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文档简介
售后客服年终工作总结6篇售后客服年终工作总结范文篇1
时光如梭,快的让我们无法捕捉。忙劳碌碌的一年又将接近尾声,随着公司生产规模的扩大,我们售后的队伍也在不断的扩大强大。售后服务体系也不断完善。售后是代表公司形象的窗口,是拉近客户与公司距离的桥梁,为企业树立良好的形象,为维护市场稳定作主动奉献和顽强的后盾,能快速的为经销商排忧解难。
从20××年起我们售后工作全面改革,各个岗位人员的添加,、人员确立岗任职、售后确立了我们售后的服务宗旨、服务目标、服务效率、服务原则。制定了售后服务管理刚要,更好的服务于市场、服务于客户,为公司树立良好的企业形象。
一、售后服务工作职责和内容
用户服务信息的受理、处理、跟踪和统计分析。三包配件的入库、鉴定、盘存等。负责对市场重大、批量质量事故、一般质量信息的收集、上报、处理和回复;负责公司配件自备库的管理,市场在产、半停产、停产车型零件的组织、储备、供应发放工作;依据国家法律法规,结合行业和公司要求,制定质量信息反馈制度,三包件鉴定清退流程,按信息类别分类统计、分析、传递、上报;制定《xx标准》,依据配件回收和清退状况,对旧件进行帐目管理、数据分析、清退。依据公司及总部售后事业计划的要求,制定周、月工作计划,并按计划进行推动和监督,每批次新、旧件统计单据信息传递。
二、售后服务人员岗位职责和内容
〔1〕仓管和仓库台账内勤
1、负责售后配件自备库〔新件〕、三包退件库〔旧件〕、广宣品库的进、销、存的日帐务管理;{新件〔塑件、常规件、黑件〕、广宣品出入库明细账;旧件出入库〔旧件回公司、旧件退入大库或退给供应单位〕明细账。
2、每月初对新、旧配件、广宣品的出入库数量、品种数据进行分析、传递、上报。
4、广宣品进销存信息传递〔客响、选购〕。
5、严格执行公司规章制度及部门管理制度,服从上级领导并接受监督,保质保量按时完成上级部署的全部工作任务。
6、严格执行“零部件入库流程〞,对零部件的入库针对送货单上数据进行逐一清点,并仔细检验零部件的质量、规格等。确保无任何不良配件入库。做好日报记录卡片。
7、库房里的全部配件摆放,必需层次分明,不同车型、规格、颜色的配件,按库房利用面积分类摆放,严格按“5s〞标准做到定置、定位、标识清晰;确保目视管理。
8、库房配件按“三清三防一护〞管理维护:即清扫、清洁、清理;、防锈、、防火、防盗;爱护配件不受损坏影响使用。
9、根据“领料单〞所列规格发货,坚持“货单不符不出库,无单不出库〞的原则,杜绝漏发、错发、少发、混发觉象。严禁领料人员私自拿取。搬运配件。
10、库存周报表、月报表做到“日清日毕〞,确保帐、卡、物的一致性,主动与财务做好报表核对工作。随时提供出入库明细,商家配件发放的账目记录,接受财务监督抽查。
11、工作主动向上,看法端正,坚决完成领导临时部置的大小任务,不得以何借口推诿,拖拉。同事之间相互帮助,团队合作,严禁拉关系。搞帮派,个人本位主义。
12、在职在岗,严禁任何闲杂人员进入库房,不得将库房鈅匙随便交给他人,拿取配件。
〔2〕内勤
1、经销商配件订单的接收、核对、开手工单、单据传递。
2、经销商每批次差缺件统计、对接选购、落实跟踪。
3、公司内部相关信息传递〔产品信息、技术改良信息、配件信息、账务信息〕。
4、公司外部信息传递〔市场质量信息、同行信息、物流信息、新品信息等〕。
5、各部门沟通及信息传递后的跟踪。
6、经销商往来新、旧件账务处理、月度核对,经销商配件欠款的回收。
7、每批次新、旧件统计单据信息传递。
8、每批次三包旧件明细统计及费用单据传递。
9、日常工作发布交接管理。
〔3〕配件发放
1、接内勤手工单据,开领料单。
2、协助领料人员到大库或自备件库领取配件。
3、接客响广宣品领料单,领取广宣品。
4、根据包装标准,进行配件〔广宣品〕包装发放、物流做交接手续。
5、托运、随车发放信息传递〔传递给经销商跟踪接收、传递给内勤账务处理〕。
6、负责对公司新品车型、在产车型、停产车型各种疑难配件的组织和供应工作。
7、负责对三包鉴定后不符合公司三包标准的旧件的返回。
〔4〕三包鉴定
1、市场退回旧件交接、清单清点、鉴定。
2、过程信息传递〔商家异议沟通、库管退旧明细对接、内勤退旧明细、费用对接〕。
3、每批次退件汇总、整理、分析、上报。
4、每批次旧件清退入库〔或清退给供应商〕。
5、每批次三包旧件账务信息传递给经销商。
6、周、月度三包退件排前十位数据统计。
7、按三包标准做好经销的三包鉴定指导工作。
三、在产、停产车型差缺件发货率
目前有xx款车型在做售后〔不包括近期新款车型〕、xx款在产型配件发放完成率100%、xx款已停产车型、xx款车型的配件已选购不到。
以上是这一年的售后全部的工作状况及相关总结。每个岗位紧密团结合作使我们的客户投诉率降低到最低点。我们会根据售后服务管理刚要严格执行,为公司的进展做奉献,服务宗旨、服务目标、服务效率、服务原则是我们服务的标准和根据。总结这一年的工作有得有失。我们要再接再厉以诚服务在20××年共创辉煌。
售后客服年终工作总结范文篇2
