2023年合同管理培训

Logo/CompanyStandardizedcontractmanagementprocesseseffectivelypreventrisks2023/6/21星期三沉默之剑合同管理规范流程有效防风险CONTENTS目录重视合同审批签署环节01明确合同履行责任02建立合同归档与监管体系03强化合同变更管理04规范合同备案销毁程序05重视合同审批签署环节Emphasizetheprocessofcontractapprovalandsigning01签署前必须确认合法1.确认合同执行主体的资质和信誉情况，防范签约方风险；2.对合同中的条款进行逐一确认，避免因未仔细审查而产生风险；3.在合同签署前进行风险评估和预警，制定应对措施，降低合同履行过程中的风险。合同审批流程应该由明确的步骤和流程组成，包括合同创建、审核、签署、执行和归档等各个环节。在流程中应该指定责任人，明确每个责任人的职责和权限，并通过审批系统和电子合同管理软件进行数据记录和跟踪，确保合同审批过程的透明度和准确性，从而确保公司的合法性和风险控制。合同审批流程清晰明确在合同签署环节增加密码认证验证等多种身份验证方式，确保合同签署者的身份真实有效，避免造假和冒名的情况出现。制定完善的合同管理规范流程，在合同签署、存储、管理等环节加强监管和控制，确保合同条款合法有效，同时进行风险评估和控制，预防合同纠纷和损失的发生。加强合同签署认证措施加强合同风险防范合同签署需密码认证验证明确合同履行责任Clarifycontractperformanceresponsibilities02合同责任明确"实现合同责任明确，维护合同诚信，促进经济发展。"充分论证合同条款合同明确双方权利义务及时签署与归档服务内容服务标准价格条款精确把握合同管理规范流程有效防风险-确保对合同条款进行全面、精确的审查，避免遗漏重要内容或存在模糊、歧义的表述。明确合同审核人员的职责和权限，保证审查结果的准确性和有效性。

合同履行监督机制建立合同履行监督机制，及时发现并处理合同履行中的问题，防止合同风险发展到不可控制的地步。明确合同监督人员的职责和权限，确保对合同履行情况进行全面、准确的跟踪和监督。合同监管及时跟进合同审核流程责任人审核标准沟通协商信息不对称后期纠纷定期审查ContractreviewprocessResponsiblepersonAuditstandardsCommunicationandnegotiationInformationAsymmetrySubsequentdisputesperiodicreview建立合同归档与监管体系Establishacontractarchivingandregulatorysystem031.全面提升合同管理水平，确保合同执行符合法律法规要求，有效减少合同纠纷风险；2.建立规范的合同管理流程，提高企业管理效率和合同执行质量。更多内容：1.设立专业的合同管理团队，熟悉法律法规和市场风险，对合同内容进行细致审查，确保合同内容合法合规；2.建立规范的合同管理流程，包括合同起草、审查、签署、执行等环节，明确各环节职责和权限，加强合同执行过程监管，确保合同执行完整无缺。目标流程1.合同签署流程规范化：制定合同签署流程，包括起草、审批、签署、执行等环节，明确责任人和时间节点，避免合同空白、漏洞等情况，有效防风险。2.合同变更管理流程规范化：制定合同变更管理流程，明确变更的具体范围和影响，合同变更流程应包括申请、审核、批准、实施等环节，同时需要明确责任人和时间节点，避免合同变更带来的潜在风险。职责1.合同部门应对公司所有合同进行归档管理，确保合同的文件完整性和可查阅性。2.对于有关合同条款的重大变更和修订，应及时通知合同签署方，并对精简、完善等必要的文件更新工作负责。3.合同管理部门应定期对合同情况进行审计，并向公司领导层汇报，在合同管理的各个方面持续满足公司的合规性和风险管理需求。强化合同变更管理Strengthencontractchangemanagement041.申请流程的明确化：将流程步骤、相关部门和人员、所需文件等信息做出详细规定，以确保信息透明化和流程规范化。2.变更条款的评估与审核：对变更条款涉及的法律法规、公司政策、合同约定等进行综合评估与审核，以保证变更条款的合法性和合理性。3.风险评估与管理：对合同变更可能带来的风险进行评估，并制定相应的风险管理措施，以保障公司利益和合同履行的稳定性。合同变更申请流程VIEWMORE强化审核审批机制1.安排专业人员进行审核和审批，确保合同的条款、金额、期限等方面的合法合规。2.建立合同审核记录，记录审核人、审核内容、审核时间等信息。同时，对于重要合同，应进行多人审核或审批，以避免疏漏和不必要的风险。3.整合信息化系统，提高合同管理的速度和准确度。采用电子签名技术，可以确保合同的真实性和完整性，避免合同伪造和篡改的风险。同时，对于过期或无效的合同，及时进行销毁和归档，以减少不必要的风险。加强变更控制和跟踪1.明确变更申请流程和审批规定；2.建立变更档案管理制度，严格控制合同的变更过程和结果。1.对合同变更进行登记、备案和归档，确保所有变更都能够被及时追溯和监管；2.建立变更汇总表，对变更信息进行统计和分析，及时发现变更的趋势和规律，为后续的合同管理工作提供依据和参考。建立合同变更管理制度加强变更的控制和跟踪规范合同备案销毁程序Standardizecontractfilinganddestructionprocedures05合同备案规范执行1.合同备案审批流程：详细规定各部门在合同备案审批过程中的职责和权限，明确审批流程，确保合同备案的有效性和合规性。2.合同备案归档管理：制定合同备案归档管理制度，包括合同编号、归档责任、归档期限、归档存放位置等详细细节，确保合同备案能够被顺利调取和利用。合理销毁合同档案销毁时间销毁方式销毁安全智能生成智能生成记录销毁过程DestructiontimeDestructionmethodDestructionSecurityRecordDestructionProcessAIgenerationAIgeneration合理销毁合同档案，确保信息安全和合规性。Improvethecontractfilingprocess完善合同备案流程1.规定合同备案程序：制定专门的合同备案流程，明确备案的途径、时间要求及所需的资料，避免漏传问题。2.加强备案材料审核：对备案材料进行严格的审核，确保备案信息的真实性和完整性，杜绝虚假合同备案。3.建立备案档案管理制度：完善合同备案档案管理制度，确保合同备案材料的保密性、完整性和易查性，提高合同