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文档简介

医院总务科后勤工作管理制度一、工作内容负责医院后勤设施及设备的调配、维护、管理和保养工作;负责医院物资管理,包括采购、领用、分配、补充、报废等工作;负责医院保洁、绿化、车辆、配电、供水、暖通、空调、消防、安防等后勤服务设施的建设、管理和运营,确保各项服务设施安全、高效、节能运行;负责医院环境卫生的管理和监督,并组织开展卫生管理和监测工作;对医院生活用水、空气品质及噪声、辐射等环境指标进行日常监测和测试。二、职责与权限实行总务科长领导下的责任制管理;审定后勤工作制度、管理规范、操作规程和安全制度;组织实施供水、供电、供气、供暖、空调、保洁、绿化等工作;组织实施资产管理、物资管理、设备管理、卫生管理等工作;负责后勤设施的建设、维修、改造和运营管理;负责医院环保工作,监测和测试生活用水、空气品质及噪声、辐射等环境指标。三、工作流程后勤设施管理流程:设施调配流程:根据医院部门需求,总务科根据空间、运营、设施使用率和设施保养等情况,对设施进行合理的调配,组织部署后勤设施的调整和归档工作。设施保养流程:根据设施安装时间、设施使用频率、设施使用环境等要素,制定合理的设施维护保养计划,统筹管理、组织设施保养实施。设施维修流程:设施出现问题后,总务科将安排相关人员进行现场查看、调查和规模评估,并针对不同问题采用合理的维修方案,保证设施的正常运行。物资管理流程:物资采购流程:根据医院各部门的需求,总务科制定年度采购计划,根据采购计划中的物资种类、数量等要素,组织制定招标方案,并通过独立审批机构的审核,最终完成物资采购工作。物资领用流程:医院各部门提出领用申请后,总务科通过后勤物资管理系统审核申请并下达领用任务。物资分配流程:根据医院各部门需求、物资库存和财务状况等要素,总务科制定物资分配计划,并按照计划进行物资分配工作。物资报废流程:根据医院物资使用情况,总务科会对物资进行年度盘点和分析,对于已损坏、损耗严重或已过期的物资,将进行报废处理。环境卫生管理流程:卫生管理流程:总务科会定期进行医院内部环境卫生检查工作,补充三通设施、处理卫生问题和处理卫生用品等清洁管理工作。环境监测流程:总务科组织环境监测工作,定期检测并发布生活用水、空气品质及噪声、辐射等环境指标监测结果,对检测结果进行统计分析,并为提高医院环境卫生质量提供科学依据。四、工作标准设施运行标准:后勤设施应按照其设计及规定要求运行;后勤服务设施应保证服务质量及服务环境;总务科应定期对后勤设施进行巡视和检查;找到异常问题时及时上报。物资管理标准:物资管理应遵守物资总量控制、物资使用规则等方面的规定;物资需求明确,需求渠道公开,需求并按正常流程采购;物资采购应按照《财政部、审计署有关规定》和中央采购规定有关要求;物资保管要求明确,保管程序得到遵守;审核上下文环节均得到明确;整机电器维护设备使用剩余量。环境卫生管理标准:医院内部环境卫生应按照相关规定进行管理;卫生管理工作应加强巡视、清理和分级治理等;环境卫生整体工作应加强巡视、识别、管理和定期评估等;对于存在或潜在的环境卫生隐患应采取合理有效措施予以整改。五、工作纪律工作考核标准规定:对于存在或潜在的环境卫生隐患应采取合理有效措施予以整改;工作纪律要求:建立医院后勤设施、物资管理、环境卫生等方面的纪检管理体制;总务科工作单位中重大事项应及时向医院领导报告;总务科工作中发现各类隐患、问题及时报告;工作失败时,总务科应自行负责;总务科工

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