我记得去年我写的工作总结中,提到了今年的计划,一是熟识产品;二是做好产品的售后维护;三是讨论好客户心理;可是今年我做了什么呢,对于熟识产品,目前为止,虽然有许多详情方面不是很清晰,但是以如今的了解对于客户的咨询足够了,当然,有些新的学问需要不断地去学习;对于客户售后维护的,服务方面也做到了80%;而最终一项我的确做得不好,在销售过程中,没有把握住客户的真正需求,另外,我发觉我太和善,不够果断,有些事情我知道,可是我没有去做,客户想要的是什么,所存在的不确定信息,我也没有准时的去劝说,导致有些机会就此错过了,做为一名销售人员,对此,不得不去反思,不得不去学习。
转做售后,领导说,业绩倒数第一去做售后,说实话,我特别不甘心,但是知之者不如好之者,好之者不如乐之者,无论岗位怎么变换,我都不会让自己不快乐,无论是怎么样的改变,对于我来说都是一种锻炼,或者售后是一种很好的转变,之前我做售前时想做的却又没时间去做的事情,做售后,我可以充分的按自己的想法去做,我厌烦一成不变的流程,更不喜爱默守成规的处事方法,而售后我准备先这么去做:
关于退换货,流程太冗杂,时间太慢,我认为卡点在于产品退回的损坏以及仓管在处理时,因为产品问题修理或是入库等方面从而引起拖延,为此我想的是简化这一流程,当货退回来后,第一检查产品,若有问题,直接拿去修理,准时给出解决方案,而仓库点入库再提交所谓的退换货单太麻烦了,因此我想的是入库由售后去点,货和退换货单直接退回仓管,后面就可以很快的交由财务处理,以免有时仓管发货较忙,来不及点入库,从而引起的延误。
关于售后电话,这次规定的是80%,说实话,有点多,但是要做,怎么去做,初步的想法是在打电话前查询客户是不是在线,假如在线,则通过旺旺去回访,假如客户不在线,才去电话回访,这样一来,有两个好处,一是如有问题,旺旺有聊天记录可查,且可依据旺旺来避开说不清的事情,第二,节约电话费,而且,还有一个重要的问题,就是给客户打电话的时候,一般是9点到11:30,下午14:00到17;00为佳,而在这之间,售后导单审单主要是在下午完成,因此时间上可以说只有早上可以打电话,在这种状况下可能电话回访就不会做得很好了。但是还是先努力下,总结之后再提出转变方案。
物流跟踪,假如有发生转单,则由售后直接查询发给客户,虽说售后不参加售前的工作,但是假如说转到售前,再转给客户,这样多了一个步骤,觉得没有必要,期望后期能接受。
开发票事宜,按规定,每天下午3点之后的发票改天开出,为了杜绝所谓的特别,只要在4点前将发票申请发到财务就可以了,而定在15:00,个人觉得有点早,但是具体怎么做呢,按时间3点前有发票的单,最迟3:30录完,剩余30分钟开出库单以及发票申请,时间上我觉得有争取的时间,但是如今还没有想出比之前提出的更好的方案。
关于售后问题准时发觉,准时总结。另外,说出我看到的问题以及感受,做客服,虽然说做好本职工作很重要,但是关于网店相关同事所做的工作却总是那么的神秘,打个比方,假如店铺有活动,做为曾经客服的我和客户一样对活动感到特别的惊喜,而店铺上为什么有这个活动,目的是什么,想到达什么样的目标,期望客服到达什么样的业绩,通过这一次活动对各岗位有什么好处,或者说能学到什么,不要总是到活动结束了就拿业绩来说明或是解释一切问题,b店提到锁的推广,估计什么时候盈利,准备怎么推广的呢,或者客服需要了解的产品外,还会不会有其它的呢,比方说时下家装的流行风格,一款锁,上了那么长时间,可是买的人数是多少,这款锁为什么客户问的少呢,而c店也是如此,我们每天做事,虽然说提成很关注,但是我们也会有自己的想法,想知道自己做这份工作是不是真的适合,或者说这份工作值不值得我为之奋斗,店铺远期的准备我知道,但是短期内想到达什么样的效果或是都在做什么样的预备工作,却总是那么的神秘。我不想当一个没有想法却总是服从指令的执行者,我做事,我想的是为什么我要去做,怎么去做,有没有到达目标,而已。
虽然有些想法有些目标会与我如今所在职位或是工作不符,但是我知道我想做的是什么,该怎么去达成,从我选择电子商务这一行业时,我就想好了该怎么去做,并做好了计划,中间有过挫折,让我很失望,从而延误了我预定的完成时间。
售后客服年终工作总结范文篇3
在根据公司的要求,大家较好地完成了本职的工作,这一年的工作较以往有了很大起色,但也存在缺乏。售后服务部工作总结如下:
一、建立完善售后服务队伍,为服务油田保驾护航
在市场激烈竞争的今日,随着客户观念的改变,客户在选购产品时,不仅留意到产品实体本身,在同类产品的质量和性能相似的状况下,更加重视产品的售后服务。因此,企业在提供价廉物美的产品的同时,向消费者提供完善的售后服务,已成为现代企业市场竞争的新焦点。因此,建立和完善一支具有肯定专业技术业务水平的售后服务队伍就显得尤为重要。为此,公司在原有一名售后服务人员的基础之上,聘请并培训了采油,化工等专业技术人员四名,进一步完善壮大了售后服务队伍,为产品更好的在油田上使用奠定了基础,为服务油田保驾护航。
二、在实践中学习,增添业务技术阅历
实践是最好的老师,在实践中才能更好的检验已经学到的专业学问;了解到产品使用的各个环节;学习到油田各种工作及各部门间的运作程序;更能在与各类人的沟通中增添人际交往能力。为此在这一年中,特殊是新员工加入之后,在油厂现场学习了解压裂,注水,原油破乳等工艺,积累了肯定的专业学问,同时在人际交往方面也有了肯定的提高。
三、加强内部各部门间合作
售后内外都服务,售后服务在全力保证产品在油田正常使用的同时,也留意加强与公司内部质检部,研发部,生产技术部的合作,准时收集各采油厂的使用状况及各种信息,为产品更新及检测等提供数据支持。
