度等。目前，电子计算机的使用已广泛应用到企业各个部门,电子文件日益增多，面对新的问题，我们要深入研究电子档案保管特点，加强了对电子照片、电子影像的保管，完善公司档案载体形式。为适应信息化的到来，在公司主管领导的支持下，购置了计算机等设备，将公司的档案管理工作纳入信息化管理。目前，公司各的卷内目录及案卷目录全部录入到计算机，实现了计算机检索。今后，公司档案管理目标将实现网络化，具体目标是，建立计算机房，组建机关内部局域网，采用优秀的档案管理软件，实现各科室网上文件材料的归档、立卷、档案查询等，同时对各兼职档案员进行计算机网络培训，加强计算机网络管理，做好档案保密工作等。二、档案的开发利用情况为了充分发挥档案的作用，使档案为企业的经济效益服务，为机关工作服务，我们认真编制了检索工具和参考资料，如《大事记》、《全宗介绍》、《产品介绍》、《组织机构沿革》。自公司档案室成立以来，我公司档案室多次为史志办写好地方志、大事记提供了大批有参考价值的资料，在办理工转干、农转非等工作中发挥了重要的依据作用，自20XX年开始每年还为《XX年鉴》撰稿,提供工业方面的信息材料。当前，人们的档案意识越来越强，档案利用的人次、卷次逐年提高，如1990年全借阅档案79人次，计145卷，1995年为306人次，计1009卷，20XX年为570人次，计1856卷。在公司的经济建设中，档案发挥着越来越重要的作用。如，公司所属的XX公司，在XX过程中，急需融资，公司档案室及时提供了公司闲置的房屋、土地证等资料，为XX作出了应有的贡献。另外，为公司的破产工作提供有力支持。自20XX年始，公司逐步将一些老、微、亏的企业进行破产，甩掉包袱，轻装上阵。破产清算组借助公司档案资料，提高了工作效率，使破产工作顺利完成，此次共破产14家企业，甩掉近XX多元的债务。档案在为职工办实事，解决实际困难中，也发挥着不可替代的作用。XX公司所属企业毛纺厂，有一名退休工人叫XX，1999年准备办理退休，各种退休手续齐全，但只因工龄的时间本人和单位所掌握的不相符合，不能办理退休，因此，必须查阅当时的原始材料。档案室通过调阅工人介绍信存根，终于找到了XX报到3的时间，复印了一份，送到了区劳动局，为XX办理了退休。这些年，象XX同志这样的情况很多，有些是原始资料不齐，有些是原始资料丢失等，这些都关系到职工切身利益，公司档案室本着为机关及下属企业服好务的宗旨，不断为广大干部职工解决实际问题，取得了较好的成绩，档案工作也因此受到领导肯定及职工的好评，档案工作者也多次被评为区档案先进工作者。总之，我公司的档案工作要不断创新，向科学化、规范化、网络化方向发展。要以服务为中心，为公司的各项事业的发展提供强有力的支持，不断开创XX公司档案工作新局面。XX公司年月日第三篇：中等职业学校学生资助档案整理辅导中等职业学校学生资助档案整理辅导一、我们做档案工作要遵行按照“真实、完整、安全、效能“的总要求。真实是指：档案是在一定的历史背景下的原始记录，一般来说，是比其他的文字材料具有更大的可靠性和真实性。但是，事实上有的档案在形成过程中由于种种外界的原因而形成了一些并没有真正反映历史事实的档案，也就是档案的内容有误、掺假等。但是，就算是这样，档案也是真实可靠的，因为档案是在当时的历史背景下形成的，就算是有误，通过这些人为的错误，我们也能简介的看到那个历史年代的真面目。档案的真实可靠其含义为：（1）档案本身内容是真实的，真实、直接的反映历史事实；（2）档案本身的内容有误，但同样从另一面反映了历史事实。完整是指：是指各种档案材料齐全完整，不能缺失。安全是指：所谓档案安全保护就是保证档案的安全，对于档案安全作出全面的保护。档案安全保护是针对档案库房的安全保护，一般通过档案库房安全保护智能化综合管理系统来为档案的安全作出全方位的保护。档案保护的重点主要是防止档案：涂改，丢失，被盗。我国档案事业发展指导思想的概括表达指出三大体系，具体是指“覆盖人民群众的档案资源体系，方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系”。今年3月19日，我们市委办、市政府办以两办的名义下发了关于加强新形势下档案和数据资源建设工作的意见中，定四大体系，增强了保障体系。效能是指：主要指的档案价值的挖掘和利用。最终落实到具体的事务操作中就是收、管、用，今天我们只讲收和管两个方面的问题，用的问题在这里就不进行讲解。二、资助档案材料的收集。讲三个方面：如何收集，收集哪些材料，有什么样的要求。去年6月份，我们市档案局联合市政府督查室对全市30多家市直机关单位的档案和数据资源建设进行督查，发现有关收集的问题不少，一是该收集没有收集齐全，二是收集的重复件太多，三是各部门之间主动协调少，档案资料丢失的现象比较多。这就给我们档案的整理工作带来了很大的难度。一是如何收集，我想1、主动收集。