采购员岗位职责15篇

Word第第页采购员岗位职责15篇选购员岗位职责1

物业公司选购员岗位职责提要：在与供应商沟通的过程中，应做到互相敬重，表达良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。选购员岗位职责

直接上级：工程部主管

直接下级：无

工作概述：选购管理处所需物资，降低选购本钱。

(一)工作职责：

1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资选购工作。

2.熟识住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

3.根据管理处选购打算，准时选购所需物资。

4.选购物品入库时按程序办理入库手续。

5.选购标准以优质、优价为宗旨。选购物品要勤跑多问、货比三家，留意节省资金，力求选购价廉物美的物品，不选购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

6.遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，选购的物品准时报销，日清月结。

7.妥当保管现金、支票，防止丢失被盗。

8.定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。

9.完成领导交办的其他工作。

(二)沟通职责

A.外部沟通：

1.与供应商保持良好沟通，准时了解最新市场行情。

2.在与供应商沟通的过程中，应做到互相敬重，表达良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。

B.内部沟通

1.与直接上级的沟通：与上级保持良好沟通，准时反映选购过程中的各种状况，以便做出相关的决策。

2.与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对选购工作的看法和建议，以便改善工作。

3.与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用状况，准时改善。

选购员岗位职责2

一．基本信息

岗位名称：选购员

所属部门：选购部

职位编号：SJ003

直属上级：总经理

直管人数：

晋升方向：

二．岗位使命

贯彻执行公司选购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身选购业务水平

三．工作关系

联系对象〔部门或单位〕联系主要内容

公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和协作

公司外部

工厂、供应商

四．岗位职责

工作内容

1．负责经手的软件资料更新〔最新价格和产品描述〕。

2．负责处理业务员询价、报价；

3．负责新产品的信息收集和评审；

4．负责下单前的合同评审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核；

5．负责交期跟踪，监督工厂品质掌握，对重要订单应实行实地查看以保证按时交货；

6．负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈，对不合格产品交涉处理结果〔质监、业务、跟单〕的反馈；

7．通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商；

8．帮助做好新产品开发，并对开发过程进行日常联系；

9．负责国内外展会的样品筹备、参展，了解材料、产品等市场动态，了解不同区域客人的需求；

10．负责供应商沟通联络、走访和关系维护，帮助业务员陪客户考察工厂等；

11．帮助公司样本制作；

12．保证供应商信息的准时性；

13．完成上级领导交付的其他任务。

五．任职要求

性别：不限

年龄：20～45岁

学历与专业：相关专业大专以上文化水平

工作阅历：

纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应把握的学问。懂产品加工工艺，懂本钱构成与分析，基本法律学问和财务管理常识

力量素养：

1．具有相关产品学问和选购学问，熟识选购流程；

2．有肯定的语言表达力量，人际关系交往力量，团队合作力量和执行力；

3．具有很强的本钱意识与核价力量，能对价格进行分析，能精确把握客人的需求，查找匹配的供应商，能与供应商建立良好的关系；

4．具有很强的坚韧性、选购谈判力量、预报力量和沟通协调力量；

5.具备勤奋好学，老实正直的职业操守和敬业精神，能承受工作压力。

外语力量：具备基础外贸英语水平

计算机：娴熟操作办公软件及相关外贸软件；

选购员岗位职责3

1.选购归酒店办公室管理。

2.负责依据经营部门物品需求打算，编制与之相配套的选购打算，组织详细的实施，保证经营过程中的物资供应。

3.仔细贯彻执行酒店选购管理规定和实施细则，努力提高自身选购业务水平。

4.按时按质按量完成选购供应打算指标，主动开拓货源市场。

5.货〔价〕比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低选购本钱的责任指标。

6.将选购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室，以备查验。

7.负责与客户签订选购合同，催促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

8.严把选购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场〔托付〕检验。帮助有关部门妥当解决使用过程中消失的问题。

