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文档简介
宾馆仓库管理规定1.引言宾馆仓库管理规定是为了保障宾馆材料物资的安全、规范使用和合理管理,规定各级管理人员、物资管理员和库房管理人员等的职责和权限,加强物资采购、使用和管理,提高物资利用效益,建立科学、高效、规范的仓库管理体系。2.适用范围本规定适用于宾馆内所有库房、保管人员、物资管理员和宾馆管理人员。3.保管人员职责3.1安全保管保管人员要认真履行安全保管职责,确保被保管物资不受任何损失和浪费。要认真遵守保密规定,确保机密资料不泄露。3.2入库查验每一批物品进仓前,保管人员要进行查验,核对物品的名称、品牌、数量和包装,以确保进仓的物品完好无损。3.3登记记录保管人员要按正常程序,将入库入库单据上的物品信息录入宾馆物资管理系统,并及时更新和维护物资台账。3.4原则上不得将库存物品私自移动、出库保管人员不能私自移动库存物品,不得私自出库。每一次出库都必须要经过初审、审核和审批三个环节,确保出库物品和数量的准确性,防止物品遗漏或者丢失。3.5盘点定期进行库存物品的盘点,确保库存物品的准确性和真实性,防止漏盘、盲盘,保证物资管理的真实性和准确性。4.物资管理员职责4.1物资采购物资管理员应该依照宾馆经营管理的需要,负责物资的采购计划、采购方式、采购对象的确定、报价分析等相关工作。4.2采购合同管理物资管理员要负责商业机构采购合同的审核、审批和签署处理,同时做好跟踪检查、验收和付款等相关工作。4.3物资接收在物料接收过程中,物资管理员要进行合理的验收,把握质量和数量的关系,严格按照验收标准进行验收,确保物资准确无误的入库。4.4物资出库物资管理员要严格按照出库手续进行物资出库,确保出库物品和数量的准确性和真实性,防止物品遗漏或者丢失。4.5监管和调配物资管理员要根据需求和管理要求,合理地调配和监管物资,避免浪费和损失,提高资产的利用率。5.库房管理人员职责5.1安全管理库房管理人员要遵守安全管理制度,确保库房和库存物品的安全,严格操作程序,预防盗窃、损失和火灾等事故的发生。5.2物资摆放库房管理人员要合理摆放库房内的物资,确保物资的稳定、安全和易取用,严格按照不同物资的类别、品种、数量进行分区、分列、分段、分层摆放。5.3防潮、防晒库房管理人员要对库房内的物资进行定期防潮和防晒操作,保证库房内物资的质量和价值。5.4环境卫生库房管理人员要负责库房环境卫生的清扫卫生,保证库房内干净、整洁、有序,增强库房管理的观感。5.5盘点审核库房管理人员负责库存物品的盘点、清点、筛选、审核等相关工作,确保库存物品的准确性和真实性,避免遗漏、盲盘等事故的发生。6.结束语宾馆仓库管理规定的实施,能够规范物资管理行为,提升管理效率,提高物资利用效益,达到节约资产、
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