降成本管理程序

降成本管理程序

ICS号：点击此处添加ICS号中国标准文献分类号：点击此处添加中国标准文献分类号企业标准Q/XXXXXXXX—XXXX降低成本管理程序标准英文译名：ClickheretoaddtheEnglishtranslationofthestandard与国际标准一致性程度标识：Clickheretoaddthedegreeofconsistencywithinternationalstandards(ifapplicable)发布日期：XXXX-XX-XX实施日期：XXXX-XX-XX目的和范围本标准的目的是为了降低企业成本，提高企业效益，规范企业降成本管理行为，逐步建立和完善企业降成本管理体系。引用文件本标准引用以下文件：（列出引用的标准文献名称和编号）术语和定义本标准适用下列术语和定义：（列出本标准涉及的术语和定义）职责4.1公司领导小组公司领导小组是企业降成本的最高领导机构，负责企业降成本的决策和指导，对企业降成本工作负总责。4.2主管部门主管部门是企业降成本的具体负责部门，负责组织、协调、指导和监督企业降成本的实施工作。4.3推进部门推进部门是企业降成本的执行部门，负责具体的降成本工作，根据主管部门的指示，制定降成本方案并组织实施。4.4降成本负责人降成本负责人是推进部门的主要负责人，负责制定降成本方案的具体实施细节，推动降成本工作的顺利开展。4.5管理委员会管理委员会是企业降成本的监督机构，负责对企业降成本工作进行监督和评估，对企业降成本工作进行全面的管理和协调。特别事项管理小组是由公司内部成员组成的小组，负责管理公司内部的特别事项。该小组的工作程序包括成本控制的分类、评估期间、评估研讨、管理体系图、目标确立、评审和修订、目标确认、成本控制推进、结果统计、分析与评价、实施对策、事后管理、报告、培训与推进以及奖惩。其中，成本控制的分类是指将成本分为直接成本和间接成本，以便更好地控制成本。评估期间是指特别事项管理小组对公司内部的特别事项进行评估的时间段。评估研讨是指小组成员就评估结果进行讨论和研究，以便更好地制定管理策略。管理体系图是指小组成员根据评估结果制定的管理方案。目标确立是指小组成员根据评估结果制定的具体目标。评审和修订是指小组成员对制定的管理方案进行评审和修订。目标确认是指小组成员对制定的具体目标进行确认。成本控制推进是指小组成员根据制定的管理方案对成本进行控制和推进。结果统计是指小组成员对成本控制效果进行统计。分析与评价是指小组成员对成本控制效果进行分析和评价。实施对策是指小组成员根据分析和评价结果制定的具体对策。事后管理是指小组成员对实施对策的效果进行管理。报告是指小组成员向公司高层汇报成本控制的效果。培训与推进是指小组成员对公司内部的特别事项进行培训和推进。奖惩是指小组成员根据成本控制效果对公司内部成员进行奖励或惩罚。特别事项管理小组的实施日期为公司内部特别事项出现时。表1列出了特别事项管理小组的工作程序。会总负责人负责成本控制部门的量产产品价格战略调整。总经理视成本控制为核心。降成本负责人委员会由降成本负责人负责，负责检查降成本的成果、分析改进意见和管理部门协作项目。表1中规定，每个主管部门和推进部门可成立特别事项小组，制定和管理降成本目标的详细工作计划。在工作程序中，降成本意味着通过详细的方法和管理活动实现合理的成本降低和创造更多的附加价值。降成本应遵守整个降成本管理的流程，提倡信息交换，让所有员工知道和降成本相关的活动。降成本改进活动应合理可行，对阻力大的部分应逐步进行。降成本的结果应尽快让员工了解，使公司的利益得到改善。成本控制的分类包括降低材料成本、制造成本、管理成本和销售成本。降成本的政策体系建立在详细分类的降成本管理体系之上。