9.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

10.收集一线商品供货信息，对酒店选购策略、产品原料结构调整改良，对新产品开发提出参考看法。

11.依据选购数量的多少，由财务配备肯定的备用金。

12.做到以酒店利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴酒店，遵守国家法律，不构成犯罪。

13.完成酒店办公室临时交办的其他任务。

选购员岗位职责4

1、负责诊所病人日常所需药品的统计、选购、记录、盘存；

2、负责药品到货质量验收，对全部药品质量负责；

3、严格执行处方审核工作，确保顾客用药平安；

4、执行药品选购订单和选购合同，落实详细选购流程；

2、负责药品选购订单制作、确认、支配发货及跟踪到货日期；

5、填写有关药品选购表格，提交药品选购分析和总结报告。

选购员岗位职责5

1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避开过失，按需进货，准时采办保证按时到货。

2、熟识市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的选购原则，努力降低进货本钱，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、以搞好“选购供应，保障经营需要”为原则，抓好选购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应状况，把握酒店有关财务规定以及对物资选购本钱、费用资金掌握的要求，熟识各种物资选购打算。

4、熟识和把握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要精确了解、把握市场供求即时行情，适时组织选购。

5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的选购业务的质量、数量、本钱负责，要尽可能多渠道选购，降低选购本钱，提高选购质量；

6、准时完成部门下达的各项选购任务，准时保障企业正常经营需求，严格执行酒店选购管理制度，选购均以“物资申购单”为根据。

7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单选购”的原则，购进的一切物资要准时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、听从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

选购员必知：

1.选购作业要特别当心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,选购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“任凭”两字。

2.与供应商的任何业务往来肯定要在事情发生前沟通清晰，并将相关信息准时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.选购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要敏捷,不知道尽量告知对方,等清晰后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在非常至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很劳碌的,要懂得善用时间.

4.选购工作是有肯定的诱惑的,肯定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要公平对待,不要认为自己是客户就了不得,这样是没有方法同供货商建立好关系的.

6.选购不能以公司名私自开选购单购置自己所需的材料,或帮其它人选购材料,这样做是违法的,任何选购单肯定要有客户的正式订单方可作业.

7.全部的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,选购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可选购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给选购部,选购负

责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,选购了解状况后,(如有选择所耗工时及损坏的材料都要写清晰由供货商承当一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.选购在作业时遇到困难,要马上告知上级处理,不要等到没方法处理了再告知上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商供应的样品,选购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,选购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,选购员要多同其它公司选购员和公司业务员多沟通.才了解材料最低价.

13.选购没有权力备原材料,需要备原料或支配库存,肯定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:〔1〕、报可以转厂价，〔2〕开增值税票〔注明是含多少点〕。〔3〕、不用转厂也不用开税票〔一般收据〕。以上状况肯定要在报价单上说明清晰，以防事后发生不开心的争议.

15.选购过程是一个很紧急的过程,有时会一边执行一边做文件,由于这是对外工作,切记要将文件做得清晰,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采

购员肯定要获得上司的批准，且在事后不迟于其次天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，选购员应当尽量削减此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物肯定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时肯定要写我司的`名字和电话

18.对于利润过低的销售报价，选购员肯定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。

选购员岗位职责6

1.市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报选购部经理，以便准时调整选购策略。

2.订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的准时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。

3.负责与供应商的沟通与联络，确保货源充分，供货质量稳定，交货时间精确，同时，与供应商的任何业务来往肯定要在事情发生前沟通清晰，交将相关信息准时与业务。

4.选购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要敏捷，在不知道的状况下，就说等确认清晰后再回复，公司其他的事情尽量少谈。

5.选购在工作中遇到困难要准时汇报上级，不要在实在没方法了才告知上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。

