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文档简介
仓库管理工作知识点整理一、仓库管理的基础知识1.1仓库管理的定义仓库管理是指企业对仓库管理者的管理和监督,包括仓库管理的机构、职责、流程、规范和操作流程等方面。1.2仓库管理的目的仓库的管理目的是确保货物及各种物资能够在适当的时间和地点得到妥善的保管和管理,满足企业内部部门或客户的需求。1.3仓库管理的职能接收物资并入库管理;出库管理和销售管理;库存管理和库存检查;物资保管,包括仓库周转、维护与保养;工作流程设计,包括标准化流程、优化流程、设备设置等。1.4仓库管理的流程接受销售或供应商端出的物料信息;对物料进行检验,符合条件则进入入库流程,否则需要处理;入库流程划分为批次、类别与状态并存储;进行库存管理:发起出库请求、发起库存报废等;出库流程:发起需求、进行审批、出库发生、更新库存信息。二、仓库管理的核心工作2.1入库管理入库管理是指将采购的物资清单交由仓库进行收货、验货、入库和开单的活动,其目的是为物料管理提供清晰的物料库存情况和物料供应可靠性。(1)收货环节接收物料是仓库收货的第一环节,可以通过系统实现或人工方式实现。接收到物料后,应进行以下工作:登记收货信息根据货物信息,填写收货清单根据清单和商品进行入库操作周转区暂存(2)验货环节在收到货物后,需要进行货物的身份鉴别、数量核对、货物质量检验等工作,然后将其所在的批次、类别、状态信息精确的录入物流系统中。(3)入库环节物流系统中的入库周期是由入库管理人员负责。在入库时,应核对货物数量和货品信息,再根据实际情况进行入库操作。(4)开单核对各个货物信息,区别数量与重量信息,并根据货物的货值来开立发票或收据。2.2出库管理出库管理是指从仓库里移出库存物品的过程。该过程包括库存清单生成、审批、出库操作等。(1)库存清单生成:库存清单可以根据多种供需关系自动生成,大多数情况是由销售订单和采购订单发起的。(2)审批:库存清单生成后需要进行审批,审批的主要目的是明确出库需求,避免库存的激增。(3)出库:审批通过后,仓库会根据审批单的要求进行出库操作,具体包括提取需要出库的物品、制作出库单、交付给物流公司等。2.3库存管理库存管理是管理物品库存的过程,其主要目的是确保物品在需要的时刻得以方便的取出或使用。库存管理的基本要求包括安全存储、妥善管理和优化库存。(1)库存安全存储:仓库管理人员需要对各个物品的特性进行了解,了解其安全存储条件,制定相应的安全管理措施。(2)妥善管理:仓库管理人员需要掌握每个物品的贮藏方法、贮藏期、供应商信息等,为物品的存储管理提供可靠数据支持。(3)优化库存:仓库管理人员需要进行库存排空和库存调整,并根据各种情况制定相应的战略计划,降低仓库成本。三、仓库管理的技能要求3.1能够熟练使用仓库管理系统熟练掌握物流系统相关知识,包括物料数据、库存数据、入库和出库相关系统数据等。3.2良好的沟通协调能力沟通能力是必不可少的仓库管理人员的成长过程中必要的一项技能。只有通过良好的沟通,才能够达成协商,实现双方诉求平衡。3.3熟悉仓库流程规范掌握仓库管理流程,对库存、物料信息进行规范操作,设立相关的流程规范,确保仓库管理得以正常进行。3.4具有良好的分析问题和解决问题的能力在生产环节中,出现问题时仓库管理人员需要快速分析并且寻找解决问题的方案。3.5熟悉仓库清洁和维护清洁和维护是展示仓库形象,保持仓库环境清洁和卫生。因此,仓库管理人员也要具备了解仓库清洁和维护的知识。四、总结本文主要介绍了仓库管理的基础知识、核心工作、技能要求等方面,并对入库管理、出库管理、库存管理等流程进行了详细讲解。
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