目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为已有，没有及时移交。2、适时收集。可以在事件办理过程中进行收集，也可以在事件办理完毕后进行收集，但一定要注意及时进行收集，防止丢失。3、追踪收集。工作人员要经常关注这项工作，随时掌握工作进度，及是与相关人员取得联系，避免时间过长造成材料无法收集到位。二是收集哪些材料，这个《湖南省中等职业学校学生资助档案管理办法》的通知上不明确的要求，中职学生资助档案的归档材料主要包括以下几类：1、工作文件（1）国家、省、市（州）、县（市、区）相关文件及有关材料；（2）学校学生资助组织机构文件和制定的有关学生资助管理文件；（3）学校学生资助管理机构人员分工及职责；（4）学校学生资助工作计划、工作总结、资助工作会议记录等资料。2、国家助学金材料（1）学生学籍花名册；（2）《湖南省中等职业学校国家助学金申请表》；（3）学生身份证或户籍复印件和家庭经济困难证明（分贴于《湖南省中等职业学校国家助学金申请表》后）；（4）《湖南省中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》；（5）国家助学金受助学生公示名单及公示照片；（6）学生本人签字的《中等职业学校学生资助卡发放名册》；（7）《中等职业学校学生异动情况表（增加/减少）》；（8）《中等职业学校学生资助卡丢卡补卡登记表》；（9）国家助学金发放凭证（如学生签名册、打卡发放的银行对账单复印件等）。3、免学费材料（1）《湖南省中等职业学校家庭经济困难学生免学费申请审批表》（附件6）；（2）学生身份证或户籍复印件及家庭经济困难证明（分贴于《湖南省中等职业学校家庭经济困难学生免学费申请审批表》后）；（3）《中等职业学校免学费汇总花名册》，其中涉农专业学生、农村家庭经济困难学生、城市家庭经济困难学生和顶岗实习困难专业学生须分类汇总；（4）免学费学生公示名单及公示照片；（5）学生本人签字的《中等职业学校免学费学生学费退还名册》；（6）其他免学费或退学费凭证；（7）物价部门批准的学校分专业收费标准文件。4、校内资助档案（根据学校要求整理）5、中职学生资助学期统计报表（从全国中等职业学校学生管理信息系统或全国技工院校电子注册和统计信息管理系统打印，并加盖学校公章或法人代表签字）。三是收集材料有什么要求，我想：1、收集的材料齐全完整；2、收集的材料要是原始材料；3、收集的材料办理的手续要齐全；4、要剔除重复重件。中职学生资助档案所有归档材料要求真实、完整。属归档范围，但因特殊原因确实无法收集到的文件，经办人应在备考表中陈述，并由经办人、资助中心负责人审批签字后，存档备查。这是我要讲的第一个问题，要讲的第二个问题就管，管的过程中就包括整理，保管两大块。请大家一下幻灯片，从中可以看出什么东西不××学校××年××学期国家助学金第×册三、资助档案材料的整理，他包括分类，装订，编页码，编目录，填写备考表，装盒，书写档案盒，排序等工序。1、分类：《湖南省中等职业学校学生资助档案管理办法》的通知中，对中等职业学校学生资助档案的分类有要求：中职学生资助档案须分学期、按项目整理归档。中等职业学校的资助项目主要有国家助学金、免学费和校内资助。2、装订中职学生资助档案须按学期、项目、班级排序装订，并按档案管理有关规定编制页码和册内文件目录。3、编页码我们可参照文书档案编写页码的方式来编写，将页码编在每页的右上角，注意凡是有字的页都要编页码。4、编目录我们可参照科技档案编写卷内目录的方式来编写目录，它包括序号，文件编号，责任者，文件题名，日期，页数，备注七项内容，见附表。5、填写备考表中职学生资助档案要分卷填好备考表并装订于册尾。备考表主要注明册内文件情况说明、建册人、检查人、立卷时间等。6、装盒各校中职学生资助档案应采用统一规格的档案盒保存。学校对档案盒有统一规定的，按学校规定执行。无统一规定的，采用长宽为31×22cm的无酸纸档案盒。7、书写档案盒中职学生资助档案盒应统一封面设计，在正面和脊面注明该册档案文件名称，包括学校、学期、项目、册号等（如××学校××年××学期国家助学金第×册）。8、排序从右至左，从下到下按照顺序依次排列就可以。四、资助档案材料的保管按照档案保管的要求《中华人民共和国档案法》第十三条规定，各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用，配置必要的设施，确保档案的安全，采用先进技术，实现档案管理的现代化。我想我们中职学生资助档案的保管，一是购置必要的存放设备，如柜子，锁，采用统一规定的档案盒进行装盒等。二是要对中职学生资助档案须实行专人专柜管理。第四篇：学生资助档案管理制度定边县红柳沟镇学区学生资助档案管理制度第一章总则第一条为加强学生资助档案管理，根据我校学生资助工作实际，制定本制度。