选购员岗位职责7

1、负责完成选购目标和打算；

2、帮助经理做好选购流程的掌握，并提出优化建议；

3、分析供应商市场信息，准时收集相关信息，确定短期和长期的供应商和供应渠道；

4、负责选购合同的拟定、执行及跟进，选购物品交货期的跟踪及掌握；

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库状况的跟进；

6、处理退换货及一般赔偿事宜；

7、帮助有关部门妥当解决使用过程中消失的问题；

8、整理和登记选购合同及各类文件，记录到货时间；

9、保管选购记录、购货合同、供应商信息；

10、完成上级交给的其它事务性工作。

选购员岗位职责8

岗位职责：

1、负责元器件的询价、议价、谈价，下单及后续跟进；

2、开发优质供应商并维护，协作销售按质按时完成选购需求，

3、制定选购订单、合同，付款的执行，办理入库、追发票等相关手续。

任职资格：

1、熟识电子元器件的产品，有电子元器件选购阅历3年以上；

2、具有较强的本钱分析和沟通技巧，最大限度降低选购本钱；

3、熟识华强北市场，做事仔细认真；

4、有原厂代理渠道更佳；

选购员岗位职责9

1、熟识汽车配件，并能娴熟使用计算机进行操作，对汽配市场信息较敏感，工作扎实，责任心强，熟识仓库管理及物流管理。

2、对打算量进行审核做好打算的连续和补充工作，对配件供应的准时性、正确性负责。

3、以低本钱高品质为目标，主动开发配件配套厂家，降低选购费用，提高选购效率。

4、建立选购供应的业务档案，把握不同运输方式的运输天数，费用等，进行定量分析，确定最正确选购方案。

5、备品备件要实行“货比三家”的原则，做到质优价廉，货真价实，确保供货服务优良、准时。并通过分析比较，制定出最正确订货单，保证无断档，无积压。

6、加强选购管理，适时、适量、适质、适价、按打算选购，特别状况有权做临时调整。

7、选购过程中，要强化验货工作，对配件的品牌、规格、数量等都要做的精确无误，仔细完成配件的第一次检验工作。

8、入库验收工作中，选购员要协同打算员、库管员做好配件的其次次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的解释。

9、负责配件质量、数量的异样处理，准时做好退货及退换。

10、对急件、零星选购件，选购员要进行充分的询价、比价、议价，并按选购程序优先办理。11、主动完成部门经理交办的其他工作。

选购员岗位职责10

1.仔细学习国家的法令、法规及学校的规章制度，坚持勤俭原则，不谋私利，在选购中做到精打细算、不收取回扣，一经发觉收取回扣，按回扣200％罚款，严峻者报学校处理，金额较大者报执法机关处理。

2.依据支配负责教学、生活、水电器材等所需各项物资的选购。购置时按规定凭申请单购置，申请单应有部门负责人签名及主管领导审核看法。

3.在执行选购打算时先与仓库联系，依据库存量确定购入量，避开物资积压。坚持勤跑多问，选购价廉有用、质好的商品，一但发觉有假冒或变质现象马上退货、领回货款。

4.努力学习技术业务，熟识教具、器材、生产设备的性能、规格、用处。选购时应坚持轻重缓急原则，保证生活、教学的需要。

5.购回物品，应准时验收入库。当发觉商品性能、规格、质量有问题或数量缺乏时，要准时检查补救，退换、退货并领回货款。

6.妥当保管一切发票。发票上要有经手人、验收人、仓库管理员、部门负责人、分管校长、校长签名；凡大宗物品和高值大额物品，除上述手续外还要经学校领导审核。

7.经审核、验收的各类发票应准时交财务人员办理结账手续；凡预借款按财务有关规定准时结账。

8.常常了解市场物价行情，并征求各部门对物品使用状况的看法；常常向仓管人员了解各类物品库存状况，共同搞好打算供应与各项管理工作。

9.搞好协作，外出选购时如需用车，要与司机亲密协作，确定经济、平安行车路线，不断提高工作效率。

10.重大事情及难以解决的问题应准时向主管领导汇报并完成领导交办的其他工作。

选购员岗位职责11

1、外贸订单跟进，联系工厂，组织货源，签订购销合同

2、同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需;

3、把握、了解市场信息，开发新的工厂。

4、准时协调解决选购物料、生产使