四、缺乏之处
售后服务部成立时间较短,新成员多,现场实践阅历较为欠缺,我们必需坚持加强现场实践的力度,在实践中培育增添各种业务水平,同时要争取工作的主动性,提高责任心,专业心,加强工作效率,工作质量。在工作中要树立真正的主人翁思想,心往一处想,劲往一处使,主动主动共同服务于公司的各项工作中。
售后客服年终工作总结范文篇4
作为一名客户服务人员,我渐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地查找工作的意义和价值。一个优秀的客服人员,娴熟的业务学问和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是开心工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要仔细倾听用户的问题,细致地为之分析引导,防止因服务看法问题引起客户的不满。
始终以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我的确还存在一些缺乏之处。一是工作阅历欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时心情急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改良,努力做到以下几点:
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司奉献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业
1、作为客服人员,我始终认为“把简洁的事做好就是不简洁〞。工作中仔细对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是主动、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的支配,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、细致的了解、把握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2、在工作中,每个人都应当严格根据“顾客至上,服务第一〞的工作思路,对顾客提出的咨询,做到细致的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就主动、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,主动向上级照实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记细致,天天查阅,发觉问题准时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作阅历和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3、不迟到,不早退,不懒散。能够仔细主动的完成领导支配的各项任务。
三、微笑服务
当今社会,全部的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达心情的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完善服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我爱护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们准时地传递一份微笑,收获一份期望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩当心理距离、达成情感沟通的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐烦、周到、细致、文明服务的主径,又是到达服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的心情,良好的修养,坚决的信念等几种心理基础素养的自然流露。只有喜爱生活、喜爱顾客、喜爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:
一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素养
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素养:
1、尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
2、有较好的个人修养和较高的学问水平,了解本公司产品,并且熟识业务流程。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得肯定的关系处理,或处理阅历丰富,具有肯定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑敏捷,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表干净大方,言行举止得体。