第二条本制度所指的学生资助档案是指在我镇学生资助工作中形成的具有查考和保存价值的文字信息（含文字、图表等）、证明材料、声像、电子资料、原始数据等历史记录。第三条学生资助档案管理遵循统一领导、分级负责的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。第四条学生资助档案工作是学生资助工作的重要组成部分，各学校应加强对本校学生资助档案工作的领导，将学生资助档案工作纳入工作计划，与学校其他工作同步布置、检查、验收，确保学生资助档案的全面建立和完善。第二章学生资助档案的构成与归档第五条学生资助档案原则上分为文件类、上报审批信息类和原始证明材料类。（一）文件类：各级资助文件，重要资助会议、会谈记录，来信来访及调查记录，核查通知及回复，其他有保存价值的材料。（二）上报审批信息类：贫困生认定表、资助审批表、各类资助统计报表、资助资金发放领取名册及资助信息系统所形成的电子数据。（三）原始证明材料类：各学校的贫困、低保、申请等原始证明材料。第六条归档的资助档案材料应做到规格规范、字迹工整、齐全完整，真实反映情况。书写材料应符合耐久性要求。第七条各校对应归档的文件（包括电子信息等）要及时归档整理完毕并立卷装盒。第三章学生资助档案的管理第八条资助文件类、上报审批类学生资助档案管理服从学校统一规定；学生原始证明材料类档案保存期限执行上级资助管理部门要求。第九条各学校学生资助档案要指定专人负责。管理人员要定期对档案保存情况进行检查，人员调动或离开学生资助岗位时必须办理学生资助档案移交手续。第十条各学校应建立学生资助统计制度第四章学生资助档案的利用第十一条学生资助档案的提供和利用，必须严格遵守保密制度。学生资助档案不对外开放。上级相关部门根据需要可以查阅学生资助档案。查阅者不得丢失、损毁、涂改学生资助档案。第十二条受助学生要求查阅本人档案的，须经校学生资助中心负责老师同意。第十三条外单位查阅我校学生资助档案，须经学校资助领导小组批准，并办理登记手续。第五章学生资助档案的鉴定与销毁第十四条各学校负责本学校学生资助档案的鉴定工作。第十五条学校不得擅自销毁学生资助档案。对保管期满的学生资助档案，学校负责老师应及时向校学生资助领导小组提交申请，获批后方可作相应处理。第五篇：松滋市学生资助资料档案整理规定松滋市学生资助资料档案整理具体规定各乡镇中心学校、市直各学校、市经委学校、市奥林学校：根据国家、省、市关于学生资助文件的具体要求，为了做好各类迎检工作，规范各校学生资助管理办公室资料档案的收集整理，让学生资助工作进一步健康、有序、可持续发展，结合调研实际，现统一制定《松滋市学生资助资料档案整理具体规定》，请遵照执行！一、资料档案封面1、各类资料档案的封面要美观、大方。纸张、颜色、字体、字号、版式、横竖字样、单位名称、装订日期等要符合档案整理规定。2、装订沿左侧进行。3、封面格式：**年（*季学期）******资料汇编二、资料档案目录1、目录要醒目明了，最好能有页码显示。2、统一字体和字号：宋体加粗四号。三、资料档案整理正文排列顺序（一）义教免费教科书1、国家、省、市文件（包括承诺函）；2、本级实施方案；3、**乡（镇）**年*季免费教科书征订人数统计表；4、**年**季免费教科书结算审核统计表；5、**乡（镇）**年*季免费教科书统计表（按年级顺序填造，含结算标准、区划简码）（二）义教贫困寄宿生生活补助资金1、国家、省、市文件（包括承诺函）；2、市级指标、金额分解表；3、本级实施方案（含本级指标分解表）；4、受助名单统计表（含区划简码）；5、资金拨付凭证复印件；6、发放签领名册；7、申请表；8、发放仪式影像资料（主要指图片）复印件。（三）普通高中国家助学金1、国家、省、市文件（包括承诺函）；2、市级人数、金额分解表；3、本级实施方案（含指标、金额分年级分解表）4、湖北省普通高中国家助学金统计表（受助学生花名册）；5、资金拨付凭证复印件；6、发放签领名册；7、申请表；8、家庭经济困难证明材料（原件复印件）；9、发放仪式影像资料（主要指图片）复印件。（四）中职国家助学金1、国家、省、市文件（包括承诺函）；2、校级分年级、班级统计表；3、中职资助卡统计表；4、受助学生花名册；5、发放签领名册；6、申请表。（五）中职国家免学费1、国家、省、市文件（包括承诺函）；2、市级指标、金额分解表；3、本级实施方案（含本级指标、金额分解表）；4、受助名册；5、资金拨付凭证复印件；6、免学费通知书（一式两份）7、发放签领名册；8、申请表；9、印证材料；10、发放仪式影像资料（主要指图片）复印件。（六）校级资助活动（指公办普通高中事业性收费4%、“三限生”收入10%、中职学校收费5%、校友捐赠、社会人士捐赠等）1、国家、省、市文件（包括承诺函）；2、**高中**年*学期事业