评估期间为一年，指公司从年初到年末财会结算的这段时间。若不能实现有关年份的利润改进，应分别控制。评估期间包括改进活动、新产品试生产的改进活动和在相关年份有明显改进活动但难以认可的其他项目。如对评估期间和成绩评估有不同意见，应尊重推进部门的解释。如问题无法解决，应交由主管部门，最后提交公司领导小组决定。每个主管部门和推进部门应制定本部门的降成本管理体系图，并经相关部门认可。目标确立由会总负责人负责。5.6.1公司领导小组应考虑以下内容制定主要的成本控制目标，并将其下发到各主管部门：中长期成本发展规划、根据经营计划制定的年份目标利润、高层领导的要求、同行业经营情况和下一年份目标以及可行性。5.6.2主管部门应考虑有关部门的条件和状况，将成本控制目标分成几部分并交给下一级推进部门执行。5.6.3各推进部门应制定与本部门成本目标有关的详细每月成本控制计划，并向主管部门汇报。5.6.4主管部门应对各推进部门提交的每月详细成本控制计划进行评审和校对。如果可行，主管部门将计划向公司领导小组汇报。5.6.5公司领导小组应对主管部门提交的每月详细成本控制计划进行评审和修订，并按月建立成本控制目标。5.7评审和修订5.7.1每个主管部门应检查制定的成本控制计划是否符合公司确立的发展目标。5.7.2如果每个主管部门承认5.7.1未完成，可以要求进行补充说明。经公司领导小组同意后可以据其意见调整。5.8目标确认5.8.1公司领导小组将通过评审和修改的最终确认目标报最高层领导批准。5.8.2有关年份的成本控制目标需经过最高层领导审核批准。5.8.3公司领导小组将经过最高层领导审核批准的成本控制目标传达给主管部门，主管部门再传达给推进部门。5.9成本控制推进5.9.1成本控制推进应遵守条款5.1.2.4。5.9.2为了有效推进降成本活动，每个主管部门和推进部门应建立各自的成本控制信息系统，并共享所有关于成本控制推进的信息。5.9.3各主管部门和推进部门需证实成本控制管理信息系统的详细资料。5.10结果统计5.10.1根据成本流通的特性，对改进后的收支额同销售价格与相关年份相比较，进行统计分析。5.10.2主管部门和推进部门应按月、季度、半年或一年统计实际结果，并上报公司领导小组。5.11分析与评价5.11.1公司领导小组应按各阶段和各部门分析与评价成本控制成果，成本控制成果必须达到成本控制目标。1.各阶段和各部门必须控制成本，确保不超出规定的成本控制目标，包括项目和产品。2.所有控制成本的成果必须符合条款5.1的要求。3.对于成本控制成果的持续期，必须进行分析和评价。4.如果分析和评价的结果符合目标规定，公司领导小组将负责审定全面的成本控制报告。5.如果没有完成条款5.11.2的要求，必须通过相关委员会的讨论，采取其他措施完成目标。6.当控制成本的结果超出规定的上限时，推进部门应该分析问题，建立目标结果计划并上报主管部门。7.主管部门应该分析问题，建立目标结果计划并上报公司领导小组，如果控制成本的结果超出规定的上限。8.如果控制成本的结果超出规定的限定目标，公司领导小组应该分析问题并制定目标改进计划，为准备全面的成本控制报告。9.公司领导小组应汇报关于目标改进计划的问题和发展趋势，未来的推进部门、主管部门和事后管理的目标。10.公司领导小组应该奖励完成目标的部门，防止以后出现超标现象。11.公司领导小组需经常向公司最高层提交全面的成本控制报告，并在每季度的专门会议上提出。12.成本控制报告包括各部门与目标相违背的成本控制结果和改进速度，单位和部门推进的详细资料，没有完成指标部分的问题分析，以及目标改进计划。13.公司领导小组为成本控制体系的推进制定培训计划并实行，对成本控制提出新的方法。14.主管部门和推进部门必须参加和成本控制相关的培训，当没有参加时，相关管