6、工作看法良好,热情,主动主动,能准时为客户服务,不计较个人得失。
二、处理顾客投诉与埋怨
1、建立客户意见表或投诉登记表。接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并准时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的沟通沟通,细致了解投诉或埋怨的内容后商量解决方案并准时答复客户。
3、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
三、处理客户埋怨与投诉需留意的方面
1、耐烦多一点
在实际处理中,要耐烦地倾听客户的埋怨,不要轻易打断客户的表达,更不能批判客户的缺乏。
2、看法好一点
看法恳切,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。看法谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点
处理投诉和埋怨的动作快,一来可让客户感觉到敬重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以准时防止客户的负面污染对企业造成更大的损害,四来可以将损失诚至最少。
4、语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,假如服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。
5、层次高一点
客户提出投诉和埋怨之后都期望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期盼解决问题的心情。假如高层次的客服人员能够亲自到客户到处理或亲自给电话慰问,会化解很多客户的怨气和不满,比较易协作服务人员进行问题处理。
6、方法多一点
解决理客户投诉和埋怨的方法有很多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参与学问讲座等等。
四、平息顾客的不满
1、仔细听取顾客的每一句话
2、充分的抱歉,让顾客知道你已了解他的问题
3、收集事故信息,以找出最恰当的解决方案
4、提出有效的解决方法
5、询问顾客的意见
6、跟踪服务
7、换位思索,站在客户的立场上看问题
以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在xxxx年的工作中我肯定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与全部的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。
售后客服年终工作总结范文篇5
成为xx公司的售后服务的技术人员,始终以来,我努力工作,完成了全年任何。如今对一年来的工作总结如下:
一、学好本专业的技术
无论从事什么样的工作,专业技术永久是立足之本。作为售后技术这一块虽说不肯定要求的技术要跟研发人员的那么高,但是最基本的也要知道。至少客户问起来你能够立马回答得出并帮助他们很好的解决问题。
一开始我老是说工资怎么那么低,不过如今想起来也就释然了,就算是有一万块的月薪放在那里,你拿什么来换。出来之前还满怀信念的,但是接触几次之后就发觉自己太稚嫩了,有时很想回去,但是想想又不甘心,我不能灰溜溜的回去要有所得才行。所以很感悟,学好技术是重中之重,先立足,在讲进展,可持续进展。打扎实基建,才能建得起高楼大夏。
不过,这些工控自动化产品的技术要想学好也不是那么的简单,很枯燥,涉及的很广泛,还必需有一个对技术有欲望的心。特殊是售后技术这块,不只是只知道本产品的,还要了解它所应用在什么方面,是什么机械,带动它的是什么系统等等。这些不行能一天能够学的会的,要想也许的知道,必需要穿越一些不为人知的黑暗,去学习、去工作、去摸索、去思索。我信任在这领域里的人才想必也是经受一些不为人知的黑暗才有今日的成就的吧。所以我什么都不是,我就是一草根,需要从新学习。
二、学会与人沟通
做我们这样子的工作,和人打交道是必不行少的事,有个良好的沟通能力可能会让你事半工倍。还有就是每次出差到现场作业时我都要有个心理预备,因为客户的心情不能确定,毕竟买了我们的产品出了故障对他造成肯定的损失,随时会喷你一脸口水,所以抗压能力也要强。在这个时候只能当心谨慎的应付了,我一般只会说“请你放心,我会尽快帮你解决问题的〞。还有出门在外,说话也要当心,尽量的从客户的心理出发,看法要好,肯定不能顶撞人家,人家可是我们的上帝。在与客户沟通时,对你从事的技术要求也是很高,一般在沟通时问的最多的也是技术性的问题;有时碰到一些不懂的技术问题就很纠结。假如是“嗯、啊、哦〞的回答的话那就麻烦了;这样的问题就不要正面的去回答了,先从自己会的入手,尽量的转移到别的地方去,反正能帮他解决问题就可以了;要不然客户会对你的人产生怀疑的同时,也会对公司的形象造成损失,最要命的是他突然奔出一句来‘你到底会不会的’那样的话自尊心那就大受打击啦。所以在和人家沟通
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